Camt ist die Abkürzung für Cash Management und bezeichnet eine Familie von standardisierten Nachrichtenformaten für den Austausch von Kontoinformationen zwischen Bank und Kunde. Diese Camt-Nachrichten sind ein zentraler Bestandteil des globalen ISO 20022-Standards und basieren, anders als ihre Vorgänger, auf dem modernen und hochstrukturierten XML-Format.
Ihr Hauptzweck ist die Ablösung älterer, weniger flexibler Kontoauszugsformate wie MT940. Durch die einheitliche, detailreiche Struktur der Informationen ermöglichen die neuen Camt-Meldungen eine deutlich effizientere und stärker automatisierte Verarbeitung von Zahlungsdaten. Sie sind die technologische Grundlage dafür, die Abstimmungsprozesse in der Buchhaltung oder in einem ERP-System zu beschleunigen und die Datenqualität im gesamten Finanzwesen zu erhöhen. Damit schaffen sie eine wichtige Datengrundlage für die Analysemöglichkeiten des Controlling 4.0.
Der Begriff Camt beschreibt nicht nur ein einzelnes Format, sondern eine ganze Familie von spezialisierten Camt-Nachrichten. Jede dieser Meldungen ist für einen spezifischen Zweck im Informationsaustausch zwischen Bank und Kunde konzipiert. Für die tägliche Arbeit in der Finanzbuchhaltung und im Treasury von Unternehmen sind vor allem die folgenden Formate von zentraler Bedeutung.
Die camt.053-Nachricht ist der direkte und offizielle Nachfolger des klassischen MT940-Kontoauszugs. Sie wird von der Bank in der Regel einmal pro Buchungstag zur Verfügung gestellt und enthält alle final gebuchten Kontoumsätze des Vortages. Der entscheidende Fortschritt liegt im zugrundeliegenden XML-Format: Ein camt.053-Kontoauszug enthält weitaus mehr strukturierte Details als sein Vorgänger.
Wie ein camt.053 Beispiel zeigt, können so beispielsweise Informationen zum ursprünglichen Auftraggeber oder zum finalen Zahlungsempfänger in separaten Feldern übermittelt werden. Auch Referenznummern von Rechnungen oder Mandatsreferenzen bei SEPA-Lastschriften sind klar ausgewiesen. Dieser Detailreichtum ist der größte Vorteil für die Buchhaltung, da er die automatisierte Zuordnung von Zahlungen zu offenen Posten im ERP-System erheblich verbessert und manuelle Nacharbeiten reduziert.
Während das camt.053-Format die abgeschlossenen Buchungen des Vortages meldet, liefert das camt.052-Format eine tagesaktuelle Umsatzanzeige (Intraday Report). Unternehmen können diese Meldung mehrmals täglich von ihrer Bank abrufen, um einen Überblick über die im Laufe des Tages bereits gebuchten, aber noch nicht final abgerechneten Transaktionen zu erhalten.
Der Nutzen liegt klar im Cash Management: Die Finanzabteilung kann die eigene Liquidität fast in Echtzeit überwachen, sehr zeitnah auf wichtige Zahlungseingänge reagieren und den Finanzstatus präziser planen. Das camt.052-Format ist somit ein wertvolles Instrument für ein proaktives Liquiditäts-Reporting.
Neben den beiden Hauptformaten gibt es weitere nützliche Meldungen. Die camt.054-Nachricht („Bank-to-Customer Debit/Credit Notification“) spielt eine wichtige Rolle bei Sammelbuchungen. Führt eine Bank beispielsweise mehrere Lastschriften oder Gutschriften in einer einzigen Summe auf dem Kontoauszug auf, liefert die camt.054 die detaillierte Aufschlüsselung aller darin enthaltenen Einzelposten. Dies schafft die notwendige Transparenz, um auch Sammelbuchungen effizient und korrekt zu verbuchen.
Die bevorstehende Umstellung von etablierten Formaten wie MT940 auf die neuen Camt-Nachrichten ist für Unternehmen mehr als eine rein technische Notwendigkeit. Sie ist eine strategische Modernisierung, die weitreichende Vorteile für die Effizienz und Transparenz im gesamten Finanz- und Rechnungswesen mit sich bringt. Die strukturierte Natur des neuen Standards ermöglicht Optimierungen, die mit den alten Formaten kaum realisierbar waren.
Die zentralen Vorteile im Überblick: