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Das HR-Allzweck-Tool

Sämtliche Herausforderungen schnell und komfortabel bewältigen.

eGECKO HR Software für reibungslose Personalarbeit

Relaxtes Recruiting ohne Medienbruch

Mit eGECKO finden Sie stressfrei passende Mit­arbeiter. Die Soft­ware bildet den ge­samten Be­werb­ungs­prozess ohne Medien­bruch ab. Den aktu­ellen Stand haben Sie immer im Blick, die Daten der Kandidaten stehen den Recruitern jeder­zeit zur Ver­fügung.

Recruiting aus einem Guss

  • Bewerbermanagement
  • Onboarding

Digitale Personalakte

Alle Daten neuer Kollegen landen direkt in der digi­talen Perso­nal­akte. Diese aktua­li­sieren Mit­arbeiter selb­ständig. Die Perso­nal­daten werden in eGECKO fort­lauf­end ge­pflegt, bis zum letzten Ar­beits­tag. Auf sie haben auch das Con­trolling und das Rech­nungs­wesen Zugriff.

Permanente, zentrale Datenpflege

  • Digitale Personalakte
  • Employee Self Service
  • Personalzeiterfassung

Lohn locker abrechnen

Der Zugriff auf stets aktu­elle, valide und zentral ver­waltete Perso­nal­daten be­schleu­nigt die Lohn­ab­rechnung. Außer­dem er­stellt eGECKO sämtliche rele­vanten Ab­rechnungs­dokumente auto­matisch. Manu­elle, wieder­kehr­ende Auf­gaben sind Ge­schichte.

Einfaches, sicheres Abrechnen

  • Personalentlohnung
  • Reisemanagement

Mitarbeiter nachhaltig entwickeln

Dank der Datenbank von eGECKO kennen Sie die Fähigkeiten, Potenziale und Defizite Ihrer Mitarbeiter. Sie können sie ziel­ge­richtet fördern – zum Beispiel mit pas­sen­den Fort­bildungen – und ihren Talenten entsprechend einsetzen.

Potenziale erkennen und bergen

  • Skillmanagement
  • Seminarmanagement

Was unsere HR Software so besonders macht

Mit eGECKO arbeitet das gesamte HR-Team auf Basis einer immer aktuellen Datenbank. Auch Anwender der Rech­nungs­wesen- und Controlling-Module der Komplett­lösung haben jederzeit Zugriff auf alle zentral gepflegten Mitarbeiterdaten.

Vereinen

eGECKO vereint alle Aufgaben des HR in einer Software-Lösung und ermöglicht Arbeiten ohne Medienbruch.

Digitalisieren

Sämtliche Daten von Bewerbern und Mit­arbeitern befinden sich in einer zentralen digitalen Datenbank.

Analysieren

Mit Hilfe von Daten ana­lysieren Sie Ihren Be­werb­ungsprozess und die Potenziale Ihrer Mitarbeiter.

Optimieren

Verbessern Sie Dank Analysen das Re­cruiting neuer Mitarbeiter sowie die Entwicklung aller Kollegen.

Top-Funktionen unserer HR Software

Als vollintegrierte HR Software unterstützt eGECKO die komplette Perso­nal­abteilung – vom Recruiter über den Personal­ent­wickler bis zum Personal­leiter. In allen Kern­auf­gaben und darüber hinaus werden Routinearbeiten reduziert und eine effektive Zusammenarbeit in allen HR-Prozesse realisiert.

Digitale Personalakte

Alle Mitarbeiterdaten in digitalen Akten schaffen Übersicht und sparen Zeit bei weiteren HR-Aufgaben. 

Recruiting

Erstellung und Ver­öffent­lichung von Stellen­anzeigen auf Ihrer Website und wichtigen Karriere­portalen. 

Bewerber­management

Automatisierung im Recruiting für reibungs­lose Beschaffungsprozesse und einen positiven Erstkontakt.

Onboarding

Smarte Workflows für ein optimales Onboarding-Erlebnis Ihrer neuen Mitarbeiter. 

Employee Self Service

Das Mitarbeiterportal reduziert den Ver­waltungs­aufwand und gewähr­leistet Transparenz. 

Zeiterfassung

Unkompli­zierte Lösung zur mobilen Arbeits­zeit­er­fassung Ihrer Mitarbeiter.

Skillmanagement

Objektivierung und Visualisierung zur gezielten Entwicklung von Mitarbeiterpotenzialen. 

Reisekosten­abrechnung

Automatisierte Prozesse von Antrag und Er­fassung bis zur Geneh­mi­gung und Ab­rech­nung. 

Bereits im eGECKO Flow – Zufriedene Anwender

Tierpark Hellabrunn

Die Besonderheiten und Arbeitsabläufe ver­schiedener Arbeitsbereiche in einer einzigen Software­lösung abbilden zu können, ist für den Tier­park Hellabrunn unabdingbar. Deshalb setzt der Münchner Geo-Zoo auf eGECKO. Mit der betriebs­wirt­schaftlichen Komplettlösung werden alle Anforderungen im HR-Bereich sowie in Finanz­buch­haltung und Controlling effizient und umfassend realisiert. 

Unkomplizierte Integration

Während der Einführung von eGECKO gewährleistet die CSS AG maximale Sicherheit und Effizienz. Unser Projekt­management begleitet das Projekt über alle Phasen.

