GoBD-konforme digitale Archivierung

eGECKO ermöglicht Ihnen ein komfortables Ablegen sowie ein schnelles Auffinden sämtlicher Dokumente.

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eGECKO Dokumentenmanagementsystem

Das eGECKO Dokumentenarchiv ist ein umfassendes digitales Dokumentenmanagementsystem und bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Arten von anfallenden Dokumenten zu archivieren. Beispiele sind Kundenrechnungen, Verträge, gedruckte Reports. Auch eingehende Dokumente, wie Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Tankquittungen, Bewirtungsbelege uvm. können bequem verwaltet werden.

Integrierte Dokumentenspeicherung

Die Dokumente können direkt über den Scanner, per Import aus Speicherverzeichnissen, via Drag and Drop sowie über den Reportdruck automatisch in die eGECKO Archivdatenbank unserer Dokumentenmanagement Software (kurz DMS Software) eingelesen werden.

Über eine frei definierbare Verschlagwortung können archivierte Dokumente in allen Dialoganzeigen gesucht und angezeigt werden.
Integrierte Dokumentenspeicherung

Unser Tipp für ein noch effektiveres Dokumentenmanagement

Automatisieren Sie Ihren Rechnungseingangs-Workflow und archivieren Sie digital, rechtssicher und GoBD-Konform.

 

Mehr Informationen

Archivierung von Kontoauszügen

eGECKO unterstützt die Verarbeitung elektronisch übermittelter Bankauszüge mit MT940 und CAMT053 Format. Die eingelesenen Kontoauszüge werden von unserer DMS Software nach frei definierbaren Kontierregeln gescannt und Belege automatisch verbucht. Nicht zuordenbare Bankbelege werden zur manuellen Weiterbearbeitung automatisch vorgeschlagen.

eGECKO Dokumentenarchiv – Archivierung von Kontoauszügen

Das DMS bietet eine automatische Archivierung und Verschlagwortung von elektronischen Kontoauszügen mit direkter Verknüpfung zur jeweiligen Kontierung bzw. von der Kontierung zur Auszugsposition.

Die übermittelten Kontoauszüge können zusätzlich in das eGECKO Archiv eingestellt werden und während der Verarbeitung zur Kontrolle bzw. Einsicht direkt angezeigt werden.

eGECKO Dokumentenarchiv. Ihre Vorteile auf einen Blick.

Legen Sie per Drag and Drop ganz einfach Dateien in das eGECKO Archiv ab.

Legen Sie per Drag and Drop ganz einfach Dateien in die Datenbank des eGECKO Archivs ab.

Importieren Sie komplette Datei-Ordner ins Archiv mit nur einem Klick.

Importieren Sie komplette Datei-Ordner mit nur einem Klick in das Archiv.

Verknüpfen Sie Belege wie beispielsweise Angebot, Lieferschein und Rechnung.

Verknüpfen Sie Belege wie beispielsweise Angebot, Lieferschein und Rechnung.

Hinterlegen Sie Schlagwörter und beliebige Suchbegriffe zum schnelleren Finden Ihrer archivierten Dokumente.

Hinterlegen Sie Schlagwörter und beliebige Suchbegriffe zum schnelleren Finden Ihrer archivierten Dokumente.

Profitieren Sie von der progressiven und retrograden Brücke vom archivierten Beleg zum Buchungssatz.

Profitieren Sie von der progressiven und retrograden Brücke vom archivierten Beleg zum Buchungssatz.

Automatisieren Sie Ihre Archivierung: eGECKO überträgt sämtliche erzeugten Reports direkt ins Archivsystem und speichert sie ab.

Automatisieren Sie Ihre Archivierung:
eGECKO überträgt sämtliche erzeugten Reports direkt ins Archivsystem und speichert sie ab.

GoBD

GoBD-Norm zu 100 % von eGECKO erfüllt

Die Softwarelösung eGECKO deckt vollumfänglich sämtliche Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) ab.  Die CSS AG wird dabei von namhaften Fachexperten begleitet .

Weiter wird die Einführung von IKS-Standards mit der notwendigen Verfahrensdokumentation und entsprechender Prozessoptimierung in den Bereichen der Digitalisierung von Eingangsdokumenten, deren Verarbeitung in Verbindung mit dem elektronischen Kontoauszugsdrucker sowie der regelmäßigen Archivierung ganzheitlich unterstützt.

Damit ist die Sicherheit gemäß der vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) zwingend geforderten Erfüllung der GoBD-Norm garantiert. Zertifiziert ist eGECKO nach den aktuellen Standards IDW PS 880.

Wir stehen Ihnen zur Seite

Bei Fragen rund um eGECKO unterstütze und berate ich Sie jederzeit. Senden Sie mir einfach Ihr Anliegen zu. Ich helfe Ihnen gerne weiter.

André Reichenthaler

Vertriebsgebietsleiter West
Geschäftsstellenleiter Düsseldorf

Bernd Klüh

Vertriebsgebietsleiter Nord
Geschäftsstellenleiter Hamburg

René Baudzus

Geschäftsstellenleiter München
Vertriebsgebietsleiter Bavaria
Vertriebsgebietsleiter Ost

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