ERP für Vereine & Verbände
eGECKO bietet Ihnen eine vollintegrierte Komplettlösung in sämtlichen Prozessen sowohl im Verbandsmanagement als auch im Vereinsmanagement. Vom Eintritt neuer Mitglieder samt aller Formalitäten über deren Verwaltung und Abrechnung bis hin zum Kampagnenmanagement arbeiten Sie schnittstellenfrei und effizient in einer Oberfläche.
Verwalten Sie die Adressen Ihrer Mitglieder mit allen relevanten Stammdaten, verknüpfen Sie Kontakte miteinander oder kategorisieren Sie Adressen. eGECKO übernimmt auch die Dubletten- und Adresskonsistenzprüfung; Evaluierungen, Lernerfolgskontrollen sowie Mitgliederbefragungen u. v. m. gehören zum Funktionsumfang unserer Software.
In unserem Mitglieder-Portal können Sie ganz bequem Adressdaten aktualisieren oder neue Mitglieder registrieren. Des Weiteren steht Ihnen ein geschützter Portalbereich zum Informationsaustausch innerhalb des Gremiums zur Verfügung. Dank einer integrierten Facebook-Schnittstelle bietet Ihnen das Mitglieder-Portal auch nach außen vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten.
Zur bequemen Verwaltung von Gremien, Ausschüssen und Arbeitskreisen, inklusive Teilnehmern, Funktionen sowie deren Eintritts- und Austrittsdaten. Auch die Kommunikation mit den Mitgliedern verläuft über im System hinterlegte Korrespondenz genauso komfortabel, wie die Anfahrts- und Aufwandsentschädigung über die Finanzbuchhaltung.
Das Spendenmanagement von eGECKO übernimmt die automatische Zuordnung von Spendenzahlungen an vordefinierte Empfänger und verwaltet Zuwendungsbescheinigungen gemäß gesetzlicher Vorgaben.
Über das Kampagnenmanagement können Sie zur effektiven Durchführung Ihrer Kampagnen postalische oder digitale Mailings erstellen und auf eine komfortable Selektionsmaske, inklusive Sperrlisten, zurückgreifen. Sie können Ihr Mailing direkt ausdrucken, elektronisch versenden oder an einen Dienstleister weitergeben.
Für eine schnelle und effektive Archivierung beliebiger Dokumente wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Verträge und weiterer Korrespondenz. Als Alternative kann unser Dokumentenmanagement an nahezu alle gängigen Archivsysteme (z. B. ELO, d.3, etc.) angebunden werden.
Mitgliederverwaltung
Mitgliederauswertung
Mitgliederverwaltung
Zu den Funktionen der Mitgliederverwaltung zählen Befragungen und Übersichten zu Ehrungen und Geburtstagen. Selbst eine Integration Ihrer Kontakte in Kalender und E-Mails ist problemlos möglich, genauso wie die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen (Staffelbeitrag/Strukturbeitrag).
Mitgliederauswertung
Unsere Software für Vereins- und Verbandsmanagement bietet Ihnen umfassende Auswertungsmöglichkeiten – wie Eintritte, Austritte, Mitgliederzahlen, Mitglieder pro Verband, Altersschnitt, Geschlecht und viele mehr – die Sie nach Ihren Vorstellungen anpassen können.
Jetzt digital durchstarten
Mit unserer ERP-Software bearbeiten Sie Verwaltungsprozesse in Ihrem Verein & Verband effektiver denn je, bringen alles in einen (Work-)Flow und gewinnen wertvolle Zeit in der Vereinsverwaltung.
Anpassungsmöglichkeiten für Ihr ERP-System
Erweitern Sie Ihr ERP-System um beliebige Funktionen. Unsere Software eGECKO ist modular aufgebaut und zugleich zu 100 % integriert. Das bedeutet, dass sich die Daten aus jedem Modul beliebig in Echtzeit weiterverarbeiten lassen. Das heißt, Sie profitieren von vielfältigen Abfragemöglichkeiten, umfangreichen Suchfunktionen über den ganzen Datenbestand und einem stringentem Rechtemanagement.
Controlling
Nutzen Sie ein integriertes, vordefiniertes Informationssystem zur effizienten Unternehmenssteuerung.
Kostenrechnung
Balance und Transparenz über Kosten und Leistung inkl. wertvoller Infos zur Umsatzplanung.
Terminerinnerung
Erinnerungsfunktion auf jedem Datenfeld in eGECKO behält wichtige Termine im Auge.
Vertragsmanagement
Sämtliche Verträge und dazugehörige Vertragsdaten im Überblick inkl. Terminerinnerungsfunktion.
Finanzbuchhaltung
Digitale, automatisierte Prozesse für Präzision und Leichtigkeit im Tagesgeschäft.
Anlagenbuchhaltung
Vollständige Transparenz über alle Vermögenswerte und optimale Prozessabläufe.
Projektcontrolling
Effiziente und strukturierte Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten aus Finanzsicht.
Reisekostenabrechnung
Automatisierte Prozesse von Antrag und Erfassung bis zur Genehmigung und Abrechnung.
Urlaubsverwaltung
Unkomplizierte Beantragung von Urlaub inklusive Freigabe-Workflow für Vorgesetzte.
Workflows & Tasks
Automatisierte Prüf- und Unterzeichnungsroutinen als große Arbeitserleichterung für alle Routinearbeiten.