eGECKO – ein ERP-System für alle IT-Dienstleister
Unser ERP bietet im Standard alle Funktionen, die IT-Dienstleister zur Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse benötigen. Dabei glänzt eGECKO mit Flexibilität und bietet weitreichende Optionen zur Individualisierung.
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Performantes ERP für IT-Dienstleister und Softwarehäuser
Sie leiten ein IT-Beratungsunternehmen, haben sich auf Entwicklung und Distribution von Software spezialisiert oder betreiben ein Systemhaus? Dann bietet Ihnen unser smartes ERP-System eGECKO zahlreiche Vorteile für Ihr Projektgeschäft.
Endlich mehr Durchgängigkeit im Projektgeschäft Warum IT-Dienstleister von eGECKO profitieren
Behalten Sie alle Projektressourcen perfekt im Blick
eGECKO verschafft Ihnen Druchblick. Statt dem mühseligen Abgleich von Excellisten und dem Zusammentragen von Daten, gibt Ihnen eGECKO eine Single-Source-of-Truth als Ausgangspunkt für Ihre Projektarbeit: die Ressourcenplanung.
Effektives Ressourcenmanagement mit eGECKO
- Überblick auf alle vorhandenen Ressourcen
- Reservierung von Ressourcen auf Projekte
- Analyse und Darstellung von Auslastung und Projektverläufen
- Einplanung von Ressourcen mittels Drag-and-Drop
Lassen Sie Arbeitszeiten digital erfassen und zuordnen
Anstatt Stundenzettel zusammenzutragen und auszuwerten ermöglicht Ihnen unser ERP-System die digitale Erfassung von Arbeitszeiten von Projektbeteiligten, die dann direkt dem jeweiligen Projekt zugeordnet werden.
Projektzeiterfassung, wie sie sein sollte
- Digitale Arbeitszeiterfassung
- Direkte Zuordnung auf Projekte
- Automatische Berücksichtigung von Abwesenheiten
Weitere Vorteile für IT-Dienstleistungsunternehmen
Flexibilität
Übersichtlichkeit
Endlich effektiver planen, realisieren, erfassen und abrechnen
eGECKO lässt Sie Projekte und Leistungen flexibel planen, transparent erfassen und effektiv realisieren. Flexibel, transparent und effektiv ist auch die Abrechnung, in der sich eine Vielzahl an Abrechnungsoptionen einfach umsetzen lassen.
Ein ERP-System, das sich anpasst
- Planung und Realisierung von Projekten, Teilprojekten, Arbeitspaketen oder Leistungen
- Abrechnung nach Aufwand oder Erstellung Abschlägen, Teilschluss- und Schlussrechnungen
Verschenken Sie kein Verkaufspotenzial
Damit Sie Ihre Verkaufschancen bestens im Blick behalten, bietet Ihnen eGECKO ein vollintegriertes CRM-System. Hier verwalten Sie Ihre Kunden, Interessenten und Mitbewerber in wenigen Klicks, fahren zielgruppengenaue Kampagnen und erstellen in wenigen Klicks maßgeschneiderte Angebote.
Übersichtliches Customer Relationship Management
- 360-Grad-Sicht auf Kontakte
- Zielgenaue E-Mail-Kampagnen
- Leadgenerierung und Kundenbindung
Damit Ihre Teams effektiv zusammenarbeiten Funktionen, die perfekt ineinandergreifen
Schieben Sie redundanter Datenerfassung, fehleranfälligen Schnittstellen und lästigen Medienbrüchen einen Riegel vor. Mit eGECKO ERP für IT-Dienstleister arbeiten all Ihre Abteilungen, Teams und Kollegen so wie es sein sollten – in einer Anwendung und in durchgängigen Workflows.
CRM
Projektmanagement
Projektplanung
Ressourcenplanung
Einkauf
Arbeitszeiterfassung
Rechnungswesen
CRM
Der eGECKO Flow startet im CRM: Hier verwalten Sie Kunden, Interessenten, Kontakte sowie Mitbewerber mit unserem integrierten CRM. Mit wenigen Klicks erfassen Sie sämtliche Anfragen, überblicken Verkaufschancen und erstellen Kampagnen und Angebote.
Projektmanagement
Weiter geht's im Projektmanagement, wo Sie im Auftragsfall direkt aus dem Angebot ein Projekt erstellen. In der Projektphase erhalten Sie im Projektleiter-Dashboard alle wichtigen KPI aus Ihren Projekten und behalten Rechnungen und offene Posten im Blick.
