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Ein Meilenstein in Sachen Effizienz

Verwandeln Sie chaotische Pro­zesse in reibungs­lose Ab­läufe und erhöhen Sie Ihre Kunden­zu­frieden­heit um ein Viel­faches. Erleben Sie den Unter­schied, den ein ERP-System im IT-Dienst­leistungs­ge­schäft machen kann. 

In wenigen Klicks zum Wunsch ERP – jetzt starten
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eGECKO – ein ERP-System für alle IT-Dienstleister

Unser ERP bietet im Standard alle Funktionen, die IT-Dienstleister zur Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse benötigen. Dabei glänzt eGECKO mit Flexibilität und bietet weitreichende Optionen zur Individualisierung.

IT-Consultants

IT-Systemhäuser

IT-Hersteller

Softwarehäuser

Systemintegratoren

Sonstige

Performantes ERP für IT-Dienst­leister und Software­häuser

Sie leiten ein IT-Beratungs­unternehmen, haben sich auf Ent­wicklung und Distribution von Soft­ware spezialisiert oder betreiben ein System­haus? Dann bietet Ihnen unser smartes ERP-System eGECKO zahlreiche Vorteile für Ihr Projekt­geschäft. 

Endlich mehr Durchgängigkeit im Projektgeschäft Warum IT-Dienstleister von eGECKO profitieren

Behalten Sie alle Projekt­ressourcen perfekt im Blick

eGECKO verschafft Ihnen Druchblick. Statt dem mühseligen Abgleich von Excellisten und dem Zusammentragen von Daten, gibt Ihnen eGECKO eine Single-Source-of-Truth als Ausgangspunkt für Ihre Projektarbeit: die Ressourcenplanung. 

Effektives Ressourcenmanagement mit eGECKO

  • Überblick auf alle vorhandenen Ressourcen
  • Reservierung von Ressourcen auf Projekte
  • Analyse und Darstellung von Auslastung und Projektverläufen
  • Einplanung von Ressourcen mittels Drag-and-Drop

Lassen Sie Arbeits­zeiten digital erfassen und zuordnen

Anstatt Stundenzettel zusammenzutragen und auszuwerten ermöglicht Ihnen unser ERP-System die digitale Erfassung von Arbeitszeiten von Projektbeteiligten, die dann direkt dem jeweiligen Projekt zugeordnet werden. 

Projektzeiterfassung, wie sie sein sollte

  • Digitale Arbeitszeiterfassung
  • Direkte Zuordnung auf Projekte
  • Automatische Berücksichtigung von Abwesenheiten

Weitere Vorteile für IT-Dienstleistungsunternehmen

Endlich effektiver planen, reali­sieren, erfassen und abrechnen

eGECKO lässt Sie Projekte und Leistungen flexibel planen, trans­parent erfassen und effektiv realisieren. Flexibel, trans­parent und effektiv ist auch die Abrech­nung, in der sich eine Viel­zahl an Ab­rech­nungs­optionen ein­fach umsetzen lassen.  

Ein ERP-System, das sich anpasst

  • Planung und Reali­sierung von Projekten, Teil­projekten, Arbeits­paketen oder Leistungen
  • Ab­rech­nung nach Aufwand oder Erstellung Ab­schlägen, Teil­schluss- und Schluss­rech­nungen

Verschenken Sie kein Verkaufs­potenzial

Damit Sie Ihre Verkaufs­chancen bestens im Blick behalten, bietet Ihnen eGECKO ein voll­integriertes CRM-System. Hier verwalten Sie Ihre Kunden, Interessenten und Mit­bewerber in wenigen Klicks, fahren ziel­gruppen­genaue Kampag­nen und er­stellen in wenigen Klicks maß­geschneiderte An­gebote. 

Übersichtliches Customer Relationship Management

  • 360-Grad-Sicht auf Kontakte
  • Zielgenaue E-Mail-Kampagnen
  • Leadgenerierung und Kundenbindung

Damit Ihre Teams effektiv zusammenarbeiten Funktionen, die perfekt ineinandergreifen

Schieben Sie redun­danter Daten­erfas­sung, fehler­an­fälligen Schnitt­stellen und lästigen Medien­brüchen einen Riegel vor. Mit eGECKO ERP für IT-Dienst­leister arbeiten all Ihre Abteilungen, Teams und Kollegen so wie es sein sollten – in einer An­wendung und in durch­gängigen Workflows. 

CRM

Der eGECKO Flow startet im CRM: Hier verwalten Sie Kunden, Interessenten, Kontakte sowie Mit­bewerber mit unserem inte­grierten CRM. Mit wenigen Klicks erfassen Sie sämtliche An­fragen, über­blicken Ver­kaufs­chancen und erstellen Kam­pagnen und An­gebote. 

