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GoBD-KONFORME DIGITALE ARCHIVIERUNG

eGECKO ermöglicht Ihnen ein komfortables Ablegen sowie ein schnelles Auffinden sämtlicher Dokumente.

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eGECKO Dokumenten­management­system

Das eGECKO Dokumentenarchiv ist ein umfassendes digitales Dokumentenmanagementsystem und bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Arten von anfallenden Dokumenten zu archivieren. Beispiele sind Kundenrechnungen, Verträge, gedruckte Reports. Auch eingehende Dokumente, wie Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Tankquittungen, Bewirtungsbelege uvm. können bequem verwaltet werden.

Integrierte Dokumenten­speicherung

Die Dokumente können direkt über den Scanner, per Import aus Speicherverzeichnissen, via Drag and Drop sowie über den Reportdruck automatisch in die eGECKO Archivdatenbank unserer Dokumentenmanagement Software (kurz DMS Software) eingelesen werden.

Dokumentenarchiv: Dokumentenspeicherung – CSS AG
Über eine frei definierbare Verschlagwortung können archivierte Dokumente in allen Dialoganzeigen gesucht und angezeigt werden.

Archivierung von Kontoauszügen

eGECKO unterstützt die Verarbeitung elektronisch übermittelter Bankauszüge mit MT940 und CAMT053 Format. Die eingelesenen Kontoauszüge werden von unserer DMS Software nach frei definierbaren Kontierregeln gescannt und Belege automatisch verbucht. Nicht zuordenbare Bankbelege werden zur manuellen Weiterbearbeitung automatisch vorgeschlagen.

Dokumentenarchiv: Kontoauszüge – CSS AG
Dokumentenarchiv: Archivierung – CSS AG
Das DMS bietet eine automatische Archivierung und Verschlagwortung von elektronischen Kontoauszügen mit direkter Verknüpfung zur jeweiligen Kontierung bzw. von der Kontierung zur Auszugsposition.
Dokumentenarchiv: eGECKO Archiv – CSS AG
Die übermittelten Kontoauszüge können zusätzlich in das eGECKO Archiv eingestellt werden und während der Verarbeitung zur Kontrolle bzw. Einsicht direkt angezeigt werden.

Unser Tipp für ein noch effektiveres Dokumentenmanagement

Automatisieren Sie Ihren Rechnungseingangs-Workflow und archivieren Sie digital, rechtssicher und GoBD-Konform.

Mehr Informationen

eGECKO Dokumentenarchiv. Ihre Vorteile auf einen Blick.

Legen Sie per Drag and Drop ganz einfach Dateien in die Datenbank des eGECKO Archivs ab.

Importieren Sie komplette Datei-Ordner mit nur einem Klick in das Archiv.

Verknüpfen Sie Belege wie beispielsweise Angebot, Lieferschein und Rechnung.

Hinterlegen Sie Schlagwörter und beliebige Suchbegriffe zum schnelleren Finden Ihrer archivierten Dokumente.

Profitieren Sie von der progressiven und retrograden Brücke vom archivierten Beleg zum Buchungssatz.

Automatisieren Sie Ihre Archivierung:
eGECKO überträgt sämtliche erzeugten Reports direkt ins Archivsystem und speichert sie ab.

GoBD-Norm zu 100 % von eGECKO erfüllt

Die Softwarelösung eGECKO deckt vollumfänglich sämtliche Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) ab.  Die CSS AG wird dabei von namhaften Fachexperten begleitet .

Weiter wird die Einführung von IKS-Standards mit der notwendigen Verfahrensdokumentation und entsprechender Prozessoptimierung in den Bereichen der Digitalisierung von Eingangsdokumenten, deren Verarbeitung in Verbindung mit dem elektronischen Kontoauszugsdrucker sowie der regelmäßigen Archivierung ganzheitlich unterstützt.

Damit ist die Sicherheit gemäß der vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) zwingend geforderten Erfüllung der GoBD-Norm garantiert. Zertifiziert ist eGECKO nach den aktuellen Standards IDW PS 880.

