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Erfolgreiches Recruiting mittels Bewerbermanagement-Software

Profitieren Sie von der absoluten Prozessorientierung in Ihrem Recruiting: Angefangen von der Stellenplanung über die Stellenausschreibung, in der sämtliche Kriterien in eGECKO definiert werden, und der Gestaltung der Anzeige bis hin zu deren Veröffentlichung auf allen relevanten Plattformen, Ihrer eigenen Webseite oder auf Facebook & Co.

Eingehende Bewerbungen durchlaufen im One-Click-Recruiter einen Virenscan und werden im Anschluss automatisch in die Bewerbermanagement-Software importiert. Jeder Bewerber erhält eine eigene ‚digitale Akte‘ inklusive seiner Daten und Anhänge, die in Ihrem Unternehmen bequem und papierfrei verwaltet werden kann. Aus dieser kann nun jegliche Korrespondenz mit dem Bewerber erfolgen oder Aufgaben an Mitarbeiter gestellt werden. Wird ein Bewerber ins Unternehmen übernommen, ist die Fortführung als Mitarbeiter ohne viel Aufwand komfortabel möglich.

eGECKO Vorteile auf einen Blick

Weniger Kosten durch externe Dienstleister, dank intuitiv bedienbarer Web-Oberfläche zur Anzeigenerstellung

Zeitersparnis – Verlieren Sie keine Zeit für Abstimmungen mit Zulieferern

Suchmaschinenoptimierte Publikation für mehr Reichweite Ihrer Stellenanzeigen

Responsive Design für eine ansprechende Darstellung auf allen Endgeräten

Beratung [auf Wunsch] hinsichtlich relevanter Publikationskanäle inklusive maßgeschneiderten Anzeigenpaketen

Erfolgskontrolle – Controlling und Benchmarking aller Anzeigen

Volle Integration aller aktuellen Jobbörsen

Virenprüfung der Anhänge vor Import in eGECKO

Unterschiedliche Berechtigungskonzepte

Archivierung im Bewerberpool – Verlieren Sie interessante Bewerber nicht aus den Augen

Offene Schnittstelle zum Anbinden von  externer Recruitingsoftware

Data Quality Paket zubuchbar (Dubletten- und Sanktionslistenprüfung)

Willkommen in der Prozessorientierten Welt von eGECKO

Ausgehend von der Personalplanung über die Gestaltung der Stellenanzeigen und die Publikation bis hin zur Verarbeitung von Bewerbungen und abschließender Übernahme in den Mitarbeiterstamm – eGECKO bietet alles aus einer Hand.

Stellenausschreibungen

Die Stellenausschreibung ist die Basis jedes Bewerbungsprozesses. Legen Sie alle wichtigen Kriterien wie Position, Zeitmodell, Bildungsgrad, Einstellungstermin, Einsatzort uvm. fest. Qualifikationen, Fragen und Kosten können ebenso hinterlegt werden. Diese Daten inkl. zusätzlicher Textkomponenten werden aus eGECKO direkt an den OCR übertragen. Werden Daten im OCR geändert, werden diese automatisch wieder zurück in eGECKO geschrieben.

Definieren Sie Ihre Prozesskette: Wer wird informiert und welche Aufgaben fallen an?

Statistische Daten nach der Veröffentlichung werden hier über ein Gadget aus dem OCR eingebunden (Siehe auch Bereich „Statistik“).

Bewerbermanagement: Stellenausschreibungen – CSS AG
Das Wichtigste auf einen Blick

Anzeigengestaltung

Mit dem webbasierten One-Click-Recruiter können Stellenanzeigen suchmaschinenoptimiert und für jegliche Endgeräte angelegt werden.

Sie gestalten Anzeigen komfortabel und vollumfänglich mit dem Anzeigeneditor. Dieser führt Sie über vorgegebene Felder Schritt für Schritt durch die Erstellung bis zur Veröffentlichung.

Hinterlegte CI-konforme Designtemplates vereinfachen Ihnen mit vordefinierten Textbausteinen die Anzeigenstellung und reduzieren somit auch die Fehleranfälligkeit.

Bewerbermanagement: Anzeigengestaltung – CSS AG
Der Weg zur optimalen Stellenanzeige – schnell, einfach & inhouse

Crossmediale Publikation

Mit dem One-Click-Recruiter sind Sie sehr flexibel bei der Veröffentlichung Ihrer regionalen, nationalen oder auch internationalen Job-Schaltungen. Die Anzeigeneingabe lässt sich bequem in nahezu allen Sprachen durchführen. Dabei werden die Anzeigen durch eine zielgruppenspezifische Kategorisierung für alle Recruiting Kanäle optimiert.

