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Zur GoBD-konformen Archivierung DMS Software

Dokumentenmanagement wie es sein sollte: Mit unserer DMS Software legen Sie sämtliche Dokumente komfortabel ab und finden sie ebenso komfortabel und schnell wieder auf.

Digitale Archivierung sämtlicher Dokumente

Archivieren Sie alle Arten von anfallenden Dokumenten bequem, übersichtlich und digital.

  • Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Verträge aller Art
  • Bestellungen und Lieferscheine
  • Zeugnisse und Zertifkate
  • Etc.

Bequeme und übersichtliche Archivierung

Sie haben die Wahl: Unser DMS bietet verschiedene Möglichkeiten zur Dokumentenarchivierung. Legen Sie Dokumente einfach manuell per Drag-and-Drop aus gängigen Mailprogrammen inkl. Verschlagwortung ab oder lassen Sie Postfächer automatisch auslesen. Zudem ist ein Einlesen direkt in das Archiv sowohl über Import als auch Schnittstelle oder in definierten eGECKO-internen Prozessen möglich. Dies betrifft auch das Archiveren von  MT940 Bankdaten. 

Funktionen im digitalen Dokumenten­archiv

Intelligente Funktionen sorgen dafür, dass unsere DMS Software nicht ein einfacher Ablageort ist. Dokumente lassen sich nachträglich verschlagworten und mit Wiedervorlagen versehen. Ein digitales Stempleswesen erlaubt nicht nur das Hinzufügen von Markierungen und Kommentaren, sondern auch die Änderung von Status. Für Sicherheit sorgt ein eigener Zugriffschutz, der auch die Löschung von Dokumenten regelt. 

Alle Abteilungen im Flow: Zum Vorteil für alle

eGECKO sorgt für Durchgängigkeit im gesamten Unternehmen. Manuelle Prozesse werden zu digitalen Worflows, wodurch Ihre Mitarbeiter von mühseliger Routine befreit werden und effektiver zusammenarbeiten können als je zuvor.