eGECKO Vertragsmanagement Software

Verträge sind die Grundlage von Geschäftsbeziehungen und täglich kommen neue Vereinbarungen hinzu. Je komplexer das Vertragscontrolling wird, desto schwieriger ist es, den Überblick über Vertragskonditionen und Vertragsfristen zu behalten. Ohne Unterstützung durch ein flexibles Vertragsmanagementsystem mit Fristenüberwachung und Eskalationsmanagement entstehen unnötige Kosten für das Unternehmen, z.B. durch versäumte Vertragsfristen oder zeitlich aufwändige Sachbearbeitung.

Der Vertragsexplorer

Darstellung der Plan- und Ist-Zahlungen eines Vertrages über den gesamten Vertragslebenszyklus. Als Vertragswerte können übergreifend automatisch berechnete Werte ausgewählt werden, z.B. Plan, IST oder Forecast.

Vertragsmanagment: Vertragsexplorer – CSS AG

Auswertungen der Vertragsdatenbank

Übersicht der vertraglich basierten Kosten pro Kostenstelle je Monat. Grafische Auswertungsmöglichkeiten als Tabelle, Balken und Kreisdiagramm.

Vertragsmanagment: Vertragsdatenbank – CSS AG

Terminmanagement

Terminübersicht eines Vertrags mit Terminarten. Wählbar sind fix, befristet, befristet mit Option und unbefristet, sowie dazugehörige Zusatztermine, wie Sonderkündigungen oder Verlängerungen.

Terminbenachrichtigung durch Fristenkalender

Neben der Verwaltung Ihrer Vertragsdaten können Sie in eGECKO auch Termin-Benachrichtigungen anlegen, beispielsweise für Zahlungsplantermine oder Termine aus flexiblen Feldern. Sie werden dann automatisch per E-Mail, SMS oder Meldefenster an bestimmte Fristen der Vertragsakte erinnert.

Vertragsmanagment: Terminbenachrichtigung – CSS AG

Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement

Die eGECKO Vertragsmanagement Software kann mehr als reine die Verwaltung wichtiger Vertragsdokumente oder -termine. Sie ist vielmehr sowohl für sämtliche Lieferanten- und Kundenverträge als auch die Dienstleistersteuerung geeignet und zeigt Zusammenhänge zwischen den Verträgen sowie Veränderungen von Konditionen. In unserem Contractmanager werden Verwaltungsabläufe strukturiert, vereinfacht und automatisier,t um zeitliche Ressourcen effektiver nutzen zu können.

Kostenersparnis

Kosten zu sparen ist zentraler Bestandteil bei der Optimierung der Unternehmensstruktur. Das eGECKO Vertragsmanagement vermeidet überflüssige Kosten beim Kontrakt.

Zeitersparnis

Zeit ist ein wesentlicher Wirtschaftsfaktor in der modernen Informationsgesellschaft. Das eGECKO Vertragsmanagement spart sowohl Zeit bei der Informationsbeschaffung als auch bei der revisionssicheren Sachbearbeitung von Vertragsunterlagen.

Planungs- und Entscheidungssicherheit

Immer entscheidender wird es, die in einem Unternehmen vorhandenen Informationen verwerten zu können. Unternehmerische Entscheidungen werden mit Informationen aus Verträgen fundiert und revisionssicher untermauert.

Überblick über komplexe Vertragszusammenhänge

Immer häufiger gibt es komplexe Vereinbarungen mit mehreren Vertragspartnern, oder es ist mehr als eine eigene Abteilung von einem Vertrag betroffen. Vielleicht gibt es auch Verträge mit flexiblen Kosten/Erlösen.

Auswertung und Reporting

Für den allgemeinen Überblick über bestehende Vertragsverpflichtungen können mit der eGECKO Vertragsmanagement Software beliebige Auswertungen erstellt werden.

Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse mit eGECKO optimieren

Heilpädagogische Hilfe Osnabrück Verwaltungs gGmbH

ROFU Kinderland Spielwarenhandelsgesellschaft mbH

ASTRO Strobel Kommunikationssysteme GmbH

Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e.V.

Institut für Dopinganalytik und Sportbiochemie (IDAS)

HAGOS Verbund deutscher Kachelofen- und Luftheizungsbauerbetriebe eG

Bärenreiter-Verlag Vötterle GmbH & Co. KG

Software für alle Vertragstypen

Gerne unterstützen wir Sie bei der Etablierung eines revisionssicheren Vertragsmanagements über unsere eGECKO Vertragsmanagement Software. Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular, um mir Ihr Anliegen mitzuteilen.