Die Einplanung der Aufgaben Ihrer Mitarbeiter erfolgt mit unterschiedlichen Kostensätzen in der Projektabwicklung, wo auch Fremdkosten verwaltet werden. Auch die Rechnungsstellung erfolgt direkt aus dem Projekt.
Projektplanung
Tiefe Einblicke gewünscht? In der Projektplanung navigieren Sie mittels Drill-Down bis zum Urbeleg und behalten dadurch alle wesentlichen KPI im Blick. Damit Ihre Projektzielvorgaben eingehalten werden, unterstützt Sie eine übersichtliche Unterscheidung von Budget-, Plan- und Istwerten. Daten aus der Finanzbuchhaltung geben Ihnen zudem Auskunft darüber, welche Leistungen bereits abgerechnet und bezahlt wurden.
Ressourcenplanung
Wie Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter in ihren Projekten ausgelastet sind, erfahren Sie jederzeit in der Ressourcenplanung/-reservierung. Für die Erstellung von Angeboten und Planung von Aufträgen lassen sich hier Mitarbeiter reservieren und zu unterschiedlichen Kostensätzen einplanen.
Einkauf
Sollten Sie Fremdleistungen einplanen, kann eGECKO automatisierte Bestellvorgänge auslösen. Automatische Erwartungsbuchungen erleichtern die Budgetüberwachung sowie den nachgelagerten Rechnungseingang. Eingangsrechnungen werden im Rechnungseingangsbuch erfasst und mittels anschließenden Workflow genehmigt.
Arbeitszeiterfassung
Auch Arbeitszeiten lassen sich in eGECKO erfassen und prüfen. Dadurch behalten Sie stets im Blick, ob die Verteilung auf die Projekte korrekt gelaufen ist. Abwesenheitszeiten wie Krankheitstage, Urlaube oder Feiertage werden dabei automatisch berücksichtigt.
Rechnungswesen
Rechnungen im Rechnungseingangsbuch, werden im Liquiditätscontrolling und Projektmanagement angezeigt. Als Projektleiter erhalten geben Sie Rechnungen in einem automatisierten Workflow zur Prüfung frei. Dabei haben Sie Zugriff auf alle Dokumente. Rechnungen werden anschließend kontiert und die Kosten auf die Fachbereiche bzw. Projektteile verteil und dokumentiert.
Optionen für IT-Dienstleister
Unser ERP-System lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen. Sie möchten Personalakten digitalisieren, Reisekosten bequem abrechnen oder auf jeden Vertrag per Klick zugreifen? eGECKO ist modular aufgebaut und bieten Ihnen für eine Vielzahl von Anwendungsfällen spezielle Lösungen.
Kostenrechnung
Balance und Transparenz über Kosten und Leistung inkl. wertvoller Infos zur Umsatzplanung.
Digitale Personalakte
Alle Mitarbeiterdaten in digitalen Akten schaffen Übersicht und sparen Zeit bei weiteren HR-Aufgaben.
Vertragsmanagement
Sämtliche Verträge und dazugehörige Vertragsdaten im Überblick inkl. Terminerinnerungsfunktion.
Zeiterfassung
Unkomplizierte Lösung zur mobilen Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter.
Lohnabrechnung
Zuverlässige Lohn- & Gehaltsabrechnung gemäß gesetzlicher Regelungen im deutschen Recht.
Reisekostenabrechnung
Automatisierte Prozesse von Antrag und Erfassung bis zur Genehmigung und Abrechnung.
Terminerinnerung
Erinnerungsfunktion auf jedem Datenfeld in eGECKO behält wichtige Termine im Auge.
Dokumentenarchiv
Übersichtliche Ablage und schnelle, komfortable Zugriffsmöglichkeiten auf alle Dokumente.
Checkliste herunterladen Funktionen, die Ihr ERP-System unbedingt beherrschen sollte
Welche Funktionen sind für IT-Dienstleister essentiell, wenn sie ein ERP-System einführen möchten? Unsere kostenfreie Checkliste hilft Ihnen dabei, eine fundierte Entscheidung treffen zu können.
Persönliche Beratung gewünscht?
Gerne unterstützen wir Sie bei der Einführung Ihres ERP-Systems im Zuge eines unverbindlichen Beratungstermins.
- Einblick in alle Produktfeatures
- Lösungen zu Ihren Herausforderungen
- Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team