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PROFITIEREN SIE VON DER FUNKTIONALEN TIEFE VON eGECKO

Wickeln Sie Ihre kaufmännischen Routineprozesse einfach und zuverlässig ab.

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eGECKO Finanz­buch­hal­tungs­software

Die eGECKO Finanzbuchhaltung unterstützt Sie praxisorientiert bei der täglichen Abwicklung Ihrer kaufmännischen Geschäftsprozesse. Profitieren Sie dabei von dem sehr hohen Abdeckungsgrad und der funktionalen Tiefe unserer Buchhaltungssoftware. Einfache Bedienbarkeit und hohe Effizienz sorgen für eine schnelle Erledigung Ihrer Routinearbeiten. Neben Bilanz und GuV gewährleisten umfangreiche Auswertungen, Kennzahlen- und Liquiditätsanalysen eine optimale Transparenz Ihrer Buchführung und eine hohe Sicherheit.

Belegerfassung mit Buchungs­vorlagen

Die Belegerfassung in der Kasse erfolgt über Buchungsvorlagen. In einer Buchungsvorlage sind bereits Sachkonten und andere Informationen für den späteren Buchungsbeleg hinterlegt. Eine Buchungsvorlage steuert ebenso eine Aus- oder Einzahlung in die Kasse.

Ein Highlight des eGECKO Kassenbuches ist die Bildung offener Posten, zum Beispiel für Vorschüsse auf die Gehaltsabrechnung. Diese können bei späterer Abgabe von Reisekostenbelegen mit einem Vorschuss verrechnet werden. Für Vorschüsse erstellt das Kassensystem automatisch Quittungsbelege.

Finanzbuchhaltung: Belegerfassung – CSS AG
Finanzbuchhaltung: Kassensturz – CSS AG
Bevor Buchungsbelege erzeugt werden können erfolgt ein Kassensturz mit einer entsprechenden Prüfung. Danach kann ein Ausdruck des Kassenbuches erfolgen.

Dauerbuchen und auto­matisierte Abgrenzungen

In der Fibu können sowohl Dauerbuchungen als auch automatische Periodenaufteilungen abgebildet werden. Eine Dauerbuchung kann aus einem Originalbeleg als auch einem Musterbeleg generiert werden.

Dauerbuchungen werden entweder automatisch zu festgelegten Terminen oder manuell im System ausgelöst. Die Dauer und der Zyklus einer Dauerbuchung kann vom Buchhalter oder Steuerberater individuell gesteuert werden.

Finanzbuchhaltung: Periodenaufteilung – CSS AG
Ein Highlight der eGECKO Finanzbuchhaltungssoftware ist die direkte Bildung einer Periodenaufteilung oder Abgrenzung während eines Buchungsvorganges.
Finanzbuchhaltung: Periodenaufteilung-Anlage-Experte – CSS AG
Per Klick öffnet sich der Experte unserer Buchhaltungssoftware. In diesem sind bereits die Abgrenzungskonten integriert. Der Buchhalter muss lediglich die Anzahl der Perioden und das Startdatum der Abgrenzung eingeben.
Finanzbuchhaltung: Periodenaufteilung-Anlage-Expertenliste – CSS AG
In der Folgemaske wird festgelegt, ob die Periodenaufteilung automatisch oder manuell erfolgen soll. Bei einer automatischen Auflösung der Abgrenzung kann eine Benachrichtigung per E-Mail erfolgen. Der Vorteil dieses Verfahrens ist, dass Abgrenzungen auch geschäftsjahresübergreifend durchgeführt und jederzeit wieder aufgelöst werden können. Hierbei wird die Restsumme der Abgrenzungen automatisch vom Bilanzkonto in den Aufwand gebucht.

Anforderungen und Anzahlungen

Anzahlungen werden als Projekte in der eGECKO Finanzbuchhaltung Software definiert. Dies können sowohl debitorischer als auch kreditorischer Art sein.

Ein Projekt lässt sich bei Bedarf in viele Teilprojekte oder Gewerke aufteilen. Für eine Liquiditätsplanung können in einem Projekt auch Erwartungsbuchungen und Verzugszinsen erfasst werden, welche später in Ist-Belege umgewandelt werden. Sie verfügen so jederzeit über eine tagesaktuelle Liquiditätsvorschau.

Finanzbuchhaltung: Anforderungen & Anzahlungen – CSS AG
Plan-/Istdaten zum Projektstatus werden hier übersichtlich dargestellt.
Finanzbuchhaltung: Anzahlungsprojekte – CSS AG
Anzahlungsprojekte können in beliebig viele Teilprojekte gegliedert werden. Für jedes Teilprojekt gibt es einen Zahlplan. Abschlagszahlungen können im System vor- oder nachschüssig gebucht werden. Bei einer nachschüssigen Buchung erfolgt eine automatische Umbuchung der fälligen Steuer vom Verrechnungskonto auf das Steuerkonto.
Finanzbuchhaltung: Anzahlungsverwaltung – CSS AG
Die Anzahlungsverwaltung kennt sowohl Abschlagsrechnungen, Teilschlussrechnungen als auch Schlussrechnungen. Die Buchungen in eGECKO können sowohl manuell als auch über Schnittstelle im System gebucht werden. Eine weitere Alternative bietet die in eGECKO integrierte Faktura mit welcher sich alle Arten von Rechnungen und Mahnungen erzeugen lassen.
Finanzbuchhaltung: Beleganzeige – CSS AG
In der Beleganzeige unserer Buchhaltungssoftware lässt sich die Historie der offenen Posten und Buchungsvorgänge bis ins Detail anzeigen. Selbstverständlich wird auch an dieser Stelle die eGECKO Archivanzeige unterstützt.

Kassenbuch

Das Kassenbuchmodul versetzt Sie ganz komfortabel in die Lage eine oder mehrere Kassenbestände im System zu führen, diese mittels Kassenbuch zu kontrollieren und als fertige Buchung der eGECKO Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung zuzuführen.

Finanzbuchhaltung: Kassenbuch – CSS AG

Zentralregulierer und Zahlungsavis per Edifact

Die eGECKO Finanzbuchhaltungssoftware unterstützt sowohl die manuelle als auch die elektronische Avisbearbeitung per Schnittstelle (Edifact). Die Aviskonditionen werden im Personenkonto hinterlegt.

Für jede erfasste Avisposition werden automatisch die in der Kondition hinterlegten Werte errechnet und in der Buchungsmaske eingetragen. Kommt es zu Differenzen, werden diese direkt ausgewiesen und zur optischen Visualisierung in einer Ampel dargestellt.

Finanzbuchhaltung: Zahlungsavis – CSS AG
Finanzbuchhaltung: Avisbearbeitung – CSS AG
Kommt es während der Avisbearbeitung zu Zahlungsdifferenzen, können automatische OP-Schreiben hinterlegt werden. Die Abzüge einer Aviskondition sind frei definierbar.
Finanzbuchhaltung: Aviserfassung – CSS AG
Ergebnis der Aviserfassung mit Summen aller Abzüge.

Digitaler Kontoauszugs­manager (Electronic Banking)

eGECKO unterstützt die Verarbeitung elektronisch übermittelter Bankauszüge mit MT940 und CAMT053 Format.

Die ins Dokumentenmanagement eingelesenen Kontoauszüge werden nach frei definierbaren Kontierregeln gescannt und die Belege automatisch verbucht. Nicht zuzuordnende Bankbelege werden dem Buchhalter zur manuellen Weiterbearbeitung automatisch vorgeschlagen.

Finanzbuchhaltung: Electronic Banking – CSS AG
Finanzbuchhaltung: Kontoauszüge – CSS AG
Die übermittelten Kontoauszüge können zusätzlich in das eGECKO Archiv eingestellt werden und bei Bedarf mittels einer vorher freidefinierten Verschlagwortung während der Verarbeitung zur Kontrolle bzw. Einsicht direkt angezeigt werden.
Finanzbuchhaltung: Liste Kontoauszüge – CSS AG
Direkter Zugriff über das eGECKO Archiv auf die gescannten Kontoauszüge.

Fremdwährung und Auslands­zahlverkehr

In der Buchhaltungssoftware können beliebig viele Währungen integriert werden. Über einen automatischen Task werden nach Bedarf alle Kurse automatisch von der Landeszentralbank abgerufen und im System gespeichert.

Alle Ein- und Ausgangsrechnungen können neben einer Buchung in der Hauswährung auch in Fremdwährung gebucht werden. Der Kurs wird entweder aus der Kurstabelle ermittelt oder manuell bearbeitet. Die Angabe einer Kurssicherung ist ebenso möglich.

Finanzbuchhaltung: Fremdwährung – CSS AG
Finanzbuchhaltung: Fremdwährung Periodenaufteilung – CSS AG
Wird eine in Fremdwährung gestellte Rechnung gezahlt, basiert diese auf dem Währungskurs des Zahltages. Währungsdifferenzen zum Ursprungskurs werden automatisch ermittelt und gebucht.

Warenkredit­versicherung

Globalisierung und internationale Kundenbeziehungen bedeuten, dass gelieferte Waren und Dienstleistungen gegen Zahlungsverlust abgesichert werden. Hierfür steht Ihnen die direkt im Personenkonto integrierte eGECKO Warenkreditversicherung zur Verfügung.

Finanzbuchhaltung: Warenkreditversicherung – CSS AG
Bestehende Vertragsdaten wie Vertragsnummer und Gültigkeiten sowie Versicherungssummen sind auf einen Blick in der Buchhaltungssoftware sichtbar.
Finanzbuchhaltung: Versicherungsverträge – CSS AG
Die Versicherungsverträge können in beliebige Gruppen gegliedert werden. In diesem Beispiel sind die Versicherungsverträge nach benannten Debitoren Ausland, Inland und pauschalversicherten Kunden Inland gegliedert. Für jede Gruppierung können zeitlich abhängige Versicherungssummen und Prämien hinterlegt werden.
Finanzbuchhaltung: Kreditversicherung – CSS AG
In der Detailansicht wird jedes versicherte Personenkonto mit einer Versicherungsampel dargestellt. Geprüft werden sowohl Gesamtlimit als auch die Detaillimits. Bei Verbänden werden ebenso mitversicherte Personenkonten angezeigt. In der offenen Posten Sicht kann ein Drill Down auf den Originalbeleg mit Archivanzeige erfolgen. Die Meldungen an die Versicherungsgesellschaften sind obligatorisch.

Unternehmen, die ihre Geschäfts­prozesse mit eGECKO optimieren

Kuthal Print GmbH & Co. KG
Heilpädagogische Hilfe Osnabrück Verwaltungs gGmbH
DRK Kreisverband Pforzheim-Enzkreis e.V
ROFU Kinderland Spielwarenhandelsgesellschaft mbH
ASTRO Strobel Kommunikationssysteme GmbH
Zement- und Kalkwerke Otterbein
Willi Leinweber Transport GmbH & Co.KG
Werner Ruploh Kommanditgesellschaft
WERNER EGERLAND Automobillogistik GmbH & Co. KG
WEMA Glauchau GmbH
Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e.V.
UNGER Holding OHG
Theater Kiel AöR
Temming Produktions GmbH
Seracell Pharma AG
SCHWABENHAUS GmbH & Co. KG
Schrimpf GmbH & Co. Basaltwerke KG
Schneider Schreibgeräte GmbH
Röders GmbH
Robert Krick Verlag
RENSCH-HAUS GMBH
Qioptiq GmbH
PVG Presse-Vertriebs-Gesellschaft KG
PFIFF Pfitzner Reitsport GmbH & Co. KG
PELIPAL GmbH
PEINE GmbH
OSRAM OPTO SEMICONDUCTORS
NOSTA Gruppe
Normteilwerk Robert Blohm GmbH
LITTERA
Lippische Landes-Zeitung
Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung Unterer Niederrhein e.V.
Laborunion Prof. Höll & Co. GmbH
Kurtenbach GmbH & Co. KG
KRUG Internationale Spedition und Handelsgesellschaft GmbH
kocher-plastik Maschinenbau GmbH
Joma-Polytec GmbH
Institut für Dopinganalytik und Sportbiochemie (IDAS)
HUPFER® Metallwerke GmbH & Co. KG
Heinrich Obermeyer GmbH und Co. KG.
HAGOS Verbund deutscher Kachelofen- und Luftheizungsbauerbetriebe eG
Goslarsche Zeitung
Glas-Fandel GmbH & Co. KG
GKT Unternehmensgruppe
Fuchs & Schmitt GmbH & Co. KG
Friedrich Priess GmbH & Co.KG
Feldbinder Spezialfahrzeugwerke GmbH
Febrü Büromöbel Produktions-und Vertriebs GmbH
EPOLOG Exportverpackung und Logistik GmbH
EMO-TRANS GmbH
Emil Färber GmbH & Co. KG
E. Holterdorf GmbH & Co. KG, „Die Glocke“
Diagramm Halbach GmbH & Co. KG
DEBAG Deutsche Backofenbau GmbH
darmstadtium
Cawö Textil GmbH & Co.
CASAMODA Heinrich Katt GmbH & Co. KG
BTG Internationale Spedition GmbH
Brückner-Werke KG
BIW Burger Industriewerk GmbH & Co. KG
Bärenreiter-Verlag Vötterle GmbH & Co. KG
Abfallzweckverband Südniedersachsen
Acti-Med AG
akf servicelease
Amann Girrbach AG
Amazonen-Werke H. Dreyer GmbH & Co. KG
Armaturenwerk Hötensleben GmbH
Ascot Karl Moese GmbH
awk AUSSENWERBUNG GmbH

Mehr Effizienz für Ihre Fibu

Gerne zeigen wir Ihnen einen Ihrer Möglichkeiten und Potenziale auf. Als kompetenter Partner für buchhalterische Software machen wir Ihnen die Entscheidung für eGECKO leicht.  Nehmen Sie hierzu einfach Kontakt über das Formular mit uns auf.

André Reichenthaler – CSS AG
André Reichenthaler
Vertriebsgebietsleiter West,
Geschäftsstellenleiter Düsseldorf
Bernd Klüh – CSS AG
Bernd Klüh
Vertriebsgebietsleiter Nord,
Geschäftsstellenleiter Hamburg
René Baudzus – CSS AG
René Baudzus
Vertriebsleiter CSS AG,
Geschäftsstellenleiter München,
Geschäftsstellenleiter Berlin
Birgitta Custer – CSS AG
Birgitta Custer
Geschäftsstellenleiterin Villingen-Schwenningen,
Vertriebsgebietsleiterin Süd
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