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Gemeinsamer Erfolg als Team

Effektiv zusammenarbeiten, ohne Schnittstellen! Unsere vollintegrierte Komplettlösung mit CRM, Marketing und Rechnungswesen für die Verwaltung von Vereinen und Verbänden.

ERP für Vereine & Verbände

eGECKO bietet Ihnen eine vollintegrierte Komplettlösung in sämtlichen Prozessen sowohl im Verbands­management als auch im Vereins­management. Vom Eintritt neuer Mitglieder samt aller Formalitäten über deren Verwaltung und Abrechnung bis hin zum Kampagnen­management arbeiten Sie schnitt­stellen­frei und effizient in einer Oberfläche.

Adress- & Mitgliederverwaltung

Verwalten Sie die Adressen Ihrer Mitglieder mit allen relevanten Stamm­daten, verknüpfen Sie Kontakte miteinander oder kategor­isieren Sie Adressen. eGECKO über­nimmt auch die Dubletten- und Adress­konsistenzprüfung; Evaluierungen, Lern­erfolgs­kontrollen sowie Mitglieder­befragungen u. v. m. gehören zum Funktions­umfang unserer Software.

Mitgliederportal

In unserem Mitglieder-Portal können Sie ganz bequem Adress­daten aktualisieren oder neue Mitglieder registrieren. Des Weiteren steht Ihnen ein geschützter Portal­bereich zum Informations­austausch innerhalb des Gremiums zur Ver­fügung. Dank einer integrierten Facebook-Schnitt­stelle bietet Ihnen das Mitglieder-Portal auch nach außen viel­fältige Kommunikations­möglichkeiten.

Gremienverwaltung

Zur bequemen Verwaltung von Gremien, Aus­schüssen und Arbeits­kreisen, inklusive Teil­nehmern, Funktionen sowie deren Eintritts- und Austritts­daten. Auch die Kommuni­kation mit den Mitgliedern verläuft über im System hinterlegte Korres­pondenz genauso komfortabel, wie die An­fahrts- und Aufwands­ent­schädigung über die Finanz­buch­haltung.

Spendenmanagement

Das Spendenmanagement von eGECKO übernimmt die automatische Zuordnung von Spenden­zahlungen an vor­definierte Empfänger und verwaltet Zu­wendungs­bescheinigungen gemäß gesetzlicher Vor­gaben.

Kampagnenmanagement

Über das Kampagnen­management können Sie zur effektiven Durch­führung Ihrer Kampagnen postalische oder digitale Mailings erstellen und auf eine komfortable Selektions­maske, inklusive Sperr­listen, zurück­greifen. Sie können Ihr Mailing direkt aus­drucken, elektronisch versenden oder an einen Dienst­leister weiter­geben.

Dokumentenmanagement

Für eine schnelle und effektive Archivierung beliebiger Dokumente wie Ein­gangs- und Aus­gangs­rechnungen, Ver­träge und weiterer Korres­pondenz. Als Alternative kann unser Dokumenten­management an nahezu alle gängigen Archiv­systeme (z. B. ELO, d.3, etc.) angebunden werden.

Mitglieder­verwaltung

Zu den Funktionen der Mitglieder­verwaltung zählen Befragungen und Über­sichten zu Ehrungen und Geburts­tagen. Selbst eine Integration Ihrer Kontakte in Kalender und E-Mails ist problemlos möglich, genauso wie die Verwaltung von Mitglieds­beiträgen (Staffelbeitrag/Strukturbeitrag).

Mitglieder­auswertung

Unsere Software für Vereins- und Verbands­management bietet Ihnen um­fassende Aus­wertungs­möglichkeiten – wie Eintritte, Austritte, Mitglieder­zahlen, Mit­glieder pro Verband, Alters­schnitt, Geschlecht und viele mehr – die Sie nach Ihren Vor­stellungen anpassen können.

Jetzt digital durchstarten

Mit unserer ERP-Software bearbeiten Sie Verwaltungsprozesse in Ihrem Verein & Verband effektiver denn je, bringen alles in einen (Work-)Flow und gewinnen wertvolle Zeit in der Vereinsverwaltung.

Anpassungsmöglichkeiten für Ihr ERP-System

Erweitern Sie Ihr ERP-System um beliebige Funktionen. Unsere Software eGECKO ist modular aufgebaut und zugleich zu 100 % integriert. Das bedeutet, dass sich die Daten aus jedem Modul beliebig in Echt­zeit weiter­verarbeiten lassen. Das heißt, Sie profitieren von vielfältigen Abfrage­möglichkeiten, umfangreichen Such­funktionen über den ganzen Daten­bestand und einem stringentem Rechtemanagement.   

Controlling

Nutzen Sie ein integriertes, vordefiniertes Informations­system zur effizienten Unter­nehmens­steuerung. 

Kostenrechnung

Balance und Transparenz über Kosten und Leistung inkl. wertvoller Infos zur Umsatzplanung.  

Termin­erinnerung

Erinnerungs­funktion auf jedem Datenfeld in eGECKO behält wichtige Termine im Auge. 

Vertrags­management

Sämtliche Verträge und dazu­ge­hörige Vertragsdaten im Überblick inkl. Termin­erinnerungs­funktion.

Finanzbuchhaltung

Digitale, automatisierte Prozesse für Präzision und Leichtigkeit im Tages­geschäft. 

Anlagenbuchhaltung

Vollständige Transparenz über alle Ver­mögens­werte und optimale Prozess­abläufe. 

Projekt­controlling

Effiziente und strukturierte Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten aus Finanzsicht. 

Reisekosten­abrechnung

Automatisierte Prozesse von Antrag und Er­fassung bis zur Geneh­mi­gung und Ab­rech­nung. 

Urlaubsverwaltung

Unkomplizierte Beantragung von Urlaub inklusive Freigabe-Workflow für Vorgesetzte.

Workflows & Tasks

Automatisierte Prüf- und Unter­zeich­nungs­routinen als große Arbeits­erleich­terung für alle Routine­arbeiten.