Unternehmen, die ihre Geschäfts­prozesse mit eGECKO optimieren

Kuthal Print GmbH & Co. KG
Heilpädagogische Hilfe Osnabrück Verwaltungs gGmbH
DRK Kreisverband Pforzheim-Enzkreis e.V
ROFU Kinderland Spielwarenhandelsgesellschaft mbH
ASTRO Strobel Kommunikationssysteme GmbH
Zement- und Kalkwerke Otterbein
Willi Leinweber Transport GmbH & Co.KG
Werner Ruploh Kommanditgesellschaft
WERNER EGERLAND Automobillogistik GmbH & Co. KG
WEMA Glauchau GmbH
Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e.V.
UNGER Holding OHG
Theater Kiel AöR
Temming Produktions GmbH
Seracell Pharma AG
SCHWABENHAUS GmbH & Co. KG
Schrimpf GmbH & Co. Basaltwerke KG
Schneider Schreibgeräte GmbH
Röders GmbH
Robert Krick Verlag
RENSCH-HAUS GMBH
Qioptiq GmbH
PVG Presse-Vertriebs-Gesellschaft KG
PFIFF Pfitzner Reitsport GmbH & Co. KG
PELIPAL GmbH
PEINE GmbH
OSRAM OPTO SEMICONDUCTORS
NOSTA Gruppe
Normteilwerk Robert Blohm GmbH
LITTERA
Lippische Landes-Zeitung
Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung Unterer Niederrhein e.V.
Laborunion Prof. Höll & Co. GmbH
Kurtenbach GmbH & Co. KG
KRUG Internationale Spedition und Handelsgesellschaft GmbH
kocher-plastik Maschinenbau GmbH
Joma-Polytec GmbH
Institut für Dopinganalytik und Sportbiochemie (IDAS)
HUPFER® Metallwerke GmbH & Co. KG
Heinrich Obermeyer GmbH und Co. KG.
HAGOS Verbund deutscher Kachelofen- und Luftheizungsbauerbetriebe eG
Goslarsche Zeitung
Glas-Fandel GmbH & Co. KG
GKT Unternehmensgruppe
Fuchs & Schmitt GmbH & Co. KG
Friedrich Priess GmbH & Co.KG
Feldbinder Spezialfahrzeugwerke GmbH
Febrü Büromöbel Produktions-und Vertriebs GmbH
EPOLOG Exportverpackung und Logistik GmbH
EMO-TRANS GmbH
Emil Färber GmbH & Co. KG
E. Holterdorf GmbH & Co. KG, „Die Glocke“
Diagramm Halbach GmbH & Co. KG
DEBAG Deutsche Backofenbau GmbH
darmstadtium
Cawö Textil GmbH & Co.
CASAMODA Heinrich Katt GmbH & Co. KG
BTG Internationale Spedition GmbH
Brückner-Werke KG
BIW Burger Industriewerk GmbH & Co. KG
Bärenreiter-Verlag Vötterle GmbH & Co. KG
Abfallzweckverband Südniedersachsen
Acti-Med AG
akf servicelease
Amann Girrbach AG
Amazonen-Werke H. Dreyer GmbH & Co. KG
Armaturenwerk Hötensleben GmbH
Ascot Karl Moese GmbH
awk AUSSENWERBUNG GmbH

Wir stehen Ihnen zur Seite

Bei Fragen rund um eGECKO unterstützen und beraten wir Sie jederzeit. Senden Sie uns einfach Ihr Anliegen zu. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

André Reichenthaler – CSS AG
André Reichenthaler
Vertriebsgebietsleiter West,
Geschäftsstellenleiter Düsseldorf
Bernd Klüh – CSS AG
Bernd Klüh
Vertriebsgebietsleiter Nord,
Geschäftsstellenleiter Hamburg
René Baudzus – CSS AG
René Baudzus
Vertriebsleiter CSS AG,
Geschäftsstellenleiter München,
Geschäftsstellenleiter Berlin
Birgitta Custer – CSS AG
Birgitta Custer
Geschäftsstellenleiterin Villingen-Schwenningen,
Vertriebsgebietsleiterin Süd
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