Von der Publikation auf Ihrer eigenen Karrierewebseite, über das firmeneigene Intranet und alle gängigen Social-Media-Kanäle bis hin zu einer Vielzahl externer Jobbörsen: Wir unterstützen Sie bei der Konzeption und Auswahl der passenden Kanäle. Sie profitieren von maßgeschneiderten Anzeigenpaketen und absolut transparenten Kosten. Diese entstehen nur bei Schaltung und on-demand – somit müssen Sie keine Kontingente mehr vorhalten.

Bewerbermanagement: Stellenanzeigen – CSS AG
Bewerbermanagement: Zusatz-Services – CSS AG
Veröffentlichung von Stellenanzeigen mit einem Klick auf allen gewünschten Kanälen
Bewerbermanagement: Multipostings – CSS AG
Veröffentlichung von Stellenanzeigen mit einem Klick auf allen gewünschten Kanälen

Statistik

Bleiben Sie immer up to date. Ob Informationen zu aktuellen Veröffentlichungen oder tabellarisch aufbereitete Informationen über Klick- und Bewerberzahlen – mit dem One-Click-Recruiter messen Sie die Erfolge Ihrer Anzeigen. So können Sie z. B. Design-Templates, die zu vielen Bewerbungen führen, ausbauen und andere Design-Templates wiederum stilllegen. Gleiches gilt auch für die Publikationskanäle. 

Vorteil: Sie können Ihre Kanäle deutlich gezielter auswählen, die Reichweite dauerhaft erhöhen, Bewerberzahlen maximieren und gleichzeitig Schaltungskosten reduzieren.

Des Weiteren können Sie Anzeigenergebnisse innerhalb Ihrer Statistiken miteinander vergleichen und auswerten. Abschließend stehen Ihnen Gesamtauswertungen Ihrer Kunden-Accounts zur Verfügung.

Bewerbermanagement: Statistik – CSS AG
Anzeigen-Performance in Echtzeit – so messen Sie Ihren Erfolg
Bewerbermanagement: Anzeigen-Performance – CSS AG
Auch direkt in eGECKO verfügbar

Karriereportal

Präsentieren Sie Ihre Stellenanzeigen übersichtlich und ansprechend auf Ihrer Webseite oder im Intranet. Ihr Karriereportal wird nach Ihrem Corporate-Design individuell angepasst und kann komfortabel über den One-Click-Recruiter administriert werden. Sie bestimmen selbst, welche Elemente und Angaben hier erscheinen sollen, bevor der Bewerber zum Stellenangebot gelangt.

Bewerbermanagement: Karriereportal – CSS AG
Aktuelle Stellenanzeigen auf Ihrer Unternehmenswebseite

Bewerberformular

Das Bewerberformular bzw. der Bewerberbogen kann bei Bedarf als Kontaktmöglichkeit für eingehende Bewerbungen im One-Click-Recruiter bereits bei Anzeigeneingabe ausgewählt werden. Selbstverständlich bleiben Ihnen alle anderen Kontaktmöglichkeiten, wie z. B. E-Mail-Bewerbung oder Verwendung eines eigenen Bewerberlinks immer parallel dazu erhalten.

Der Bewerberbogen ist frei konfigurier- & individualisierbar. Zudem kann er für Sie in jeder beliebigen Sprache im One-Click-Recruiter hinterlegt werden. Auch das Format und die Größe der Dateien in den Upload-Feldern kann definiert werden, um z. B. langen Ladezeiten vorzubeugen.

Alle Bewerberdaten werden strukturiert und übersichtlich aufbereitet und können bequem per E-Mail, CSV, XML oder in alle anderen gängigen Formaten exportiert werden.

Bewerbermanagement: Bewerberformular – CSS AG
Individualisierbar nach Ihren Anforderungen

Bewerberverwaltung

Die Bewerberverwaltung sorgt mit komfortablen Such- und Auswertungsmöglichkeiten für ein effizientes Auswahlverfahren. Sämtliche Aktivitäten rund um die Bewerbung bis hin zur Übernahme in den Mitarbeiterstamm können angestoßen werden und sind in der Bewerberhistorie übersichtlich dokumentiert.

E-Mail Bewerbungen vollautomatisiert einlesen

Ein vordefiniertes Postfach wird ausgelesen und alle relevanten Informationen zur Bewerbung werden in eGECKO übertragen. Anhänge werden automatisch dokumentiert. Nicht auslesbare Bewerbungen bleiben klassisch im Posteingang.

Übersicht der Bewerbungen im Bewerberpool

Nach Einverständnis des Bewerbers archivieren Sie, auch über die konkrete Ausschreibung hinaus, die Bewerbung inklusive aller Anhänge im Bewerberpool, oder löschen Sie DSGVO-konform sämtliche Daten aus eGECKO.

