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Echtzeitdaten? Kein Problem

Die optimale Datenqualität für Ihre Lohn­abrechn­ungen ist in eGECKO Standard. Sie haben stets Zugriff auf zentrale Mit­arbeiter­stamm­daten, die dank der aktiven Pflege durch Ihre Mit­arbeiter immer aktuell sind. Auch Tarife und individuelle Ent­gelte sind immer auf dem neuesten Stand. 

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Automatische Dokumentenerstellung

Warum manuell Meldungen und Be­scheini­gungen erstellen und ablegen, wenn das auch auto­matisch geht? eGECKO über­nimmt das gerne und erledigt DEÜV- und AAG-Meldungen, Lohn­steuer­bescheini­gungen sowie Lohn­nach­weise und hinter­legt diese auto­matisch in der digitalen Personal­akte Ihrer Mit­arbeiter. 

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Lösungen für Unvorhersehbares

Zeitaufwändige Tätigkeiten und Sonder­fälle erledigen Sie mit eGECKO im Handum­drehen. Eine taggenaue Teil­abrechnung ermöglicht das Ab­rechnen bei mehr­fachen Ein- und Aus­tritten pro Monat, während Rück­rechnungen bis zu 48 Monate im Nach­hinein möglich sind. Ebenso lassen sich Lohn- und Gehalts­ab­rechnungen beliebig oft simulieren. 

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Unser Service für alle, die nicht selbst abrechnen möchten

Sie möchten die Lohn­abrechnung nicht selbst­ständig durch­führen? Kein Problem, unser Rechen­zentrum bietet einen Lohn­abrechnungs­service für die Personal­abrechnung Ihrer Mit­arbeiter. Ebenso er­stellen und ver­senden wir Ihre Be­scheinigung beim Jahres­wechsel und stellen Ihnen digitale Unter­lagen bereit.

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Alle Abteilungen im Flow: Zum Vorteil für alle

eGECKO sorgt für Durchgängigkeit im gesamten Unternehmen. Manuelle Prozesse werden zu digitalen Workflows, wodurch Ihre Mitarbeiter von mühseliger Routine befreit werden und effektiver zusammenarbeiten können als je zuvor.  

So funktioniert es

Personalarbeit im Flow

Vom Lohn zum HR und durch das gesamte Unternehmen: Mit eGECKO arbeiten Teams endlich so zusammen, wie es sein sollte – durchgängig und frei von Schnittstellen und Medienbrüchen!  

Zeiterfassung

Digitale und mobile Er­fas­sung von Arbeits­zeiten für Ihre Mitarbeiter. 
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Reisekosten­abrechnung

Automatisiertes und digita­li­siertes Reise­manage­ment vom Antrag bis zur Ab­rech­nung. 
Reisekosten­abrechnung

Digitale Personalakte

Digitale Akten statt Zettel­wirtschaft für mehr Über­sicht und Zeit­vorteile. 
Digitale Personalakte

Employee Self Service

Schnelle Prozesse statt Hin- und Her-Geschie­be inklusive cleveren Rechte­manage­ment.  
Employee Self Service

Wissenswertes zur Lohnabrechnungssoftware

Was ist eine Lohnabrechnungssoftware?

Eine Lohn­abrechnungs­software ist ein Programm, das Unternehmen dabei unterstützt, die Lohn- und Gehalts­abrech­nungen ihrer Mitarbeiter zu erstellen und zu verwalten. Die Software automatisiert den Prozess der Lohnabrechnung und kann verschiedene Funktionen wie die Be­rechnung von Steuern, Sozial­versicherungs­beiträgen und anderen Abzügen sowie die Erstellung von Gehalts­abrechnungen und Lohnsteuer­bescheini­gungen umfassen.

Wie unterscheidet sich eine Lohnabrechnungssoftware von einer manuellen Lohnabrechnung?

Im Gegensatz zur manuellen Lohnabrechnung, bei der Lohnabrechnungen per Hand erstellt werden, automatisiert eine Lohnabrechnungs­software den Prozess der Lohn­abrechnung. Das bedeutet, dass Berech­nungen und Verwaltungs­aufgaben automatisch durch­geführt werden, was Zeit und Arbeits­aufwand spart.

Welche Funktionen sind in einer Lohnabrechnung Software enthalten?

Eine Lohnabrechnungs­software umfasst in der Regel eine Vielzahl von Funktionen, die bei der Durchführung der Lohnabrechnung unterstützen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören folgende:

Erfassung von Stammdaten

  • Die Lohnabrechnung Software erfasst die Stammdaten der Mitarbeiter wie Name, Adresse, Geburtsdatum, Steuerklasse und Krankenversicherungsnummer.

