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DIE PROZESS­ORIENTIERTE LÖSUNG FÜR IHR PROJEKTGESCHÄFT

Als Projektdienstleister profitieren Sie speziell von der prozessorientierten Durchgängigkeit sämtlicher betriebswirtschaftlicher Anforderungen mit eGECKO.

eGECKO ERP-Software für Projektdienstleister

Ob Ingenieur, Planungsbüro, Softwarehaus oder Agentur: Die passende kaufmännische Software zu finden, ist mitunter nicht einfach. Klassische ERP-Systeme erweisen sich für das Projektgeschäft oft als überdimensioniert und eine Vielzahl von Insellösungen sind wenig effizient. Mit eGECKO finden Sie eine betriebswirtschaftliche Komplettlösung für die kaufmännische Projektabwicklung, welche speziell für die Dienstleistungsbranche optimiert ist.

Eine Softwarelösung für die Ziele und Anforderungen von Projektdienstleistern

Abbildung des Gesamtprozesses

Von A wie Angebot bis Z wie Zahlung bildet unsere Projektdienstleister-Software den kompletten Gesamtprozess Ihres Projektes ab. Sie können beliebig große Projekte visuell darstellen lassen und besitzen zu jeder Zeit einen Überblick über den aktuellen Projektstatus, inklusive der Abbildung unterschiedlicher Leistungsphasen sowie der Plankalkulation mit Stunden- und Fremdkosten.

Effiziente Projektverwaltung

Unsere Software unterstützt Sie bei der Verwaltung der eigenen und externen Projektressourcen und Mitarbeitern inkl. derer Fähigkeiten und Verfügbarkeiten. Als leitender Angestellter erhalten Sie ein komfortables Unternehmenswerkzeug, welches Ihnen sowohl die Zuordnung aller Kosten und Aufwendungen für die Projekte als auch einen übersichtlichen Plan/Ist-Vergleich auf verschiedenen Ebenen ermöglicht.

Erfassung von Projekt- und Arbeitszeiten

In unserer Projektdienstleister-Software können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeits- und Projektzeiten in einem Schritt erfassen. Auch die Reisekostenabrechnung Ihrer Mitarbeiter kann direkt verschiedenen Projekten zugeordnet werden.

Einfache & effektive Abrechnung

eGECKO ermöglicht Ihnen eine effektive Abbildung und Abrechnung Ihrer Wartungsverträge. Die Erstellung von Rechnungen, inkl. Teil- und Abschlagsrechnungen, kann direkt aus der Projektverwaltung vorgenommen werden.

Customer Relationship Management (CRM)

Hier erfassen Sie sämtliche Anfragen, erstellen Pre-Qualifikationen inkl. Preise und können direkt daraus ein Angebot erzeugen. Weitere wichtige Funktionen von eGECKO CRM sind die Verwaltung von Stammdaten (Adressen & Kontakte), Aktivitäten (E-Mails, Telefonate usw.), Kampagnen, Angeboten und Kategorisierungen (z.B. ABC, öffentlich/privat, Branche) sowie die Zuordnung von Verantwortlichkeiten.

Projektdienstleister: CRM – CSS AG

Projektmanagement

Im Auftragsfall kann aus einem Angebot automatisch ein Projekt erstellt werden. Dieses erfolgt standardisiert und individuell. Auf dem Projektleiter-Dashboard erhalten Sie alle wichtigen Werte und Kennzahlen aus den Projekten. Zusätzlich haben Sie hier Rechnungen und offene Posten im Blick. In der Projektabwicklung können Sie die Aufgaben der Mitarbeiter mit unterschiedlichen Kostensätzen (z. B. Entwickler, Berater) einplanen. Dies gilt auch für Fremdkosten wie externe Dienstleistungen, Reisekosten oder Material, welche Sie direkt aus eGECKO bestellen können. Auch das Schreiben von Rechnungen, wie Teilrechnungen und Anforderungen, sind direkt aus dem Projekt möglich.