Aktivitäten

In der Bewerberverwaltung können unterschiedliche Aktivitäten mit dem Bewerber oder den involvierten Personen im Unternehmen angestoßen werden. Dazu gehören beispielsweise das Versenden von Zu- oder Absagen, die Einladung zu Vorstellungsgesprächen sowie das interne Weiterleiten der Bewerbung an einen bestimmten Mitarbeiter. Die Aktivitäten können als Prozesskette aneinandergereiht werden.

Somit sind auch datenschutzrechtliche Bedenken wie das Ausdrucken und Weitergeben von Bewerbungen passé. Mit der Möglichkeit zur Erstellung individueller E-Mail-Vorlagen können Bewerbungen einfach und schnell abgewickelt werden ohne jedes Mal das Rad neu erfinden zu müssen.

Bewerbermanagement: Bewerberverwaltung – CSS AG
Drill-Down bis zur Bewerbung
Bewerbermanagement: Aktivitäten – CSS AG

Bewerbungsprüfung im Browser via E-Mail Link

E-Mail Benachrichtigung beim Eingang von neuen Bewerbungen inkl. Browserlink. Mit Klick auf den Link öffnet sich die Online-Bewerbungsprüfungsmaske.

Die einfach strukturierte Maske für Entscheider ist auch ohne eGECKO Kenntnisse bedienbar. Nur die wesentlichen Informationen zum Bewerber, ein Kommentarfeld und zwei Buttons für eine Entscheidung sind hinterlegt. Die Bewerbungsunterlagen können via  Archivvorschau-Plugin angezeigt werden.

Bewerbermanagement: Bewerbungsprüfung via E-Mail-Link – CSS AG
Ohne eGECKO starten zu müssen
Bewerbermanagement: Bewerbungsprüfung – CSS AG

Bewerbungsprozess und automatische Archivierung

Der komplette Bewerbungsprozess von der Eingangsbestätigung über die Mitarbeitereinstellung bis hin zum Onboarding-Prozess ist in eGECKO dargestellt. Per Rechtklick lässt sich hier der Status direkt ändern. Der Status kann via Prozentangabe oder farbigen Statussymbolen angezeigt werden.

Fertige E-Mail Texte für schnelle Korrespondenz können vordefiniert und hinterlegt werden.

Verschiedene Templates/Ladebestände werden standardmäßig mitausgeliefert. Diese können Sie selbstverständlich bearbeiten und für Ihre Anforderungen individualisieren.

Bewerbermanagement: Bewerbungsprozess – CSS AG
Vorbelegt und anpassbar
Bewerbermanagement: eGECKO Archiv – CSS AG
E-Mails inkl. Anlagen werden im eGECKO Archiv gespeichert, auch über mehrere Korrespondenzen hinweg. Eine teilautomatisierte Nachforderung fehlender Dokumente ist ebenso integriert.

Onboarding erleichtert

Digitale Personalakte

Der/die geeignete Bewerber/-in kann mit wenigen Klicks in den Status ‚Mitarbeiter‘ übernommen werden.

Terminmanagement

Mit der Terminüberwachung können z.B. Abgabefristen von Dokumenten oder auch das Ende der Probezeit überwacht und per eGECKO Meldung oder E-Mail darüber informiert werden.   

Sachmittelverwaltung

Über Trigger werden automatisch Aufgaben zur Bereitstellung benötigter Sachmittel erzeugt z.B. Notebook, Mobiltelefon, Fahrzeug. Diese werden wiederum innerhalb der elektronischen Personalakte in der Sachmittelverwaltung zusammengefasst.

Dokumentenautomation

Auch können diverse Dokumente wie Unternehmensrichtlinien oder die Datenschutzerklärung vollautomatisch nach Einstellung des Mitarbeiters an diesen versandt werden. 

Bewerbermanagement: Onboarding – CSS AG
Nützliche Tools unterstützen
Bewerbermanagement: Verträge – CSS AG
Verträge: Via Word-Integration können individuelle Arbeitsvertragsvorlagen hinterlegt werden. Platzhalter werden definiert, die später von eGECKO automatisch mit den Bewerber-daten gefüllt werden.
Bewerbermanagement: Personendaten – CSS AG
Die erstellten Verträge werden mit den Personendaten verknüpft und archiviert. Eine Bearbeitung ist vor dem Versenden selbstverständlich noch möglich. eGECKO wandelt den Vertrag danach in eine PDF um und versendet diesen direkt aus dem System, dabei wird jeder Prozessschritt dokumentiert.

Sie wünschen weitere Infos?

Gerne unterstütze und berate ich Sie bei der Umstellung auf eGECKO – selbstverständlich kostenfrei und unverbindlich. Bitte nennen Sie mir einfach Ihr Anliegen.

Michael Friemel – CSS AG
Michael Friemel
Vorstandsvorsitzender
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