Wissenswertes zu HR Software

Was ist eine HR Software?

Eine HR-Software ist eine digi­tale An­wendung, die Unter­nehmen bei der Verwaltung von Mit­arbeiter­daten unter­stützt. Dazu ge­hören alle Infor­mationen über die Mit­arbeiter, wie Name, Adresse, Kontakt­daten, Gehalt, Urlaubs­saldo, An­wesen­heits­liste, Leistungs­be­wertungen usw. Ziel ist es, die Pro­zesse im Personal­wesen zu optimieren und effizienter zu gestalten. 

Wie unterstützt eine HR Software Ihr Unternehmen?

Eine HR Software digitalisiert sämtliche Prozesse Ihres Personalwesens, sodass Sie zeitraubende Routinearbeiten nicht mehr manuell erledigen müssen. Durch die dadurch entstandene Zeit­erspar­nis ar­beiten Sie effizienter und können sich auf wichtige Personalarbeit fokussieren.

Welche Bereiche sollte eine HR Software abdecken?

Bei der Auswahl von HR Tools bieten sich generell zwei Ansatzpunkte: zum einen den Best-of-Breed-Ansatz oder die All-in-One-Lösung. Manche Unternehmen bevorzugen mit dem Best-of-Breed-Ansatz einzelne HR Tools verschiedener Anbieter. Dadurch versprechen sie sich, eine Lösung zu erhalten, die exakt zu Ihren Anforderungen passt und sich einfacher skalieren lässt. Allerdings kann dieser Ansatz zu Problemen führen, beispielsweise im Stammdaten- und Rechtemanagement, das in der Regel pro eingesetztem Tool vorgenommen werden muss.

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Auch die Abrechnung der verschiedenen Anbieter läuft separat, was zu undurch­sichtigen Vertrags­situationen führen kann. Sollten die Tools mit­einander über Schnitt­stellen verknüpft sein, bergen System­anktuali­sierungen und Updates jedoch die größte Proble­matik. Es kann nämlich nicht garantiert werden, dass vorhandene Schnitt­stellen mit neuen Software-Versionen funktions­tüchtig bleiben. 

Wir empfehlen daher den Einsatz einer HR-Software als 360-Grad-Lösung, frei von Schnitt­stellen und Medien­brüchen, die alle An­wender­bedürf­nisse nahtlos mit einem durch­gängigen Rechte- und Stamm­daten­konzept abbildet. Mit eGECKO bieten wir eine vollinte­grierte HR Software, die Lohn & Gehalt, Personal­management und digitale Personalakte, Zeiterfassung, Bewerbermanagement und viele weitere modulare Funktionen vereinigt. Mit eGECKO ist es kein Problem, den ge­samten Mit­arbeiter-Lebens­zyklus abzubilden – von der Be­werbung bis zum Renten­­eintritt. 

Wie kann eine HR Software beim Thema Fachkräftemangel behilflich sein?

Der Fach­kräftemangel ist heute eine der größten Heraus­forderungen für Unter­nehmen. Aus diesem Grund setzen Perso­nal­abteilungen bei der Suche nach neuen Talenten zunehmend auf Techno­logie. Durch die damit ver­bundene Prozess­optimierung fallen zeitintensive Routine­auf­gaben weg – somit laufen Ihre Pro­zesse schneller und reibungs­loser ab.

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Sowohl mit optimierten Pro­zessen im Recruiting und Be­werber­­management als auch im Skill- und Semi­nar­­manage­ment können Sie Talente – ent­weder extern oder intern – schneller finden. Außer­dem steigert sich die Effizienz Ihrer Pro­zesse. Dies wieder­um hat zum Beispiel positive Aus­­wirkungen auf Ihre Employer Brand – folglich werden sich Be­werber eher für Sie ent­scheiden. 

Welche Vorteile haben Mitarbeiter durch eine HR Software?

Mitarbeiter profitieren beim Einsatz der HR Software von zahlreichen Vorteilen. Vom Abruf der Verdienst­nachweise, über die Änderung von Stamm­daten, bis hin zur Personalakte können alle Prozesse von den Mitarbeitern selbst digital gesteuert werden. Ebenso können sie ihre An- und Abwesenheiten über mobile Endgeräte oder Terminal selbst erfassen und Urlaube digital managen.

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Außerdem haben Mit­arbeiter etwa die Möglichkeit, ihr Reise­­management selbst zu verwalten – vom Antrag, über die Geneh­migung bis hin zur Abrechnung ihrer Reisekosten. Zudem ist es den Mit­arbeitern möglich, ihre Kompe­tenzen einzu­tragen und sich selbst im Skill- und Seminarmanagement zu Schulungen einzubuchen.  

Wie wird der Datenschutz innerhalb einer HR Software gewahrt?

Seit dem 25. Mai 2018 gilt die neue EU-Daten­schutz­grundverordnung (EU-DSGVO) auch in Deutschland. Eine HR-Software muss sich in allen Belangen DSGVO-konform gestalten. Sämtliche software­relevanten gesetzlichen Be­stimmungen zum Daten­schutz müssen umge­setzt sein – Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Ein­schränk­ung der Ver­arbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertrag­barkeit (Art. 20 DSGVO).