RECHNUNGSEINGANGSWORKFLOW SAMT GoBD-KONFORMER ARCHIVIERUNG

Sorgen Sie für sichere und transparente Prozesse bei der Eingangsrechnungsverarbeitung und verschlanken Sie so Ihre täglichen Kernaufgaben der Rechnungsablage.

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eGECKO Rechnungseingangs-Software

Die Bearbeitung und gesetzeskonforme Ablage von Eingangsrechnungen und -gutschriften gehört zu den täglichen Kernaufgaben im Rechnungswesen. Nutzen Sie unsere vollintegrierte eGECKO Software zur GoBD-konformen Archivierung Ihrer Rechnungen an zentraler Stelle.

Vorangestellt ist ein effektiver Rechnungseingangsworkflow inklusive ZUGFeRD, Scanning und OCR-Erkennung für alle Belege. Dies ermöglicht Ihnen eine vollkommen sichere und transparente Rechnungsverarbeitung: Vom Rechnungseingang, über die Rechnungsprüfung bis hin zur Zahlung.

 

Wie viele Eingangsrechnungen haben Sie täglich zu verarbeiten? Drei vordefinierte Standardprozesse erleichtern Ihnen die Verarbeitung Ihrer Rechnungseingänge – diese sind selbstverständlich auf Ihre individuellen Anforderungen anpassbar.

CSS Rechnungseingangsworkflow - Vollautomatisch via OCR-Erkennung

Für mehr als 20 Belege pro Tag empfohlen

Beliebig viele Eingangsdokumente werden nahezu vollständig via OCR erkannt und vollautomatisch verarbeitet.

Hybride Formate wie ZUGFeRD und XRechnung werden ebenso automatisch erkannt. Auslesen von Kopf- und Fußdaten sowie Erweiterung um Positionserkennung möglich.

CSS Rechnungseingangsworkflow - Halbautomatisch via eRechnungsimport

Für bis zu 20 Belege pro Tag empfohlen

Haben Sie weniger Eingangsrechnungen zu verarbeiten? Dann empfehlen wir den halbautomatischen Prozess via eRechnungsimport.

Alle Eingangsdokumente werden automatisch und in einem Arbeitsschritt eingelesen und der Buchungssatz manuell ergänzt. Hybride Formate wie ZUGFeRD und XRechnung werden automatisch erkannt.

CSS Rechnungseingangsworkflow - Manuell via Drag & Drop

Für bis zu 10 Belege pro Tag empfohlen

Manuelle Belegerfassung und manuelle Archivierung. Der gescannte/ elektronische Beleg wird via Drag & Drop dem jeweiligen Buchungssatz einzeln zugeordnet.

Archivsystem

Archivsystem

  • Dateien per Drag & Drop ablegen
  • Komplette Datei-Ordner ins Archiv importieren
  • Alle Reports aus eGECKO können automatisch archiviert werden
  • Belegbezug: Progressive und retrograde Brücke vom archivierten Beleg zum Buchungssatz
  • Verknüpfung von Belegen (Angebot, Lieferschein, Rechnung)
  • Verschlagwortung und beliebige Suchbegriffe hinterlegen
  • Dynamische Dokumentenvorschau
OCR-Erkennung

OCR-Erkennung

  • Dokumente in einem Eingangsordner ablegen (Dateiformat unabhängig)
  • Kein Barcode kleben notwendig, keine Vorgaben bzgl. der Dateinamen
  • Ein Prozess für alle Eingangsrechnungen
  • OCR-Erkennungstool greift auf Eingangsordner zu
  • Kontierung möglich über Kontierungstabelle
  • Integration in eGECKO Rechnungswesen
  • System erkennt automatisch und selbstlernend Felder, zusätzliche Daten können manuell ergänzt werden
Rechnungseingangsbuchung

Rechnungseingangsbuch

  • Aufgabenmanager für Mitarbeiter inklusive verschiedener Berechtigungen
  • Über automatische Archivsuche Beleg anzeigen lassen
  • Vordefnierte Prüfprozesse und Kontierungen je Lieferant
  • Eigene Workflow Engine für Ihre individuellen Prozesse
  • Beliebige betragsabhängige Prüf- und Freigabestrategien
  • Vollständig transparente und sichere Rechnungsprüfungsprozesse
Kontierungsmöglichkeiten

Kontierungsmöglichkeiten

  • Während OCR-Erkennung
  • Im Rechnungseingangsbuch
  • Im Prüfungs- und Freigabeprozess
Rechnungsformate einlesen

Rechnungsformate einlesen

  • Papier Rechnung
  • PDF Rechnung
  • ZUGFeRD Rechnung
  • XRechnung
Externes DMS

Externes DMS

Sie haben bereits ein Archivsystem im Einsatz? Kein Problem - sprechen Sie uns einfach an. Auch in dieser Kombination mit eGECKO können wir mit Ihnen einen GoBD-konformen Rechnungseingangsworkflow umsetzen.

GoBD

GoBD-Anforderungen zu 100% von eGECKO erfüllt

Die Softwarelösung eGECKO deckt vollumfänglich sämtliche Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) ab.  Die CSS AG wird dabei von namhaften Fachexperten begleitet .

Weiter wird die Einführung von IKS-Standards mit der notwendigen Verfahrensdokumentation und entsprechender Prozessoptimierung in den Bereichen der Digitalisierung von Eingangsdokumenten, deren Verarbeitung in Verbindung mit dem elektronischen Kontoauszugsdrucker sowie der regelmäßigen Archivierung ganzheitlich unterstützt.

Damit ist die Sicherheit gemäß der vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) zwingend geforderten Erfüllung der GoBD-Anforderungen garantiert. Zertifiziert ist eGECKO nach den aktuellen Standards IDW PS 880.

Jetzt sicher archivieren

Gerne zeige ich Ihnen Möglichkeiten auf, wie Sie mit unserer Software für Rechnungseingang die nächste Betriebsprüfung mit Bravur bestehen. Über unser Kontaktformular können Sie schnell und unkompliziert Kontakt zu mir aufnehmen: Ich melde mich zeitnah bei Ihnen.

André Reichenthaler

Vertriebsgebietsleiter West
Geschäftsstellenleiter Düsseldorf

Bernd Klüh

Vertriebsgebietsleiter Nord
Geschäftsstellenleiter Hamburg

René Baudzus

Geschäftsstellenleiter München
Vertriebsgebietsleiter Bavaria
Vertriebsgebietsleiter Ost

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