Passgenaues ERP für das Gesundheits- & Sozialwesen
Die Aufgaben des Sozial- und Gesundheitswesens sind so vielschichtig und facettenreich, wie die Menschen, denen Ihre Unterstützung zugutekommt. Damit Sie sich voll und ganz der individuellen Beratung und Förderung von Menschen widmen können, möchten wir Ihnen die Last von Dokumentionspflichten und Verwaltungsaufwand nehmen.
eGECKO ermöglicht eine schnelle, einfache und sichere Lohn- und Gehaltsabrechnung nach branchenspezifischen Tarifverträgen. Dies umfasst eine integrierte Plausibilitätsprüfung, umfassende Auswertungsmöglichkeiten sowie Nachweise und Bescheinigungen. Auch die Abwicklung von Flexi-Konten, Altersteilzeit, betrieblicher Altersversorgung und Versorgungskassen werden von unserer Lösung abgedeckt.
eGECKO erlaubt eine Offene-Posten-Buchhaltung aus Sicht des Debitors/Bewohners/Betreuers/Patienten. Mittels vordefinierter Berichte haben Sie Ihre KPI und Liquidität jederzeit im Auge. Weitere Features sind automatisierte Zahlungs- bzw. Mahnverfahren, die Pflegebuchführung inkl. Bilanz und GuV, das ELSTER-Verfahren u. v. m. Auch die Konzernkonsolidierung und mandanten übergreifendes Buchen sind problemlos möglich.
Unsere Softwarelösung kann problemlos in gängige Branchensoftware des operativen Geschäfts von Pflegeheimen, Essen auf Rädern, Krankentransporten, Hausnotrufen, Rettungsdiensten u. v. m. integriert und angebunden werden. Hierzu zählen u. a. apetito, MediFox, Inter-Bos, COPpro, GODO Systems, ISE, EMC oder CareMan.
Ob SEPA-Überweisung, die Bilanz in elektronischer Form (E-Bilanz), die neuen Gesetzgebungen zu den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD); wir arbeiten sofort sämtliche rechtliche Änderungen in eGECKO ein und halten Sie immer auf dem neuesten Stand.
Personenkonto
Kommunikation
Adressen & Mitglieder
Fördermittel
Spenden
Aufbauorganisation
Personenkonto mit Klientenstatus
eGECKO bietet Ihnen umfassende Auskunftsmöglichkeiten über den Status Ihrer Klienten. Beispielsweise können verschiedene Zahler pro Debitor gesammelt, abgerechnet und in das Mahnwesen integriert werden. Die Auswertung ist anhand von Dimensionen möglich.
Branchenspezifische Kommunikation
Gemäß Ihren Anforderungen beinhaltet unsere Software-Lösung einen Reportdesigner zur Individualisierung von Rechnungen, Briefköpfen, Diagrammen u. v. m. Zur Auswertung nutzen Sie branchennötige und -spezifische Felder wie beispielsweise Patientenname, Transportdatum, Fahrzeugrufname, Rettungswache Tarifnummer, Sammelrechnungsnummer Tarif, Transportfahrt von/nach, Leitstellenauftragsnummer, IK-Nummer Krankenkasse, Name Krankenkasse.
Adress- & Mitgliederverwaltung
Die Verwaltung Ihrer Adressen und Mitglieder ist umfassend und übersichtlich. Beispielsweise lassen sich mehrere Adressen pro Kontakt zuweisen oder Kontakte miteinander verknüpfen. Komfortfunktionen wie die Dubletten- und Adresskonsistenzprüfung, Berechnungsautomatismen aller Neumitglieder oder Evaluierungen runden das Gesamtpaket ab. Eine Integration aller Kontakte in Kalender und E-Mails ist wie die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen kein Problem.
Fördermittelverwaltung
Das Verwalten von Fördermitteln ist dank eGECKO übersichtlich und unkompliziert. Sie erhalten eine optimale Übersicht auf Ihre Fördermittel, beispielsweise als Mittelverwendungsnachweis in der Buchhaltung, als Sonderposten der Anlagenbuchhaltung oder für geförderte Projekte in der Kostenrechnung – per Drill Down transparent nachvollziehbar bis zum Urbeleg.
Spendenmanagement
Im Spendenmanagement von eGECKO stehen Ihnen diverse Spendenbescheinigungen zur Verfügung. Zum Beispiel einmalige Spende, Sachspenden, projektbezogene Spenden oder Mitgliedsbeiträge. Zudem können Spendenbescheinigungen über einen beliebigen Zeitraum erst ab einer bestimmten Beitragshöhe kumuliert werden. Auch die automatische Archivierung von ausgestellten Spendenbescheinigungen ist möglich. Zur Ausgabe Ihrer Spendenbelege stehen Ihnen verschiedene Formate wie E-Mail, E-Post oder Druck zur Verfügung.
Aufbauorganisation in der Kostenrechnung
Bauen Sie beliebig viele Hierarchien mit voller Transparenz über alle Hierarchiestufen hinweg auf. Dadurch erkennen Sie auf allen Ebenen schnell und übersichtlich Abweichungen und besitzen vollen Zugriff auf Plan/Ist-Auswertungen inklusive Drill Down bis zur untersten Ebene.
Jetzt digital durchstarten
Mit unserer ERP-Software bearbeiten Sie kaufmännische Prozesse im Gesundheitswesen und der Sozialwirtschaft effektiver denn je, bringen alles in einen (Work-)Flow und gewinnen wertvolle Zeit für die Betreuung und Förderung von Menschen.
Anpassungsmöglichkeiten für Ihr ERP-System
Erweitern Sie Ihr ERP-System um beliebige Funktionen. Unsere Software eGECKO ist modular aufgebaut und zugleich zu 100 % integriert. Das bedeutet, dass sich die Daten aus jedem Modul beliebig in Echtzeit weiterverarbeiten lassen. Das heißt, Sie profitieren von vielfältigen Abfragemöglichkeiten, umfangreichen Suchfunktionen über den ganzen Datenbestand und einem stringentem Rechtemanagement.
Controlling
Nutzen Sie ein integriertes, vordefiniertes Informationssystem zur effizienten Unternehmenssteuerung.
Kostenrechnung
Balance und Transparenz über Kosten und Leistung inkl. wertvoller Infos zur Umsatzplanung.
Vertragsmanagement
Sämtliche Verträge und dazugehörige Vertragsdaten im Überblick inkl. Terminerinnerungsfunktion.
Anlagenbuchhaltung
Vollständige Transparenz über alle Vermögenswerte und optimale Prozessabläufe.
DMS
Integriertes, digitales Archiv für komfortables Ablegen und Auffinden sämtlicher Dokumente.
CRM System
Systematische Bearbeitung von Kundenbeziehungen bei vollständiger Integration in alle Verwaltungsprozesse.
Terminerinnerung
Erinnerungsfunktion auf jedem Datenfeld in eGECKO behält wichtige Termine im Auge.
Workflows & Tasks
Automatisierte Prüf- und Unterzeichnungsroutinen als große Arbeitserleichterung für alle Routinearbeiten.