Zur Hauptnavigation springenZum Inhalt springen

Alle Daten auf einen Blick und jederzeit verfügbar

Mit der digitalen Personalakte verwalten Sie Ihre Mitarbeiterdaten und -dokumente elektronisch und effizient - wann Sie wollen, wo Sie wollen. 

Zur Funktionsübersicht Webdemo buchen

Die digitale Personalakte und ihre Vorteile für Ihr HR

Mit einer digitalen Personalakte stehen Ihnen alle Daten Ihrer Mitarbeiter an einem Ort zur Verfügung. Sie profitieren von einer unkomplizierten, schnellen und übersichtlichen Bearbeitung. 

Schneller Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten und Unterlagen

Optimale Datenqualität durch eine zentrale Datenbasis

Maximale Sicherheit durch wirksames Berechtigungskonzept

Praktische Erinnerungsfunktion für Termine und Fristen

Schnellere Prozesse und geringere Kosten 

Datenschutzvorgaben (DSGVO) problemlos umsetzbar

Basisdaten

In den Basisdaten lassen sich alle Stammdaten eines Mitarbeiters wie Name, Anschrift, Kontaktdaten und persönliche Daten übersichtlich hinterlegen. Weiterhin besteht die Möglichkeit, die Stammdaten mit einem Foto des Mitarbeiters zu versehen oder auch Biometriedaten wie Schuh- oder Sakkogröße – z. B. für die erleichterte Bereitstellung von Berufskleidung – elektronisch zu erfassen. 

Digitale Personalakte: HR-Basis - CSS AG

Arbeitsverhältnisse

Die Speicherung verschiedener Arbeitsverhältnisse mit den dazugehörigen Arbeitsverträgen, Informationen und Dokumenten ist problemlos möglich. Alle hinzugefügten Dokumente werden in der Datenbank abgelegt und sind standortübergreifend verfügbar. Ein individueller Zugriffsschutz sorgt dafür, dass nur berechtigte Personen sensible Daten einsehen können. 

Digitale Personalakte: HR-Arbeitsverhältnis - CSS AG

Sachmittel

Auch Sachmittel lassen sich bequem in der digitalen Personalakte elektronisch erfassen. Hierzu definieren und erfasst Sie verschiedene Sachmittel – beispielsweise PKW – und versehen diese mit Status wie erhalten oder zurückgegeben. Dadurch ist auf einen Blick ersichtlich, welche Sachmittel ein Mitarbeiter besitzt, in welchem Zustand sich dieser befindet und was eventuell zurückgegen werden muss. 

Digitale Personalakte: HR Sachmittel - CSS AG

Betrieblich

Die digitale Personalakte bietet Raum für alle betrieblichen, mitarbeiterbezogenen Belange jedes Mitarbeiters. Sie können beispielsweise den Besuch beim Betriebsarzt hinterlegen oder auch Beurteilungen in Form von Tätigkeitsbeurteilungen, Arbeitszeugnissen oder Abmahnungen. Terminliche Einträge können zudem mit einer Terminüberwachung versehen werden. 

Digitale Personalakte: HR betrieblich - CSS AG

Qualifikation

Die elektronische Protokollierung von Aus- und Fortbildungen – beispielsweise der Schulbildung – sowie sämtlicher Fähigkeiten, Kenntnisse oder auch Befähigungsnachweise wie Ersthelfer, Führer- oder Ausbilderschein ist in der digitalen Personalakte detailliert möglich. Hierbei können Sie Einträge mit Zeiträumen und Bewertungen versehen und unkompliziert nach Qualifikationen im Mitarbeiterstamm suchen. 

Digitale Personalakte: HR-Qualifikation - CSS AG

Die digitale Personalakte als Sammelpunkt aller relevanten Mitarbeiterinformationen

Bilden Sie alle Mitarbeiterdaten elektronisch ab

  • Informationen zum Beschäftigungsverhältnis
  • Hinterlegung von Befristungen, Kündigungsfristen, Probezeit etc.
  • Arbeitszeitmodelle und Austrittinformationen
  • Stellenanrechnung und -bewertung
  • Reiseprofile mit Reiserichtlinien
  • Informationen zur Elternteilzeit und Altersteilzeit sowie BAVZusagen
  • Befugnisse wie z.B. Unterschriftberechtigte/r
  • Tätigkeitsbeschreibungen
  • Zeiterfassungsprofile mit Buchungskonfigurationen

Ihre individuelle Webdemo

Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie eGECKO vorteilhaft einsetzen können! Die unverbindliche Webdemo gibt Ihnen in ca. 25 Minuten einen umfassenden Einblick und genügend Raum für Ihre persönlichen Fragen und Wünsche. 

  • Überblick zu allen Produktfeatures
  • Potenzialermittlung und individuelle Beratung
  • Kostenfrei und unverbindlich
  • Lösungsbeispiele zu Ihren Herausforderungen  
Kostenlose Webdemo buchen