eGECKO ERP-Verbands- & Vereinssoftware

Adress- & Mitgliederverwaltung

Verwalten Sie die Adressen Ihrer Mitglieder mit allen relevanten Stammdaten, verknüpfen Sie Kontakte miteinander oder kategorisieren Sie Adressen. eGECKO übernimmt auch die Dubletten- und Adresskonsistenzprüfung, Evaluierungen, Lernerfolgskontrollen sowie Mitgliederbefragungen u. v. m. gehören zum Funktionsumfang unserer Software.

Mitglieder-Portal

In unserem Mitglieder-Portal können Sie ganz bequem Adressdaten aktualisieren oder neue Mitglieder registrieren. Des Weiteren steht Ihnen ein geschützter Portalbereich zum Informationsaustausch innerhalb des Gremiums zur Verfügung. Dank einer integrierten Facebook-Schnittstelle bietet Ihnen das Mitglieder-Portal auch nach außen vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten.

Auswertungen

Unsere Verbands- und Vereinssoftware bietet Ihnen eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten wie Eintritte, Austritte, Mitgliederzahlen, Mitglieder pro Verband, Altersschnitt, Geschlecht und viele mehr.

Gremienverwaltung

Zur bequemen Verwaltung von Gremien, Ausschüssen und Arbeitskreisen, inklusive Teilnehmern, Funktionen sowie deren Eintritts- und Austrittsdaten. Auch die Kommunikation mit den Mitgliedern verläuft über im System hinterlegte Korrespondenz genauso komfortabel, wie die Anfahrts- und Aufwandsentschädigung über die Finanzbuchhaltung.

Spendenmanagement

Das Spendenmanagement von eGECKO übernimmt die automatische Zuordnung von Spendenzahlungen an vordefinierte Empfänger und verwaltet Zuwendungsbescheinigungen gemäß gesetzlicher Vorgaben.

Kampagnenmanagement

Über das Kampagnenmanagement können Sie zur effektiven Durchführung Ihrer Kampagnen postalische oder digitale Mailings erstellen und auf eine komfortable Selektionsmaske, inklusive Sperrlisten, zurückgreifen. Sie können Ihr Mailing direkt ausdrucken, elektronisch versenden oder an einen Dienstleister weitergeben.

Dokumentenmanagement

Für eine schnelle und effektive Archivierung beliebiger Dokumente wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Verträge und weiterer Korrespondenz. Als Alternative kann unser Dokumentenmanagement an nahezu alle gängigen Archivsysteme (z. B. ELO, d.3, etc.) angebunden werden.

Vertragsmanagement

eGECKO erinnert Sie an wichtige Vertragstermine und -fristen und erlaubt die automatische Dokumentation der Vertragsprüfung. Auch bei dezentraler Organisation erhalten Sie dank einer Archivanbindung direkten Zugriff auf Ihre Daten. Für größtmögliche Transparenz im Entstehungsprozess Ihrer Verträge sorgt die Verwaltung einzelner Entwicklungsstadien. Ein workflowgeschützter Genehmigungsprozess sowie die automatisierte Anzeige von Verpflichtung aus Verträgen sind weitere Features.

Kostenrechnung & Controlling

Ob Kostenstellen, Kostenträger, Profit-Center oder Portfolios: Unsere Lösung erlaubt das Zusammenführen aller relevanten Daten aus eGECKO und ermöglicht eine individuelle Auswertung via Kennzahlen, mehrdimensionalen Analysen oder der Ist-Kostenrechnung bis zur Grenzplan-Kostenrechnung. Hierbei können verschiedene Szenarien abgebildet und beliebige Zeiträume ausgewertet und miteinander verglichen werden. Eine Liquiditäts- und Unternehmensplanung ist ebenfalls problemlos möglich.

Finanz- & Anlagenbuchhaltung

Unsere Buchhaltungssoftware unterstützt Sie in sämtlichen Bereichen des internen und externen Rechnungswesens. Hierzu zählen mandantenübergreifendes Buchen, die Budgetüberwachung mit Kennzahlen- und Liquiditätsplanung, die Dialog- und Stapelbuchung sowie eine umfassende Konzernkonsolidierung. Ein vollständiges Mahnwesen, das elektronische ELSTER-Verfahren, die E-Bilanz und SEPA sowie viele weitere Funktionen unterstützen Sie effektiv bei der Abwicklung Ihrer kaufmännischen Geschäftsprozesse.

Projektmanagement

eGECKO Projektmanagement ermöglicht Ihnen eine effektive Planung, Durchführung und Abwicklung Ihrer internen und externen Projekte. Hierzu hinterlegen Sie diverse Stammdaten zum Projekt und definieren einzelne Projektschritte mit Projektaufgaben. Für eine effektive Projektarbeit sorgen u. a. die Ressourcenzuordnung von Betriebsmitteln für einzelne Projektschritte oder die Abrechnung der Projekte mittels Abschlagszahlungen sowie Teil- und Schlussrechnungen.

Reisemanagement

Unsere Softwarelösung für weniger Bürokratie und ein effizientes Management von Reiseprozessen. Automatisierte Prozesse sorgen für eine Ablaufoptimierung von der Planung, Erfassung, Prüfung und Genehmigung bis zur Abrechnung. Dabei werden Transparenz hergestellt und wertvolle Zeit und Kosten eingespart. eGECKO Reisemanagement ist universell einsetzbar und bietet Ihnen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten sowie eine gesetzeskonforme Abrechnung.

Urlaubsverwaltung

Die elektronische Beantragung von Urlaub via eGECKO ist sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch Ihre Personalverwaltung einfach und effektiv und beinhaltet den kompletten Workflow vom Beantragen bis zum Genehmigen der Abwesenheiten. Vorgesetzte erhalten automatisch eine E-Mail mit allen Informationen zum Urlaubsantrag. Der Entscheider kann nach Anmeldung in eGECKO sofort den Antrag genehmigen oder ablehnen.

Automatische Workflows & Tasks

Eine große Arbeitserleichterung für alle Routinearbeiten: Legen Sie beispielsweise eine Prüfungsroutine für Eingangsrechnungen und Bestellungen fest und erstellen Unterzeichnungsroutinen für Dokumente sowie automatische Benachrichtigungen an bestimmte Personen. Auch ein Freigabeverfahren kann individuell definiert werden.

Termin- und Aufgabenmanagement

Überwachen Sie Prozesse und Termine von einmaligen unterjährigen bis in den Minutenbereich. Auch die Erstellung von Wiedervorlagen und Eskalationsketten sowie die Aufgabenweitergabe an Leiter oder Vertreter ist in eGECKO problemlos möglich. Dabei lassen Sie sich einzelne Status, wie offen, erledigt, überfällig, über verschiedene Ausgabemöglichkeiten kumuliert oder einzeln anzeigen.

Personalzeitmanagement

Unsere Personalzeitmanagement-Software zum schnellen Planen und Erfassen von Arbeitszeiten, Mehrarbeit und Fehlzeiten. Die Eingabe erfolgt komfortabel via PC, webbasiert oder über ein mobiles Gerät. Alle Daten werden anschließend direkt an die Lohnbuchhaltung übergeben.