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Lohnabrechnung outsourcen? Unser Lohnabrechnungsservice macht's möglich

Unser Lohnabrechnungsservice ist die Lösung für Sie, wenn Sie Ihre Lohnabrechnung extern durchführen lassen möchten und sich mehr Sicherheit in Ihrem Personalwesen wünschen. Ihre Vorteile im Überblick:

rechner

Stabilität und Transparenz
in allen Kosten

bildschirm

Keine Hardware­investitionen
notwendig

euro

Keine zusätzlichen
Personal­kosten

person

Sicherheit vor
Personalausfällen

Lohnabrechnung im Flow: Unser Angebot
im Überblick

Lohnabrechnungsservice

Wir rechnen das Entgelt Ihrer Mitarbeiter ab

Nutzen Sie unseren Lohnabrechnungsservice zur Erstellung Ihrer Lohn- und Gehalts­abrech­nungen und entlasten Sie sich von Ihren Routine­arbeiten. Wir sind fit was Umsetzung und Anwendung gesetzlicher Änderungen wie Sozial­versiche­rungen, Steuer­gesetze und Tarife angeht – profitieren Sie von unserer Expertise für eine kosten­effiziente, rechts­sichere und damit hohe Qualität Ihrer Entgelt­abrech­nung.

lohnabrechnungsservice

Jahreswechselservice

Wir erstellen und versenden Ihre Bescheinigungen

Wir kümmern uns um die Erstellung und Bereit­stellung u.a. der Jahres- und UV-Entgelt­meldungen, der Lohnsteuer­beschei­ni­gungen, der Jahres­lohn­konten sowie deren Archivierung.

jahreswechselservice

Digitales Bescheinigungswesen

Wir stellen Ihnen Ihre digitalen Unterlagen bereit

Profitieren Sie von unserem Service zur Erstellung zahlreicher Be­schei­ni­gungen in elektro­nischer Form sowie in Papier­form. Überlassen Sie uns auch den Versand sämtlicher Ab­rech­nungen und Nachweise!

bescheinigungswesen

Automatische Tarifwerkpflege

Wir übernehmen die Pflege der Standardtarifwerke

Manuelles und fehler­anfälliges Aktualisieren der Tarife war gestern: Überlassen Sie uns die Pflege von Standard­tarif­werken zahl­reicher Branchen. So sparen Sie nicht nur enorm Zeit, es stehen Ihnen immer die aktuali­sierten Tarife für Ihre Be­rech­nungen zur Verfügung. Die Standard­lohn­arten­kata­loge für die Tarif­werke des öffent­lichen Dienstes, des Sozial- und Gesund­heits­wesens werden auto­matisch gepflegt:

  • TVöD VKA
  • TVöD Bund
  • Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung BAT-KF
  • DRK Reformtarifvertrag
  • TV-L AVR
  • Caritas
tarifwerkpflege

Und so funktioniert die externe Lohnabrechnung in der Cloud

Wenn Sie die Lohnabrechnung outsourcen wollen, werden Ihre Abrechnungsunterlagen in die Cloud unseres Lohnabrechnungszentrums (LAZ) übertragen und von dort weiterverarbeitet. Die LAZ Cloud ist ein in sich geschlossener und login-geschützter Bereich für jeden Kunden, in dem Daten sicher abgelegt und ausgetauscht werden können. Vorteile der LAZ Cloud sind:

eGECKO Buchhaltung: All-in-One

Durchgängigkeit

Geregelter Austausch von Unterlagen.

Übersichtlichkeit

Wegfall von E-Mails und Datei­anhängen.

Sicherheit

Professionelle Lösung für mehr Datensicherheit. 

LAZ Cloud

Unsere Lohndienstleistungen im Überblick

Als Kunde können Sie von ver­schiedenen Lohn­abrech­nungs­dienst­leis­tungen profitieren, die perfekt auf Ihre jeweilige An­forderung abgestimmt sind.  

lohnabrechnung-hero

Wir übernehmen die komplette Lohn- und Gehalts­abrech­nung Ihres Unter­nehmens inklusive Stamm- und Bewegungs­daten­pflege. 

Wir übernehmen Ihre Lohn- und Gehalts­abrech­nung. Die Stamm- und Bewegungs­daten­pflege erfolgt weiterhin durch Sie. 

Sie führen die Personal­abrech­nung weiterhin selbst­ständig durch. Unsere Experten stehen Ihnen in fest verein­barten monatlichen Terminen bei Fach­fragen zur Seite.

Wir können Ihre Personal­abrech­nung im Notfall nach einer Prüfung übernehmen – z. B. bei krank­heits­bedingten Ausfällen.

Wir halten uns feste monatliche Kapazitäten frei und über­nehmen Ihre Personal­abrech­nung bei geplanten oder ungeplanten Aus­fällen oder Personal­engpässen garantiert.

Lohn­abrech­nungs­service kennen­lernen

Gerne unterstützen wir Sie, wenn Sie Ihre Lohnabrechnung outsourcen möchten. Nennen Sie uns Ihre Wünsche und wir melden uns mit einem Vorschlag für Sie.

FAQ zu unserem Lohnabrechnungsservice

Was ist ein Lohnabrechnungsservice?

