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RECHNUNGS­EINGANGS­WORKFLOW SAMT GoBD-KONFORMER ARCHIVIERUNG

Sorgen Sie für sichere und transparente Prozesse bei der Eingangsrechnungsverarbeitung und verschlanken Sie so Ihre täglichen Kernaufgaben der Rechnungsablage.

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eGECKO Rechnungs­eingangs-Software

Die Bearbeitung und gesetzeskonforme Ablage von Eingangsrechnungen und -gutschriften gehört zu den täglichen Kernaufgaben im Rechnungswesen. Optimieren Sie die Bearbeitung von sämtlichen digitalen Eingangsrechnungen inkl. XRechnung und ZUGFeRD mit dem vollintegrierten eGECKO Rechnungseingangsworkflow samt 'Digitalen Integrations Center". Die Prozesse sind selbstverständlich auf Ihre individuellen Anforderungen flexibel anpassbar.

Archivsystem

  • Dateien per Drag & Drop ablegen
  • Komplette Datei-Ordner ins Archiv importieren
  • Alle Reports aus eGECKO können automatisch archiviert werden
  • Belegbezug: Progressive und retrograde Brücke vom archivierten Beleg zum Buchungssatz
  • Verknüpfung von Belegen (Angebot, Lieferschein, Rechnung)
  • Verschlagwortung und beliebige Suchbegriffe hinterlegen
  • Dynamische Dokumentenvorschau

OCR-Erkennung

  • Umsatzsteuerkonforme Vollständigkeitsprüfung
  • Kein Barcode kleben notwendig, keine Vorgaben bzgl. der Dateinamen
  • Ein Prozess für alle Eingangsrechnungen
  • OCR-Erkennungstool vollständig in den Eingangsprozess integriert
  • Kontierung möglich über Kontierungstabelle
  • Integration in eGECKO Rechnungswesen
  • System erkennt automatisch und selbstlernend Felder, zusätzliche Daten können manuell ergänzt werden

Rechnungseingangsbuch

  • Aufgabenmanager für Mitarbeiter inklusive verschiedener Berechtigungen
  • Über automatische Archivsuche Beleg anzeigen lassen
  • Vordefnierte Prüfprozesse und Kontierungen je Lieferant
  • Eigene Workflow Engine für Ihre individuellen Prozesse
  • Beliebige betragsabhängige Prüf- und Freigabestrategien
  • Vollständig transparente und sichere Rechnungsprüfungsprozesse

E-Mail-Posteingangs­überwachung

  • Diverse Protokolle
  • Verschlüsselung

Rechnungsformate einlesen

  • Papier Rechnung via Scanner
  • PDF Rechnung
  • ZUGFeRD Rechnung
  • XRechnung
    • Leitweg-Identifikations-Nr.
    • Steuerkonformer XML-Viewer

Externes DMS

Sie haben bereits ein Archivsystem im Einsatz? Kein Problem - sprechen Sie uns einfach an. Auch in dieser Kombination mit eGECKO können wir mit Ihnen einen GoBD-konformen Rechnungseingangsworkflow umsetzen.

Ergänzende Module für flexibles Belegaufkommen

Besonders geeignet für Unternehmen mit hohem Belegaufkommen.

Beliebig viele Eingangsdokumente werden nahezu vollständig via OCR erkannt und vollautomatisch verarbeitet. Auslesen von Kopf- und Fußdaten sowie Erweiterung um Positionserkennung möglich.

Besonder geeignet für Unternehmen mit geringem Belegaufkommen, für Kassenbelege ohne Kreditorenbezug und Adhoc-Zuordnungen.

Manuelle Belegerfassung und manuelle Archivierung jeglicher Dokumente.  Der gescannte/ elektronische Beleg wird via Drag & Drop dem jeweiligen Buchungssatz einzeln zugeordnet.

Digitaler Rechnungs­eingangsworkflow – skalierbar, rechts- und steuerkonform

Die CSS AG präsentierte auf der ersten digitalen Konferenz für Unternehmenssoftware 05. – 07. 11.2018, veranstaltet vom Institut für betriebswirtschaftliche Software unter Geschäftsführung von Prof. Dr. Axel Winkelmann, den eGECKO Rechnungseingangsworkflow.

GoBD-Anforderungen zu 100% von eGECKO erfüllt

Die Softwarelösung eGECKO deckt vollumfänglich sämtliche Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) ab.  Die CSS AG wird dabei von namhaften Fachexperten begleitet .

Weiter wird die Einführung von IKS-Standards mit der notwendigen Verfahrensdokumentation und entsprechender Prozessoptimierung in den Bereichen der Digitalisierung von Eingangsdokumenten, deren Verarbeitung in Verbindung mit dem elektronischen Kontoauszugsdrucker sowie der regelmäßigen Archivierung ganzheitlich unterstützt.

Damit ist die Sicherheit gemäß der vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) zwingend geforderten Erfüllung der GoBD-Anforderungen garantiert. Zertifiziert ist eGECKO nach den aktuellen Standards IDW PS 880.

Jetzt sicher archivieren

Gerne zeigen wir Ihnen Möglichkeiten auf, wie Sie mit unserer Software für Rechnungseingang die nächste Betriebsprüfung mit Bravur bestehen. Über unser Kontaktformular können Sie schnell und unkompliziert Kontakt zu uns aufnehmen: Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

André Reichenthaler – CSS AG
André Reichenthaler
Vertriebsgebietsleiter West,
Geschäftsstellenleiter Düsseldorf
Bernd Klüh – CSS AG
Bernd Klüh
Vertriebsgebietsleiter Nord,
Geschäftsstellenleiter Hamburg
René Baudzus – CSS AG
René Baudzus
Geschäftsstellenleiter München,
Vertriebsgebietsleiter Bavaria,
Vertriebsgebietsleiter Ost
Birgitta Custer – CSS AG
Birgitta Custer
Geschäftsstellenleiterin Villingen-Schwenningen,
Vertriebsgebietsleiterin Süd
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