In der digitalen Personalakte speichern Sie alle Basisdaten eines Mitarbeiters wie Name, Anschrift, Kontaktdaten und persönliche Daten. Selbst ein Portraitfoto oder Biometriedaten – z. B. für die erleichterte Bereitstellung von Berufskleidung – lassen sich elektronisch hinterlegen und sparen Ihnen langwierges Suchen.
eGECKO behält wichtige Termine für Sie im Blick. Sei es ein runder Geburtstag, ein Jubiläum oder das Ende eines Arbeitsvertrags: Über die Erinnerungsfunktion macht Sie eGECKO darauf aufmerksam, damit Ihnen nie wieder Wichtiges entgeht.
Auf Basis eines durchgängigen Rechtekonzepts entscheiden Sie, wer digitale Personalakten einsehen sowie Änderung vornehmen oder beantragen kann. Darüber hinaus können Sie Ihre Mitarbeiter im Zuge des Employee Self Service berechtigen, persönliche Daten direkt selbst zu aktualisieren – während Sie Änderungen nur noch bestätigen.
In der digitalen Personalakte lässt sich elektronisch erfassen, welche Sachmittel ein Mitarbeiter besitzt, in welchem Zustand sich diese befinden und was eventuell zurückgegeben werden muss. Definieren Sie hierzu einfach die Sachmittel – beispielsweise PKW – und versehen diese mit Status wie erhalten oder zurückgegeben.
eGECKO sorgt für Durchgängigkeit im gesamten Unternehmen. Manuelle Prozesse werden zu digitalen Workflows, wodurch Ihre Mitarbeiter von mühseliger Routine befreit werden und effektiver zusammenarbeiten können als je zuvor.