Ein Lohnabrechnungsservice ist eine Dienstleistung, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen unterstützt. Die Hauptaufgabe eines Lohnabrechnungs­services ist es, die Lohnabrechnung und Gehalts­abrechnung für Mitarbeiter des Unter­nehmens zu erstellen. Dies kann von der Berech­nung von Steuern, Abzügen und Sozial­versicherungs­beiträgen bis hin zur Vor­bereitung von Gehalts­abrechnungen und der Über­weisung von Gehältern auf das Bank­konto der Mit­arbeiter reichen.

Ein Lohn­abrechnungs­service bietet Unternehmen eine Möglichkeit, die Lohn­abrechnungs­prozesse auszulagern, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Der Service kann auch dazu beitragen, Fehler und Unregel­mäßigkeiten in der Lohn­abrechnung zu vermeiden und sicher­zustellen, dass alle gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien einge­halten werden. Darüber hinaus können Lohn­abrechnungs­services auch zusätzliche Dienst­leistungen wie die Verwaltung von Mitarbeiter­daten, die Erstellung von Steuer­formularen und die Unter­stützung bei der Einhaltung von Steuer­vorschriften anbieten.

Wer kann von einem Lohnabrechnungsservice profitieren?

Ein Lohnabrechnungs­service kann für Unternehmen jeder Größe und Branche von Vorteil sein. Insbesondere Unter­nehmen, die:
begrenzte Ressourcen haben und nicht in der Lage sind, eine interne Lohn­abteilung aufzubauen oder zu unterhalten;

  • ihre Verwaltungs­aufgaben outsourcen und sich auf ihr Kern­geschäft konzentrieren möchten;
  • Expertenwissen benötigen, um komplexe Gehalts­abrechnungen und Steueran­gelegenheiten zu bewältigen;
  • sich auf eine genaue, zeitnahe und effiziente Lohn­abrechnung verlassen müssen, um ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen;
  • auf der Suche nach kosten­effektiven Lösungen zur Lohn­abrechnung sind und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Be­stimmungen gewähr­leisten möchten.

Zusammen­fassend lässt sich sagen, dass Unternehmen jeder Größe und Branche von einem Lohn­abrechnungs­service profitieren können, der dazu beitragen kann, die Lohn­abrechnungs­prozesse zu rationalisieren, Kosten zu sparen und sicherzustellen, dass die Mit­arbeiter korrekt und rechtzeitig bezahlt werden.

Was sind die Vorteile eines Lohnabrechnungsservices?

Die Vorteile eines Lohnabrechnungsservices sind umfangreich. Hier einige Beispiele:

Zeitersparnis

  • Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen kann sehr zeitaufwändig sein. Durch die Auslagerung an einen Lohnabrechnungsservice können Sie Zeit sparen und sich auf wichtigere Aspekte Ihres Geschäfts konzentrieren.

Fachwissen

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen erfordern umfangreiches Fachwissen in Bezug auf Steuerrecht und Arbeitsrecht. Ein Lohnabrechnungsservice verfügt über entsprechende Expertise und kann Ihnen dabei helfen, Fehler zu vermeiden und gesetzliche Vorschriften einzuhalten.

Kosteneinsparungen

  • Die Auslagerung der Lohnabrechnung an einen Dienstleister kann kosteneffektiver sein als die Einstellung von Personal für diesen Zweck. Der Service übernimmt in der Regel auch die Kosten für Schulungen und Software.

Sicherheit

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen enthalten sensible Daten und Informationen. Ein Lohnabrechnungsservice stellt sicher, dass Ihre Daten sicher und geschützt sind und dass alle erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden.

Flexibilität

  • Ein Lohnabrechnungsservice bietet in der Regel eine große Flexibilität bei der Anpassung von Services an Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen.

Insgesamt bietet ein Lohnabrechnungsservice viele Vorteile für Unternehmen, die Zeit und Ressourcen sparen möchten, während sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Wie funktioniert unser Lohnabrechnungsservice?

Die genaue Funktionsweise eines Lohnabrechnungsservice kann Kundenindividuell ausgelegt, aber im Allgemeinen folgt unser Lohnabrechnungsservice diesen Schritten:

Datenerfassung

  • Der Lohnabrechnungsservice erfasst die Daten der Mitarbeiter, wie z.B. Stunden, Urlaubstage, Überstunden, Gehalt und Abzüge.

Berechnung von Löhnen und Abzügen

  • Der Service berechnet die Löhne der Mitarbeiter auf der Grundlage der gesammelten Daten und der geltenden Steuer- und Arbeitsgesetze. Dazu gehören Sozialversicherungsbeiträge, Lohnsteuer und andere Abzüge.

Erstellung von Gehaltsabrechnungen

  • Der Lohnabrechnungsservice erstellt Gehaltsabrechnungen für jeden Mitarbeiter, die detaillierte Informationen über das Gehalt, Abzüge und Steuern enthalten.

Überweisung von Gehältern

  • Der Service überweist die Gehälter direkt auf die Bankkonten der Mitarbeiter oder stellt Schecks aus.

Archivierung von Aufzeichnungen

  • Der Lohnabrechnungsservice archiviert die Lohnabrechnungen und andere relevante Dokumente, um sicherzustellen, dass die Unterlagen jederzeit verfügbar sind.

Zusätzlich können wir Ihnen Dienstleistungen anbieten, wie z. B. die Verwaltung von Mitarbeiter­daten, die Vorbereitung von Steuer­formularen, die Unterstützung bei der Ein­haltung von Arbeits­gesetzen und die Beratung zu steuerlichen Fragen.