RECHNUNGSEINGANGSWORKFLOW SAMT GoBD-KONFORMER ARCHIVIERUNG

Sorgen Sie für sichere und transparente Prozesse bei der Eingangsrechnungsverarbeitung und verschlanken Sie so Ihre täglichen Kernaufgaben der Rechnungsablage.

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eGECKO Rechnungseingangs-Software

Die Bearbeitung und gesetzeskonforme Ablage von Eingangsrechnungen und -gutschriften gehört zu den täglichen Kernaufgaben im Rechnungswesen. Im Vergleich zum Rechnungsausgang gibt es allerdings nur wenige Lösungen mit denen Sie eine Eingangsrechnung buchen können. Nutzen Sie unsere vollintegrierte eGECKO Software zur GoBD-konformen Archivierung Ihrer Rechnungen an zentraler Stelle.

Vorangestellt ist ein effektiver Rechnungseingangsworkflow inklusive ZUGFeRD, Scanning und OCR-Erkennung für alle Belege. Dabei werden selbstverständlich auch Skontofristen beachtet. Dies ermöglicht Ihnen eine vollkommen sichere und transparente Rechnungsverarbeitung: Vom Rechnungseingang, über die Rechnungsprüfung bis hin zur Zahlung an den Rechnungsempfänger.

Gesetzeskonforme und effiziente elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung mit vordefinierten Standardprozessen
Halbautomatische Verarbeitung via eRechnungsimport - für bis zu 20 Belege pro Tag empfohlen
PAPIER-RECHNUNG
gescannt
PDF
Alle Dokumente werden automatisch in einem Schritt eingelesen und der Buchungssatz manuell ergänzt.
ZUGFeRD & XRechnung PDF
Vollautomatische Verarbeitung via OCR-Erkennung - für mehr als 20 Belege pro Tag empfohlen
eGECKO
Rechnungs-eingangsbuch
Rechnungsprüfung & -freigabe
eGECKO
Archiv
automatisch archiviert

Automatisiertes Rechnungseingangsbuch

  • Aufgabenmanager für Mitarbeiter inklusive verschiedener Berechtigungen
  • Über automatische Archivsuche Belege anzeigen lassen
  • Vordefinierte Prüfprozesse und Kontierungen je Lieferant
  • Eigene Workflow Engine für individuelle Invoice-Bearbeitung
  • Beliebige betragsabhängige Prüf- und Freigabestrategien
  • Vollständig transparente und sichere Rechnungsprüfungsprozesse

Archivsystem

  • Dateien per Drag and Drop ablegen
  • Komplette Datei-Ordner ins Rechnungsarchiv importieren
  • Alle Reports aus eGECKO können automatisch archiviert werden
  • Belegbezug: Progressive und retrograde Brücke vom archivierten Beleg zum Buchungssatz
  • Verknüpfung von Belegen (Angebot, Lieferschein, Rechnung)
  • Verschlagwortung und beliebige Suchbegriffe hinterlegen
  • Dynamische Dokumentenvorschau
GoBD

GoBD-Anforderungen zu 100% von eGECKO erfüllt

Die Softwarelösung eGECKO deckt vollumfänglich sämtliche Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) ab.  Die CSS AG wird dabei von namhaften Fachexperten begleitet .

Weiter wird die Einführung von IKS-Standards mit der notwendigen Verfahrensdokumentation und entsprechender Prozessoptimierung in den Bereichen der Digitalisierung von Eingangsdokumenten, deren Verarbeitung in Verbindung mit dem elektronischen Kontoauszugsdrucker sowie der regelmäßigen Archivierung ganzheitlich unterstützt.

Damit ist die Sicherheit gemäß der vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) zwingend geforderten Erfüllung der GoBD-Anforderungen garantiert. Zertifiziert ist eGECKO nach den aktuellen Standards IDW PS 880.

Jetzt sicher archivieren

Gerne zeige ich Ihnen Möglichkeiten auf, wie Sie mit unserer Software für Rechnungseingang die nächste Betriebsprüfung mit Bravur bestehen. Über unser Kontaktformular können Sie schnell und unkompliziert Kontakt zu mir aufnehmen: Ich melde mich zeitnah bei Ihnen.

André Reichenthaler

Vertriebsgebietsleiter West
Geschäftsstellenleiter Düsseldorf

Bernd Klüh

Vertriebsgebietsleiter Nord
Geschäftsstellenleiter Hamburg

René Baudzus

Geschäftsstellenleiter München
Vertriebsgebietsleiter Bavaria
Vertriebsgebietsleiter Ost

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