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EINFACH EFFEKTIVES EVENTMANAGEMENT

Unsere Software vereint alle Funktionen, die sich Eventveranstalter für die Planung, Realisierung und Fakturierung ihrer Events wünschen.

Zur Funktionsübersicht

Eventmanagement Software für reibungslose Veranstaltungen von Anfang bis Ende

Sie haben genug von manueller Eventorganisation, dem fehleranfälligen Zusammenspiel verschiedener Lösungen oder komplizierter Abrechnung und Erfolgsmessung Ihrer Events? Unsere Eventmanagement-Software bietet Ihnen dank einer 100%igen Integration in unsere betriebswirtschaftliche Software eGECKO alle Funktionen sowohl zur Planung und Realisierung als auch zur Fakturierung, Kontrolle und kaufmännischer Optimierung Ihrer Veranstaltungen.

Anlegen eines Events

Das Anlegen eines Events ist denkbar einfach. Hinterlegen Sie hierzu die allgemeinen Stammdaten Ihrer Veranstaltung, den Veranstalter sowie Anmeldungs- und Abrechnungsmerkmale direkt in der Eventart. Dank neuer Area-Technik können Sie die Felder fexibel anordnen oder ausblenden. Mittels eines einfachen Texteditors hinterlegen Sie zudem detaillierte Beschreibungen Ihrer Veranstaltung.

Erstellung einer Agenda

Legen Sie den genauen Ablauf Ihres Events mittels einer Agenda fest. Diese enthält alle Tagespunkte Ihrer Veranstaltung inklusive eines zeitlichen Ablaufs. Zusätzlich können Sie für die einzelnen Vorträge sowohl interne als auch externe Dozenten aus Ihrem CRM oder Ihrer Mitarbeiterdatenbank hinterlegen.

Verwaltung von Bedarfsmitteln

Geben Sie an dieser Stelle an, was Sie für Ihr Event benötigen. Neben Technik wie Mikrofonen oder Beamern können Sie auch Räume hinterlegen. Bei internen Räumen mit eigener E-Mail-Adresse können Sie diese für die benötigten Zeiträume direkt buchen.

Verwaltung von Teilnehmern

Sie können sich jederzeit einen Überblick verschaffen, welche Personen an einem Event teilnehmen möchten. Die Teilnehmer können beispielsweise über die Mitarbeiterstammdaten, eine Einladungskampagne oder eine manuelle Zuordnung über eGECKO dem Event zugewiesen werden.

Mögliche Teilnehmer sind:

  • Natürliche Geschäftspartner
  • Kontakte von Geschäftspartnern
  • Mitarbeiter
  • Bewerber
  • Natürliche Leads
  • Lead Kontakte

Einsicht der Warteliste

Sollte Ihr Event bereits ausgebucht sein und die Anmeldungen die maximale Teilnehmerzahl überschritten haben, werden zusätzliche Anmeldungen einer Warteliste hinzugefügt. Durch Verschiebung oder direkter Zuordnung können Sie diesen die Teilnahme ermöglichen.

Übersichtliche Strukturansicht

Es ist Ihnen immer möglich, die Struktur eines Events, beispielsweise der verschiedenen Teilevents, inklusive der zugeordneten Teilnehmer anzeigen zu lassen. Auf diese Weise behalten Sie stets den Überblick über Ihre Veranstaltungen.

Verwaltung externer Events

Falls Sie externe Events organisieren möchten, ist dies komfortabel möglich. Möchten Sie beispielsweise eigene Mitarbeiter extern fortbilden lassen, wird dies durch die Hinterlegung von Profilen direkt zur Erhöhung ihrer Qualifikation im eGECKO Skillmanagement beitragen.

Ausgewählte Funktionen im Überblick

Unsere Eventmanagement Software macht Veranstaltern und Organisatoren die Planung und Realisierung von Veranstaltungen jeder Art einfach. Hierzu stehen unter anderem folgende Funktionen bereit.

Abbildung beliebiger Events wie Seminare, Webcasts etc.

Gruppierung von Eventkategorien & wiederkehrenden Events

Dozenten- & Teilnehmerverwaltung sowie Teilnehmerlisten

Zertifikate und Teilnahmebestätigungen

Anbindung von Online-Befragungs-Tools

Unkomplizierte Bedarfsmittelverwaltung

Integration von Dienstleistern wie Catering

Effektive Verwaltung von Gutscheinen

Anmelde- und Stornierungsoptionen

Betriebswirtschaftliche Kontrolle und Optionen

Individualisierung gewünscht? Kein Problem, denn unsere Eventmanagement Software fügt sich nahtlos in die eGECKO Welt ein, wodurch Sie aus mehr als 30 Modulen eine auf Ihre Anforderungen maßgeschneiderte Lösung erhalten. Sei es eine Verbindung zu unserer Projektcontrolling Software zur Hinterlegung verschiedener Konditionen oder die Synergie mit der Personalwesensoftware für die Organisation von Seminaren inklusive Skillmanagement und digitaler Personalakte. Mit eGECKO haben Sie freie Hand, was den Funktionsumfang Ihrer Eventmanagement-Software betrifft.

Mehr zu unserer Eventmanagement Software

Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Betriebswirtschaft um ein effektives Eventmanagement bereichern. Vereinbaren Sie jetzt einen Beratungstermin selbstverständlich kostenfrei und unverbindlich.

André Reichenthaler – CSS AG
André Reichenthaler
Vertriebsgebietsleiter West,
Geschäftsstellenleiter Düsseldorf
Bernd Klüh – CSS AG
Bernd Klüh
Vertriebsgebietsleiter Nord,
Geschäftsstellenleiter Hamburg
René Baudzus – CSS AG
René Baudzus
Vertriebsleiter CSS AG,
Geschäftsstellenleiter München,
Geschäftsstellenleiter Berlin
Birgitta Custer – CSS AG
Birgitta Custer
Geschäftsstellenleiterin Villingen-Schwenningen,
Vertriebsgebietsleiterin Süd
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