Alle Daten auf einen Blick und jederzeit verfügbar
Mit der digitalen Personalakte verwalten Sie Ihre Mitarbeiterdaten und -dokumente elektronisch und effizient - wann Sie wollen, wo Sie wollen.
Mit einer digitalen Personalakte stehen Ihnen alle Daten Ihrer Mitarbeiter an einem Ort zur Verfügung. Sie profitieren von einer unkomplizierten, schnellen und übersichtlichen Bearbeitung.
In den Basisdaten lassen sich alle Stammdaten eines Mitarbeiters wie Name, Anschrift, Kontaktdaten und persönliche Daten übersichtlich hinterlegen. Weiterhin besteht die Möglichkeit, die Stammdaten mit einem Foto des Mitarbeiters zu versehen oder auch Biometriedaten wie Schuh- oder Sakkogröße – z. B. für die erleichterte Bereitstellung von Berufskleidung – elektronisch zu erfassen.
Die Speicherung verschiedener Arbeitsverhältnisse mit den dazugehörigen Arbeitsverträgen, Informationen und Dokumenten ist problemlos möglich. Alle hinzugefügten Dokumente werden in der Datenbank abgelegt und sind standortübergreifend verfügbar. Ein individueller Zugriffsschutz sorgt dafür, dass nur berechtigte Personen sensible Daten einsehen können.
Auch Sachmittel lassen sich bequem in der digitalen Personalakte elektronisch erfassen. Hierzu definieren und erfasst Sie verschiedene Sachmittel – beispielsweise PKW – und versehen diese mit Status wie erhalten oder zurückgegeben. Dadurch ist auf einen Blick ersichtlich, welche Sachmittel ein Mitarbeiter besitzt, in welchem Zustand sich dieser befindet und was eventuell zurückgegen werden muss.
Die digitale Personalakte bietet Raum für alle betrieblichen, mitarbeiterbezogenen Belange jedes Mitarbeiters. Sie können beispielsweise den Besuch beim Betriebsarzt hinterlegen oder auch Beurteilungen in Form von Tätigkeitsbeurteilungen, Arbeitszeugnissen oder Abmahnungen. Terminliche Einträge können zudem mit einer Terminüberwachung versehen werden.
Die elektronische Protokollierung von Aus- und Fortbildungen – beispielsweise der Schulbildung – sowie sämtlicher Fähigkeiten, Kenntnisse oder auch Befähigungsnachweise wie Ersthelfer, Führer- oder Ausbilderschein ist in der digitalen Personalakte detailliert möglich. Hierbei können Sie Einträge mit Zeiträumen und Bewertungen versehen und unkompliziert nach Qualifikationen im Mitarbeiterstamm suchen.
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Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie die digitale Personalakte in Ihrer Personalabteilung vorteilhaft einsetzten können. Vereinbaren Sie jetzt einen Beratungstermin – selbstverständlich kostenfrei und unverbindlich.
