eGECKO Rechnungseingangs-Software

Die Bearbeitung und gesetzeskonforme Ablage von Eingangsrechnungen und -gutschriften gehört zu den täglichen Kernaufgaben im Rechnungswesen. Optimieren Sie die Bearbeitung von sämtlichen digitalen Eingangsrechnungen inkl. XRechnung und ZUGFeRD mit dem vollintegrierten eGECKO Rechnungseingangsworkflow samt 'Digitalen Integrations Center". Die Prozesse sind selbstverständlich auf Ihre individuellen Anforderungen flexibel anpassbar.

Archivsystem

Dateien per Drag & Drop ablegen
Komplette Datei-Ordner ins Archiv importieren
Alle Reports aus eGECKO können automatisch archiviert werden
Belegbezug: Progressive und retrograde Brücke vom archivierten Beleg zum Buchungssatz
Verknüpfung von Belegen (Angebot, Lieferschein, Rechnung)
Verschlagwortung und beliebige Suchbegriffe hinterlegen
Dynamische Dokumentenvorschau

OCR-Erkennung

Umsatzsteuerkonforme Vollständigkeitsprüfung
Kein Barcode kleben notwendig, keine Vorgaben bzgl. der Dateinamen
Ein Prozess für alle Eingangsrechnungen
OCR-Erkennungstool vollständig in den Eingangsprozess integriert
Kontierung möglich über Kontierungstabelle
Integration in eGECKO Rechnungswesen
System erkennt automatisch und selbstlernend Felder, zusätzliche Daten können manuell ergänzt werden

Rechnungseingangsbuch

Aufgabenmanager für Mitarbeiter inklusive verschiedener Berechtigungen
Über automatische Archivsuche Beleg anzeigen lassen
Vordefnierte Prüfprozesse und Kontierungen je Lieferant
Eigene Workflow Engine für Ihre individuellen Prozesse
Beliebige betragsabhängige Prüf- und Freigabestrategien
Vollständig transparente und sichere Rechnungsprüfungsprozesse

E-Mail-Posteingangsüberwachung

Diverse Protokolle
Verschlüsselung

Rechnungsformate einlesen

Papier Rechnung via Scanner
PDF Rechnung
ZUGFeRD Rechnung
XRechnung
- Leitweg-Identifikations-Nr.
- Steuerkonformer XML-Viewer

Externes DMS

Sie haben bereits ein Archivsystem im Einsatz? Kein Problem - sprechen Sie uns einfach an. Auch in dieser Kombination mit eGECKO können wir mit Ihnen einen GoBD-konformen Rechnungseingangsworkflow umsetzen.

Besonders geeignet für Unternehmen mit hohem Belegaufkommen.

Beliebig viele Eingangsdokumente werden nahezu vollständig via OCR erkannt und vollautomatisch verarbeitet. Auslesen von Kopf- und Fußdaten sowie Erweiterung um Positionserkennung möglich.

Besonder geeignet für Unternehmen mit geringem Belegaufkommen, für Kassenbelege ohne Kreditorenbezug und Adhoc-Zuordnungen.

Manuelle Belegerfassung und manuelle Archivierung jeglicher Dokumente. Der gescannte/ elektronische Beleg wird via Drag & Drop dem jeweiligen Buchungssatz einzeln zugeordnet.

GoBD-Anforderungen zu 100% von eGECKO erfüllt

Die Softwarelösung eGECKO deckt vollumfänglich sämtliche Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) ab. Die CSS AG wird dabei von namhaften Fachexperten begleitet .

Weiter wird die Einführung von IKS-Standards mit der notwendigen Verfahrensdokumentation und entsprechender Prozessoptimierung in den Bereichen der Digitalisierung von Eingangsdokumenten, deren Verarbeitung in Verbindung mit dem elektronischen Kontoauszugsdrucker sowie der regelmäßigen Archivierung ganzheitlich unterstützt.

Damit ist die Sicherheit gemäß der vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) zwingend geforderten Erfüllung der GoBD-Anforderungen garantiert. Zertifiziert ist eGECKO nach den aktuellen Standards IDW PS 880.

Jetzt sicher archivieren

Gerne zeigen wir Ihnen Möglichkeiten auf, wie Sie mit unserer Software für Rechnungseingang die nächste Betriebsprüfung mit Bravur bestehen. Über unser Kontaktformular können Sie schnell und unkompliziert Kontakt zu uns aufnehmen: Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.