eGECKO – Alle HR-Prozesse an einem Ort

Verwalten Sie die Arbeitszeit professionell: Sie und Ihre Mitarbeiter erfassen ganz bequem die Arbeits-, Fehl- oder Freizeiten. Zeitgleich können die Verantwortlichen diese Zeiten komfortabel und flexibel auswerten. Die Zeiterfassung ist auch im Home Office oder unterwegs problemlos möglich – alles natürlich gemäß den Richtlinien des EuGH und BAG. Vereinfachen Sie die Zeiterfassung und sagen Sie adieu zur mühsamen manuellen Erfassung und Berechnung aller Zeitkonten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Mit eGECKO können Sie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Qualifikationen und Sachmitteln optimieren und beschleunigen. Jeder Mitarbeiter hat eine digitale Personalakte, in der alle relevanten Daten verknüpft und immer aktuell sind – dies minimiert manuelle Fehler. Die digitale Personalakte bietet eine unkomplizierte, schnelle und übersichtliche Bearbeitung aller Mitarbeiterdaten an einem Ort und ermöglicht eine gezielte Planung von Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereentwicklungen. Durch automatisierte Personalinformationen ermöglicht eGECKO zudem Auswertungen in Echtzeit.

Der eGECKO Employee Self Service (ESS) stellt Ihren Mitarbeiten eine webbasierte Plattform zur Verfügung, mit der Sie verschiedene Aufgaben eigenständig erledigen können. Dazu gehören die Erfassung von Arbeitszeiten, die Beantragung von Urlaub oder Dienstreisen sowie die Änderung von Stammdaten in der digitalen Personalakte. Ihre Mitarbeiter können außerdem Verdienstnachweise, Lohnsteuerbescheinigungen und SV-Meldungen einsehen. Durch diese Einbeziehung der Mitarbeiter in die Datenpflege reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung und das gesamte Unternehmen profitiert von einer effizienten, transparenten Prozessgestaltung.

Mit eGECKO können Sie Ihre Reisekostenabrechnung effizient und digital abwickeln - dabei sparen Sie Zeit und minimieren Ihren Abrechnungsaufwand. Egal ob Planung, Erfassung, Prüfung, Freigabe oder Abrechnung von Dienstreisen - unser Reisemanagement-Modul unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter bei allen Schritten. Mitarbeiter können ihre Reisen dabei sogar selbst verwalten und die Belege einfach abfotografieren oder Mahlzeiten per Klick auswählen. Buchen Sie auf Kostenstellen, Kostenträger oder Projekte und übergeben Sie die Daten direkt in die Finanzbuchhaltung und/oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung.