100% INTEGRIERTES VEREINS- & VERBANDSMANAGEMENT

Die Komplettlösung eGECKO ist speziell auf die besonderen Anforderungen von Vereinen und Verbänden zugeschnitten - im Finanzmanagement sowie in der Verwaltung, Abrechnung und Planung.

eGECKO ERP-Verbands- & Vereinssoftware

eGECKO unterstützt Sie als vollintegrierte Komplettlösung von A bis Z in sämtlichen Prozessen sowohl im Verbandsmanagement als auch im Vereinsmanagement. Vom Eintritt neuer Mitglieder samt aller Formalitäten über deren Verwaltung und Abrechnung bis hin zum Kampagnenmanagement.

CSS Prozess – Vereins- & Verbandsmanagement


Mehr Effizienz & Transparenz in den Prozessen von Vereins- & Verbandsmanagement

CSS eGECKO – Adress- & Mitgliederverwaltung

Adress- & Mitgliederverwaltung

Verwalten Sie die Adressen Ihrer Mitglieder mit allen relevanten Stammdaten, verknüpfen Sie Kontakte miteinander oder kategorisieren Sie Adressen.

eGECKO übernimmt auch die Dubletten- und Adresskonsistenzprüfung, Evaluierungen, Lernerfolgskontrollen sowie Mitgliederbefragungen u. v. m. gehören zum Funktionsumfang unserer Software.

CSS eGECKO – Mitgliederportal

Mitglieder-Portal

In unserem Mitglieder-Portal können Sie ganz bequem Adressdaten aktualisieren oder neue Mitglieder registrieren. Des Weiteren steht Ihnen ein geschützter Portalbereich zum Informationsaustausch innerhalb des Gremiums zur Verfügung. Dank einer integrierten Facebook-Schnittstelle bietet Ihnen das Mitglieder-Portal auch nach außen vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten.

CSS eGECKO – Auswertungen

Auswertungen

Unsere Verbands- und Vereinssoftware bietet Ihnen eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten wie Eintritte, Austritte, Mitgliederzahlen, Mitglieder pro Verband, Altersschnitt, Geschlecht und viele mehr.

CSS eGECKO – Gremienverwaltung

Gremienverwaltung

Zur bequemen Verwaltung von Gremien, Ausschüssen und Arbeitskreisen, inklusive Teilnehmern, Funktionen sowie deren Eintritts- und Austrittsdaten. Auch die Kommunikation mit den Mitgliedern verläuft über im System hinterlegte Korrespondenz genauso komfortabel, wie die Anfahrts- und Aufwandsentschädigung über die Finanzbuchhaltung.

CSS eGECKO – Spendenmanagement

Spendenmanagement

Das Spendenmanagement von eGECKO übernimmt die automatische Zuordnung von Spendenzahlungen an vordefinierte Empfänger und verwaltet Zuwendungsbescheinigungen gemäß gesetzlicher Vorgaben.

CSS eGECKO – Kampagnenmanagement

Kampagnenmanagement

Über das Kampagnenmanagement können Sie zur effektiven Durchführung Ihrer Kampagnen postalische oder digitale Mailings erstellen und auf eine komfortable Selektionsmaske, inklusive Sperrlisten, zurückgreifen.

Sie können Ihr Mailing direkt ausdrucken, elektronisch versenden oder an einen Dienstleister weitergeben.

CSS eGECKO – Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Für eine schnelle und effektive Archivierung beliebiger Dokumente wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Verträge und weiterer Korrespondenz. Als Alternative kann unser Dokumentenmanagement an nahezu alle gängigen Archivsysteme (z. B. ELO, d.3, etc.) angebunden werden.

Mitgliederverwaltung

Zu den Funktionen der Mitgliederverwaltung zählen Befragungen und Übersichten zu Ehrungen und Geburtstagen. Selbst eine Integration Ihrer Kontakte in Kalender und E-Mails ist problemlos möglich, genauso wie die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen (Staffelbeitrag/Strukturbeitrag).

Verwalten Sie neben persönlichen Daten auch die Vereinszugehörigkeit, Kommunikation sowie die Geschäftspartnerart für die Berechnung der Beiträge.
CSS Vereine & Verbände – Mitgliederverwaltung
CSS Vereine & Verbände – Mitgliederauswertung

Mitgliederauswertung

Unsere Software für Vereins- und Verbandsmanagement bietet Ihnen umfassende Auswertungsmöglichkeiten, die Sie nach Ihren Vorstellungen anpassen können.

Definieren Sie Auswertungen für die Vereinsstatistiken sowie die Übersicht von aktiven und passiven Mitgliedern.

Weitere eGECKO Module für Ihre Anforderungen

CSS eGECKO – Vertragsmanagement

Vertragsmanagement

eGECKO erinnert Sie an wichtige Vertragstermine und -fristen und erlaubt die automatische Dokumentation der Vertragsprüfung. Auch bei dezentraler Organisation erhalten Sie dank einer Archivanbindung direkten Zugriff auf Ihre Daten. Für größtmögliche Transparenz im Entstehungsprozess Ihrer Verträge sorgt die Verwaltung einzelner Entwicklungsstadien. Ein workflowgeschützter Genehmigungsprozess sowie die automatisierte Anzeige von Verpflichtung aus Verträgen sind weitere Features.

CSS eGECKO – Kostenrechnung & Controlling

Kostenrechnung & Controlling

Ob Kostenstellen, Kostenträger, Profit-Center oder Portfolios: Unsere Lösung erlaubt das Zusammenführen aller relevanten Daten aus eGECKO und ermöglicht eine individuelle Auswertung via Kennzahlen, mehrdimensionalen Analysen oder der Ist-Kostenrechnung bis zur Grenzplan-Kostenrechnung. Hierbei können verschiedene Szenarien abgebildet und beliebige Zeiträume ausgewertet und miteinander verglichen werden. Eine Liquiditäts- und Unternehmensplanung ist ebenfalls problemlos möglich.

CSS eGECKO – Finanz- & Anlagenbuchhaltung

Finanz- & Anlagenbuchhaltung

Unsere Buchhaltungssoftware unterstützt Sie in sämtlichen Bereichen des internen und externen Rechnungswesens. Hierzu zählen mandantenübergreifendes Buchen, die Budgetüberwachung mit Kennzahlen- und Liquiditätsplanung, die Dialog- und Stapelbuchung sowie eine umfassende Konzernkonsolidierung. Ein vollständiges Mahnwesen, das elektronische ELSTER-Verfahren, die E-Bilanz und SEPA sowie viele weitere Funktionen unterstützen Sie effektiv bei der Abwicklung Ihrer kaufmännischen Geschäftsprozesse.

CSS eGECKO – Projektmanagement

Projektmanagement

eGECKO Projektmanagement ermöglicht Ihnen eine effektive Planung, Durchführung und Abwicklung Ihrer internen und externen Projekte. Hierzu hinterlegen Sie diverse Stammdaten zum Projekt und definieren einzelne Projektschritte mit Projektaufgaben. Für eine effektive Projektarbeit sorgen u. a. die Ressourcenzuordnung von Betriebsmitteln für einzelne Projektschritte oder die Abrechnung der Projekte mittels Abschlagszahlungen sowie Teil- und Schlussrechnungen.

CSS eGECKO – Reisemanagement

Reisemanagement

Unsere Softwarelösung für weniger Bürokratie und ein effizientes Management von Reiseprozessen. Automatisierte Prozesse sorgen für eine Ablaufoptimierung von der Planung, Erfassung, Prüfung und Genehmigung bis zur Abrechnung. Dabei werden Transparenz hergestellt und wertvolle Zeit und Kosten eingespart. eGECKO Reisemanagement ist universell einsetzbar und bietet Ihnen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten sowie eine gesetzeskonforme Abrechnung.

CSS eGECKO – Urlaubsverwaltung

Urlaubsverwaltung

Die elektronische Beantragung von Urlaub via eGECKO ist sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch Ihre Personalverwaltung einfach und effektiv und beinhaltet den kompletten Workflow vom Beantragen bis zum Genehmigen der Abwesenheiten. Vorgesetzte erhalten automatisch eine E-Mail mit allen Informationen zum Urlaubsantrag. Der Entscheider kann nach Anmeldung in eGECKO sofort den Antrag genehmigen oder ablehnen.

CSS eGECKO – Automatische Workflows

Automatische Workflows & Tasks

Eine große Arbeitserleichterung für alle Routinearbeiten: Legen Sie beispielsweise eine Prüfungsroutine für Eingangsrechnungen und Bestellungen fest und erstellen Unterzeichnungsroutinen für Dokumente sowie automatische Benachrichtigungen an bestimmte Personen. Auch ein Freigabeverfahren kann individuell definiert werden.

CSS eGECKO – Terminmanagement

Termin- und Aufgabenmanagement

Überwachen Sie Prozesse und Termine von einmaligen unterjährigen bis in den Minutenbereich. Auch die Erstellung von Wiedervorlagen und Eskalationsketten sowie die Aufgabenweitergabe an Leiter oder Vertreter ist in eGECKO problemlos möglich. Dabei lassen Sie sich einzelne Status, wie offen, erledigt, überfällig, über verschiedene Ausgabemöglichkeiten kumuliert oder einzeln anzeigen.

CSS eGECKO – Personalzeitmanagement

Personalzeitmanagement

Unsere Personalzeitmanagement-Software zum schnellen Planen und Erfassen von Arbeitszeiten, Mehrarbeit und Fehlzeiten. Die Eingabe erfolgt komfortabel via PC, webbasiert oder über ein mobiles Gerät. Alle Daten werden anschließend direkt an die Lohnbuchhaltung übergeben.

Nutzen auch Sie die vielen Vorteile unserer Software für Vereine & Verbände

Decken auch Sie sämtliche betriebswirtschaftliche Anforderungen in Ihrem Verein oder Verband frei von Schnittstellen ab. Wir unterstützen Sie mit mehr als 33 Jahren Erfahrung, einer umfassenden Beratung sowie unserer professionellen Verbands- und Vereinssoftware, mit der Sie kaufmännische Prozesse in Ihrem Verein oder Verband effektiver denn je bearbeiten. Erfahren Sie mehr von Ihren Möglichkeiten:

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Gerne unterstütze und berate ich Sie bei der Umstellung auf eGECKO – selbstverständlich kostenfrei und unverbindlich. Bitte nennen Sie mir einfach Ihr Anliegen.

André Reichenthaler

Vertriebsgebietsleiter West
Geschäftsstellenleiter Düsseldorf

Bernd Klüh

Vertriebsgebietsleiter Nord
Geschäftsstellenleiter Hamburg

René Baudzus

Geschäftsstellenleiter München
Vertriebsgebietsleiter Bavaria
Vertriebsgebietsleiter Ost

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