Projektdienstleister: Projektmanagement – CSS AG

Projektplanung

In der Projektplanung behalten Sie alle wesentlichen Kennzahlen im Blick und können an jeder Stelle via Drill-Down bis zum Urbeleg navigieren. Die übersichtliche Unterscheidung von Budget-, Plan- und Istwert sorgt dafür, dass Ihre Projekte nicht aus dem Ruder laufen. Zudem verschafft Ihnen der direkte Zugriff auf Daten aus der Finanzbuchhaltung einen Überblick, welche Leistungen in Rechnung gestellt bzw. gezahlt wurden.

Projektdienstleister: Projektplanung – CSS AG

Ressourcenreservierung

An dieser Stelle erhalten Sie einen Überblick über die Auslastung pro Abteilung sowie über einzelne Mitarbeiter (Consultant) pro Projekt. Ferner haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeiter zu reservieren – z. B. für die Erstellung eines Angebotes oder der Planung eines Auftrages – und zu unterschiedlichen Kostensätzen einplanen.

Projektdienstleister: Ressourcenreservierung – CSS AG

Einkauf

Durch das Einplanen von Fremdleistungen erstellt eGECKO automatisch einen Bestellvorschlag. Anhand der Bestellung erzeugt unsere Projektdienstleister-Software eine Erwartungsbuchung. Diese vereinfacht den späteren Rechnungseingang und dient gleichzeitig der Budgetüberwachung. Rechnungen werden direkt im Rechnungseingangsbuch erfasst und an einen Genehmigungsworkflow zur Prüfung übergeben.

Projektdienstleister: Einkauf – CSS AG
Projektdienstleister: Bestellung – CSS AG
Automatische Erstellung eines Bestellvorschlages.

Arbeitszeiterfassung und Projektverteilung

Mit eGECKO überwachen Sie die Arbeitszeiten von Projektbeteiligten und können jederzeit prüfen, ob die Verteilung korrekt abgelaufen ist. Unsere Software-Lösung berücksichtigt dabei automatisch Krankheiten, Urlaube und Feiertage.

Projektdienstleister: Arbeitszeiterfassung – CSS AG

Rechnungswesen

Hier sehen Sie ein Beispiel über eine Eingangsrechnung zu einer Fremdleistung, die aus eGECKO beauftragt wurde. Zuerst wird die Rechnung im eGECKO-Rechnungseingangsbuch erfasst, die nun im Liquiditätscontrolling und im Projektmanagement angezeigt wird. Der Projektleiter erhält anschließend per Workflow eine Aufgabe zur Prüfung sowie direkten Zugriff auf alle Dokumente. Im Anschluss erfolgt die Kontierung der Rechnung, wobei die Kosten auf die Fachbereiche/Projektteile verteilt werden. Dieser Prozess wird im eGECKO Projektmanagement zusätzlich dokumentiert, um einen transparenten Projektablauf zu gewährleisten.

Projektdienstleister: Rechnungswesen – CSS AG

Weitere eGECKO Module für Ihre Anforderungen

Kostenrechnung & Controlling

Ob Kostenstellen, Kostenträger, Profit-Center oder Portfolios: Unsere Lösung erlaubt das Zusammenführen aller relevanten Daten aus eGECKO und ermöglicht eine individuelle Auswertung via Kennzahlen, mehrdimensionalen Analysen oder der Ist-Kostenrechnung bis zur Grenzplan-Kostenrechnung. Hierbei können verschiedene Szenarien abgebildet und beliebige Zeiträume ausgewertet und verglichen werden. Eine Liquiditäts- und Unternehmensplanung ist ebenfalls problemlos möglich.

Vertragsmanagement

eGECKO erinnert Sie an wichtige Vertragstermine und -fristen und erlaubt die automatische Dokumentation der Vertragsprüfung. Auch bei dezentraler Organisation erhalten Sie dank einer Archivanbindung direkten Zugriff auf Ihre Daten. Für größtmögliche Transparenz im Entstehungsprozess Ihrer Verträge sorgt die Verwaltung einzelner Entwicklungsstadien. Ein workflowgeschützter Genehmigungsprozess sowie die automatisierte Anzeige von Verpflichtung aus Verträgen sind weitere Features.

