Digitale Archivierung sämtlicher Dokumente
Archivieren Sie alle Arten von anfallenden Dokumenten bequem, übersichtlich und digital.
- Ein- und Ausgangsrechnungen
- Verträge aller Art
- Bestellungen und Lieferscheine
- Zeugnisse und Zertifkate
- Etc.
Bequeme und übersichtliche Archivierung
Sie haben die Wahl: Unser DMS bietet verschiedene Möglichkeiten zur Dokumentenarchivierung. Legen Sie Dokumente einfach manuell per Drag-and-Drop aus gängigen Mailprogrammen inkl. Verschlagwortung ab oder lassen Sie Postfächer automatisch auslesen. Zudem ist ein Einlesen direkt in das Archiv sowohl über Import als auch Schnittstelle oder in definierten eGECKO-internen Prozessen möglich. Dies betrifft auch das Archiveren von MT940 Bankdaten.
Funktionen im digitalen Dokumentenarchiv
Intelligente Funktionen sorgen dafür, dass unsere DMS Software nicht ein einfacher Ablageort ist. Dokumente lassen sich nachträglich verschlagworten und mit Wiedervorlagen versehen. Ein digitales Stempleswesen erlaubt nicht nur das Hinzufügen von Markierungen und Kommentaren, sondern auch die Änderung von Status. Für Sicherheit sorgt ein eigener Zugriffschutz, der auch die Löschung von Dokumenten regelt.
Alle Abteilungen im Flow: Zum Vorteil für alle
eGECKO sorgt für Durchgängigkeit im gesamten Unternehmen. Manuelle Prozesse werden zu digitalen Workflows, wodurch Ihre Mitarbeiter von mühseliger Routine befreit werden und effektiver zusammenarbeiten können als je zuvor.