MEHR MOBILITÄT IM ARBEITSALLTAG
Die eGECKO App gibt Ihnen Zugriff auf Ihre Daten - Von überall und zu jeder Zeit.
Mit den mobilen eGECKO Applikationen haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre wichtigsten kaufmännischen Daten. Sie erfassen Reisekosten und Dokumente, sehen Kontaktdaten Ihrer Geschäftspartner ein, geben Rechnungen frei oder buchen Ihre Arbeits- sowie Pausenzeiten von unterwegs. Entdecken Sie viele weitere Vorteile der eGECKO App!
Gestalten Sie Ihr individualisiertes Dashboard und lassen Sie sich die für Sie wichtigen Bereiche direkt anzeigen, so z.B. die Reiseschnellerfassung oder als Vorgesetzter, zu genehmigende Urlaube sowie die Abwesenheit von Mitarbeitern.
In der App erfassen Sie unkompliziert und schnell Ihre Arbeits- sowie Pausenzeiten auf Grundlage der im eGECKO hinterlegten Konfigurationen.
Dabei können sowohl Arbeits- und Homeofficezeiten als auch Unterbrechungsgründe wie Pausen, Krankheit, Dienstgänge etc. erfasst werden. Im Infobereich werden Ihre Zeitkonten und -nachweise summiert angezeigt, im Statusbereich Ihre letzten Buchungen.
In diesem Bereich ist es möglich, in eGECKO hinterlegte Statistikdefinitionen (Finanzstatus, Behindertenquote, usw.) abzufragen und sich diese grafisch aufbereitet anzeigen zu lassen.
Via Geschäftspartner App finden Sie Ihre Geschäftspartner über den Anzeigenamen oder über die Umkreissuche und kennzeichnen diese als Favoriten. In der Anwendung werden die grundlegenden Daten und Kontakte angezeigt. Zusätzlich können Sie direkt zu Maps, Telefon, E-Mail oder SMS über die App verzweigen.
Die Reisekosten App unterstützt Sie bei der schnellen und effizienten Erfassung sowie Abrechnung von Dienstreisen. Belege können über Ihre mobilen Endgeräte einfach abfotografiert und Mahlzeiten per Klick ausgewählt werden. Das mühselige Sammeln von Belegen ist somit passé. Die Erfassung ist offline möglich und wird bei aktiver Internetverbindung an eGECKO automatisch übertragen. Zusätzlich können nun auch Reisen in der Zukunft hochgeladen werden. Diese werden als geplant markiert und können von einem Vorgsetzten genehmigt oder abgelehnt werden. Sollten vergangene Reisen hochgeladen werden, werden diese als durchgeführt markiert und anschließend von einem Sacharbeiter sachlich geprüft. Dabei erlaubt es ein Interaktionsmanagement, Interaktionen wie "Einreichen" oder "Genehmigen" zu hochgeladenen Reisen zu definieren und durchzuführen.
Die App ermöglicht es, Rechnungseingangsbücher sachlich zu prüfen, freizugeben, abzulehnen oder diese zu kommentieren. Dabei können Rechnungsdetails oder Prüfungsdetails betrachtet werden, wie beispielsweise das Belegdatum, das Eingangsdatum, der Rechnungsbetrag oder der Rechnungsempfänger. Die Anzeige der hinterlegten Rechnung als Grafik oder der Download als PDF ist ebenfalls möglich.
Nutzen Sie die App zur Planung, zur Beantragung oder als Vorgesetzte(r) auch zur Genehmigung von Urlaubstagen. In der Übersicht sehen Sie Ihren Gesamtanspruch, die Übernahme aus dem Vorjahr, den Resturlaub sowie bereits genommenen Urlaub. Eine Listen- oder Kalenderansicht mit Direktbuchungsmöglichkeit und Anzeige von abwesenden Mitarbeitern stehen ebenso zur Verfügung.
Greifen Sie auf Ihre persönlichen Informationen wie Arbeitszeitkonten (Überstunden, Gleitzeit, Altersteilzeit, Flexzeit) und die Digitale Personalakte zu.
Oder lassen Sie sich Lohnsteuerbescheinigungen sowie Verdienstnachweise, hinterlegt im eGECKO Archiv, auf Ihrem mobilen Endgerät anzeigen.
Von überall und zu jeder Zeit Zugriff auf Ihre Daten: Dank direkter Verbindung zum eGECKO Grundsystem haben Sie größtmögliche Mobilität! Weitere Informationen erhalten Sie hier.
Nutzen Sie den großen Vorteil der einmaligen Dateneinrichtung und -pflege: Durch die direkte Verbindung zum eGECKO Grundsystem greift die App von Ihrem mobilen Endgeräten auf die User- und Systemeinstellungen Ihrer eGECKO Installation zu.
Infos über eGECKO
Bei Interesse an eGECKO stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite – selbstverständlich kostenfrei und unverbindlich. Nutzen Sie einfach das Formular für eine erste Kontaktaufnahme.