Projekt­management

Weiter geht's im Projektmanage­ment, wo Sie im Auftrags­fall direkt aus dem An­gebot ein Projekt erstellen. In der Projekt­phase erhalten Sie im Projekt­leiter-Dash­board alle wichtigen KPI aus Ihren Projekten und behalten Rech­nungen und offene Posten im Blick.  

Die Einplanung der Aufgaben Ihrer Mitar­beiter erfolgt mit unter­schied­lichen Kosten­sätzen in der Projekt­abwicklung, wo auch Fremd­kosten verwaltet werden. Auch die Rechnungs­stellung erfolgt direkt aus dem Projekt. 

Projekt­planung

Tiefe Einblicke gewünscht? In der Projekt­planung navigieren Sie mittels Drill-Down bis zum Ur­beleg und behalten da­durch alle wesent­lichen KPI im Blick. Damit Ihre Projekt­ziel­vorgaben eingehalten werden, unterstützt Sie eine übersichtliche Unter­schei­dung von Budget-, Plan- und Ist­werten. Daten aus der Finanz­buch­haltung geben Ihnen zudem Aus­kunft darüber, welche Leis­tungen bereits ab­gerechnet und bezahlt wurden. 

Ressourcen­planung

Wie Abteilungen oder einzelne Mit­arbeiter in ihren Pro­jekten aus­ge­lastet sind, erfahren Sie jeder­zeit in der Re­ssourcen­planung/-reservierung. Für die Er­stellung von An­geboten und Pla­nung von Auf­trägen lassen sich hier Mit­arbeiter reservieren und zu unter­schied­lichen Kosten­sätzen ein­planen. 

Einkauf

Sollten Sie Fremdleistungen einplanen, kann eGECKO automatisierte Bestell­vorgänge auslösen. Auto­matische Erwartungs­buchungen erleichtern die Budget­über­wachung sowie den nach­gelagerten Rechnungs­eingang. Eingangs­rechnungen werden im Rechnungs­eingangs­buch erfasst und mittels anschließenden Workflow genehmigt.  

Arbeitszeit­erfassung

Auch Arbeitszeiten lassen sich in eGECKO erfassen und prüfen. Dadurch behalten Sie stets im Blick, ob die Ver­teilung auf die Projekte korrekt gelaufen ist. Abwesen­heits­zeiten wie Krank­heits­tage, Urlaube oder Feier­tage werden dabei automatisch berück­sichtigt.

Rechnungs­wesen

Rechnungen im Rechnungs­eingangsbuch, werden im Liquiditäts­controlling und Projekt­management angezeigt. Als Projekt­leiter erhalten geben Sie Rech­nungen in einem automati­sierten Work­flow zur Prüfung frei. Dabei haben Sie Zugriff auf alle Doku­mente.  Rech­nungen werden an­schließend kontiert und die Kosten auf die Fach­bereiche bzw. Projekt­teile verteil und doku­mentiert. 

Optionen für IT-Dienstleister

Unser ERP-System lässt sich flexibel an Ihre An­forder­ungen anpassen. Sie möchten Personal­akten digitali­sieren, Reise­kosten bequem ab­rechnen oder auf jeden Vertrag per Klick zugreifen? eGECKO ist modular aufgebaut und bieten Ihnen für eine Viel­zahl von An­wendungs­fällen spezielle Lös­ungen. 

Kostenrechnung

Balance und Transparenz über Kosten und Leistung inkl. wertvoller Infos zur Umsatzplanung.  

Digitale Personalakte

Alle Mitarbeiterdaten in digitalen Akten schaffen Übersicht und sparen Zeit bei weiteren HR-Aufgaben. 

Vertrags­management

Sämtliche Verträge und dazu­ge­hörige Vertragsdaten im Überblick inkl. Termin­erinnerungs­funktion.

Zeiterfassung

Unkompli­zierte Lösung zur mobilen Arbeits­zeit­er­fassung Ihrer Mitarbeiter.

Lohnabrechnung

Zuverlässige Lohn- & Gehaltsabrechnung gemäß gesetzlicher Regelungen im deutschen Recht. 

Reisekosten­abrechnung

Automatisierte Prozesse von Antrag und Er­fassung bis zur Geneh­mi­gung und Ab­rech­nung. 

Termin­erinnerung

Erinnerungs­funktion auf jedem Datenfeld in eGECKO behält wichtige Termine im Auge. 

Dokumentenarchiv

Übersichtliche Ablage und schnelle, komfortable Zugriffsmöglichkeiten auf alle Dokumente. 

Checkliste herunterladen Funktionen, die Ihr ERP-System unbedingt beherrschen sollte

Welche Funktionen sind für IT-Dienstleister essentiell, wenn sie ein ERP-System einführen möchten? Unsere kostenfreie Checkliste hilft Ihnen dabei, eine fundierte Entscheidung treffen zu können. 

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