Ein Meilenstein in Sachen Effizienz

Weiter geht's im Projektmanage­ment, wo Sie im Auftrags­fall direkt aus dem An­gebot ein Projekt erstellen. In der Projekt­phase erhalten Sie im Projekt­leiter-Dash­board alle wichtigen KPI aus Ihren Projekten und behalten Rech­nungen und offene Posten im Blick.  

Die Einplanung der Aufgaben Ihrer Mitar­beiter erfolgt mit unter­schied­lichen Kosten­sätzen in der Projekt­abwicklung, wo auch Fremd­kosten verwaltet werden. Auch die Rechnungs­stellung erfolgt direkt aus dem Projekt. 

Tiefe Einblicke gewünscht? In der Projekt­planung navigieren Sie mittels Drill-Down bis zum Ur­beleg und behalten da­durch alle wesent­lichen KPI im Blick. Damit Ihre Projekt­ziel­vorgaben eingehalten werden, unterstützt Sie eine übersichtliche Unter­schei­dung von Budget-, Plan- und Ist­werten. Daten aus der Finanz­buch­haltung geben Ihnen zudem Aus­kunft darüber, welche Leis­tungen bereits ab­gerechnet und bezahlt wurden. 

Wie Abteilungen oder einzelne Mit­arbeiter in ihren Pro­jekten aus­ge­lastet sind, erfahren Sie jeder­zeit in der Re­ssourcen­planung/-reservierung. Für die Er­stellung von An­geboten und Pla­nung von Auf­trägen lassen sich hier Mit­arbeiter reservieren und zu unter­schied­lichen Kosten­sätzen ein­planen. 

Sollten Sie Fremdleistungen einplanen, kann eGECKO automatisierte Bestell­vorgänge auslösen. Auto­matische Erwartungs­buchungen erleichtern die Budget­über­wachung sowie den nach­gelagerten Rechnungs­eingang. Eingangs­rechnungen werden im Rechnungs­eingangs­buch erfasst und mittels anschließenden Workflow genehmigt.  

Auch Arbeitszeiten lassen sich in eGECKO erfassen und prüfen. Dadurch behalten Sie stets im Blick, ob die Ver­teilung auf die Projekte korrekt gelaufen ist. Abwesen­heits­zeiten wie Krank­heits­tage, Urlaube oder Feier­tage werden dabei automatisch berück­sichtigt.

Rechnungen im Rechnungs­eingangsbuch, werden im Liquiditäts­controlling und Projekt­management angezeigt. Als Projekt­leiter erhalten geben Sie Rech­nungen in einem automati­sierten Work­flow zur Prüfung frei. Dabei haben Sie Zugriff auf alle Doku­mente.  Rech­nungen werden an­schließend kontiert und die Kosten auf die Fach­bereiche bzw. Projekt­teile verteil und doku­mentiert.