Berechnung von Löhnen und Gehältern

  • Die Software berechnet die Löhne und Gehälter der Mitarbeiter auf Basis der eingegebenen Daten und berücksichtigt dabei die relevanten Steuern, Abgaben und Zuschläge.

Verwaltung von Arbeitszeitkonten

  • Die Software erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und verwaltet deren Arbeitszeitkonten, um beispielsweise Urlaubstage oder Überstunden zu verwalten.

Erstellung von Lohnabrechnungen

  • Die Software erstellt die monatlichen Lohnabrechnungen der Mitarbeiter und berücksichtigt dabei alle relevanten Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge.

Erstellung von Meldungen an Behörden

  • Die Lohnabrechnung Software erstellt automatisch alle notwendigen Meldungen an Behörden wie das Finanzamt oder die Krankenkasse.

Elektronische Übermittlung der Lohnabrechnungen

  • Die Software ermöglicht die elektronische Übermittlung der Lohnabrechnungen an Mitarbeiter und Behörden.

Verwaltung von Personaldaten

  • Die Software ermöglicht auch die Verwaltung von weiteren Personaldaten wie Mitarbeitergesprächen, Schulungen oder Abwesenheiten.

Diese Funktionen können je nach Anbieter und Version der Lohnabrechnung Software variieren. Es ist ratsam, sich vor dem Kauf und der Installation über die spezifischen Funktionen zu informieren, um sicherzustellen, dass die Software alle benötigten Funktionen bietet.

Was sind die Vorteile einer Lohnabrechnungssoftware?

Zu den Vorteilen einer Lohnabrechnungs­software zählen die Zeitersparnis, die Vermei­dung von Fehlern bei der Berechnung von Lohnabrech­nungen, die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben sowie die Möglichkeit, schnell und einfach Berichte und Aus­wertungen zu erstellen. Die Software automatisiert viele Prozesse und erleichtert so die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsab­rechnungen. Darüber hinaus können Unternehmen mit einer Lohn­abrechnung Software auch die Einhaltung von Compliance-Vorschriften sicherstellen und ihre Buch­haltung effizienter gestalten.

Wie finde ich die richtige Lohnabrechnungssoftware?

Es gibt eine Vielzahl von Anbietern, die Lohnabrechnungssoftware anbieten. Die Auswahl des richtigen Anbieters hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel:

Größe des Unternehmens

  • Ein kleines Unternehmen benötigt in der Regel eine andere Lohnabrechnungssoftware als ein größeres Unter­nehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern. Es empfiehlt sich daher, einen Anbieter zu wählen, der eine passende Software-Lösung für die Größe des eigenen Unter­nehmens anbietet. eGECKO ist beipsielsweise für die Lohn- und Gehalts­abrechnung ab einer Unternehmens­größe ab 100 Mitarbeitern ausgelegt. 


Funktionsumfang

  • Die Software sollte alle notwendigen Funktionen für die Lohn­abrechnung abdecken. Je nach Komplexität der Lohn­abrechnung können hier unterschiedliche Anforderungen bestehen. Es empfiehlt sich daher, vor der Auswahl des Anbieters eine genaue Analyse der eigenen An­forderungen durchzuführen.


Erfahrung und Reputation des Anbieters

  • Ein erfahrener und renommierter Anbieter kann eine höhere Qualität und Zuverlässig­keit der Software gewährleisten. Es kann daher sinnvoll sein, sich im Vorfeld über die Erfahrung und Reputation des Anbieters zu informieren. Ein guter Anhalts­punkt hierfür sind Kunden­stimmen oder Referenzen. 


Benutzerfreundlichkeit

  • Eine intuitive Benutzer­oberfläche und eine klare Struktur der Software sind wichtig, um eine schnelle und unkomplizierte Lohn­abrechnung zu ermöglichen. Hier sollte der Anbieter auch Schulungen und Support anbieten, um die Anwender bei der Bedienung der Software zu unterstützen.


Sicherheit

  • Die Lohnabrechnungssoftware sollte hohen Sicherheits­standards entsprechen, um sensible Mitarbeiter­daten zu schützen. Es ist wichtig, sich vor der Auswahl des Anbieters über die Sicher­heitsvor­kehrungen und -maßnahmen zu informieren.

Preis-Leistungs-Verhältnis

  • Die Kosten für die Lohnabrechnung Software sollten in einem angemessenen Verhältnis zum Funktions­umfang und den Anforderungen des Unternehmens stehen. Es empfiehlt sich, verschiedene Anbieter zu vergleichen und ein Angebot einzuholen, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erhalten.

Durch die Berücksichtigung dieser Faktoren kann die Auswahl des richtigen Anbieters für die Lohnabrechnungssoftware erleichtert werden.

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