Ein ERP – zugeschnitten für Projektdienstleister

Im Auftragsfall wird aus einem Angebot automatisch ein Projekt erstellt. Dieses erfolgt standardisiert und individuell. Auf dem Projekt­leiter-Dashboard erhalten Sie alle wichtigen Werte und Kennzahlen aus den Projekten. Zusätzlich haben Sie hier Rechnungen und offene Posten im Blick. In der Projekt­ab­wicklung können Sie die Aufgaben der Mitarbeiter mit unter­schied­lichen Kosten­sätzen (z. B. Entwickler, Berater) einplanen. Dies gilt auch für Fremd­kosten wie externe Dienst­leistungen, Reise­kosten oder Material, welche Sie direkt aus eGECKO bestellen können. Auch das Schreiben von Rechnungen, wie Teilrechnungen und Anforder­ungen, sind direkt aus dem Projekt möglich.

In der Projektplanung be­halten Sie alle wesent­lichen Kennzahlen im Blick und können an jeder Stelle via Drill-Down bis zum Urbeleg navi­gieren. Die über­sichtliche Unter­scheidung von Budget-, Plan- und Istwert sorgt dafür, dass Ihre Projekte nicht aus dem Ruder laufen. Zudem verschafft Ihnen der direkte Zugriff auf Daten aus der Finanz­buch­haltung einen Überblick, welche Leist­ungen in Rechnung gestellt bzw. gezahlt wurden.

In der Ressourcen­reservierung erhalten Sie einen Über­blick über die Aus­lastung pro Ab­teilung sowie über einzelne Mitarbeiter (Consultant) pro Projekt. Ferner haben Sie die Möglich­keit, Mitarbeiter zu reservieren – z. B. für die Er­stellung eines Angebotes oder der Planung eines Auf­trages – und zu unter­schiedlichen Kosten­sätzen einplanen.

Durch das Einplanen von Fremdleistungen erstellt eGECKO automatisch einen Bestell­vorschlag. Anhand der Bestellung erzeugt unser ERP eine Erwart­ungs­buchung. Diese vereinfacht den späteren Rechnungs­eingang und dient gleich­zeitig der Budget­über­wachung. Rechnungen werden direkt im Rechnungs­eingangsbuch erfasst und an einen Genehmigungs­workflow zur Prüfung übergeben.

Unser ERP lässt Sie die Arbeitszeiten von Projekt­beteiligten über­wachen und ermöglicht es Ihnen jederzeit zu prüfen, ob die Verteilung korrekt abgelaufen ist. Dabei werden Krank­heiten, Urlaube und Feier­tage automatisch berücksichtigt.

Rechnungen werden in einem Rechnungs­eingangsbuch erfasst, die nun im Liquiditäts­controlling und im Projekt­management angezeigt werden. Der Projekt­leiter erhält anschließend per Work­flow eine Aufgabe zur Prüfung sowie direkten Zugriff auf alle Dokumente. Im An­schluss erfolgt die Kontierung der Rechnung, wobei die Kosten auf die Fach­bereiche/Projektteile verteilt werden. Dieser Prozess wird im eGECKO Projekt­manage­ment zusätzlich dokumentiert, um einen trans­parenten Projekt­ablauf zu gewährleisten.