Personalinformation

eGECKO stellt Ihnen ein transparentes Personalinformationssystem zur Verfügung, welches Ihnen die Verwaltung von Skills, Aus- und Weiterbildungen oder Beurteilungen von und zu Ihren Mitarbeitern maßgeblich vereinfacht. Dazu gehören eine digitale Personalakte, die Sachmittel- und Bewerberverwaltung sowie das Personalcontrolling mit Reporting. Zudem ermöglicht Ihnen eGECKO eine effiziente Personalkostenplanung.

Reisemanagement

Unsere Softwarelösung für weniger Bürokratie und ein effizientes Management von Reiseprozessen. Automatisierte Prozesse sorgen für eine Ablaufoptimierung von der Planung, Erfassung, Prüfung und Genehmigung bis zur Abrechnung. Dies sorgt für Transparenz und spart wertvolle Zeit und Kosten. eGECKO Reisemanagement ist universell einsetzbar und bietet Ihnen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten sowie eine gesetzeskonforme Abrechnung.

Lohn & Gehalt

eGECKO ist unsere Lösung für eine schnelle, sichere und einfache Erledigung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dies umfasst sowohl eine integrierte Plausibilitätsprüfung, umfassende Auswertungsmöglichkeiten, Nachweise und Bescheinigungen als auch die Abwicklung von Flexi-Konten, Altersteilzeit, betrieblicher Altersversorgung und Versorgungskassen.

Personalzeitmanagement

Unsere Personalzeitmanagement-Software zum schnellen Planen und Erfassen von Arbeitszeiten, Mehrarbeit und Fehlzeiten. Die Eingabe erfolgt komfortabel via PC, webbasiert oder über ein mobiles Gerät. Alle Daten werden anschließend direkt an die Lohnbuchhaltung übergeben.

Terminmanagement

Überwachen Sie terminabhängige Prozesse und Termine von einmaligen unterjährigen bis zu Minutenbereichsterminen. Auch die Erstellung von Wiedervorlagen und Eskalationsketten sowie der Aufgabenweitergabe an Team/Leiter oder Vertreter ist in eGECKO problemlos möglich. Zudem können Sie sich einzelne Status (bspw. offen, erledigt, überfällig) über verschiedene Ausgabemöglichkeiten wie E-Mail, SMS, kumuliert oder einzeln anzeigen lassen.

Dokumentenarchiv

Von der Eingangs- bis zur Ausgangsrechnung über Verträge und weitere Korrespondenz – unsere Software für Dokumentenmanagement ermöglichte eine effektive Archivierung beliebiger Dokumente in eGECKO. Alternativ können nahezu alle gängigen Archivsysteme angebunden werden.

Nutzen auch Sie die vielen Vorteile unserer Software für Projektdienstleister

Profitieren Sie von einer 100%igen Integration der eGECKO Software für sämtliche betriebswirtschaftliche Prozesse in Ihrem Unternehmen und effektiveren kaufmännischen Prozessen denn je. Erfahren Sie mehr von Ihren Möglichkeiten:

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Gerne unterstützen und beraten wir Sie bei der Umstellung auf eGECKO – selbstverständlich kostenfrei und unverbindlich. Bitte nennen Sie uns einfach Ihr Anliegen.

André Reichenthaler – CSS AG
André Reichenthaler
Vertriebsgebietsleiter West,
Geschäftsstellenleiter Düsseldorf
Bernd Klüh – CSS AG
Bernd Klüh
Vertriebsgebietsleiter Nord,
Geschäftsstellenleiter Hamburg
René Baudzus – CSS AG
René Baudzus
Vertriebsleiter CSS AG,
Geschäftsstellenleiter München,
Geschäftsstellenleiter Berlin
Birgitta Custer – CSS AG
Birgitta Custer
Geschäftsstellenleiterin Villingen-Schwenningen,
Vertriebsgebietsleiterin Süd
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