100% INTEGRIERTE PROZESSE MIT eGECKO

eGECKO unterstützt Sie als vollintegrierte Komplettlösung bei allen Prozessen der Sozialwirtschaft und des Gesundheitswesens: Vom Einscannen eines Beleges über die automatische Erkennung bis hin zum Konzernabschluss.

eGECKO ERP-Software für Sozialwirtschaft & Gesundheit

Durch die komplette Integration sämtlicher eGECKO Produkte ist die Weiterbearbeitung der Daten in anderen Anwendungen in Echtzeit möglich. Nutzen Sie vielfältige Abfragemöglichkeiten und umfangreiche Suchfunktionen über den gesamten Datenbestand für fundierte unternehmerischen Entscheidungen.

CSS Prozess – Sozial & Gesundheit


Entdecken Sie die Vorteile unserer Software für Sozialwirtschaft und Gesundheit

CSS eGECKO – Tariftreue

Tariftreue, branchenspezifische Abrechnung

eGECKO ermöglicht eine schnelle, einfache und sichere Lohn- und Gehaltsabrechnung nach branchenspezifischen Tarifverträgen. Dies umfasst eine integrierte Plausibilitätsprüfung, umfassende Auswertungsmöglichkeiten sowie Nachweise und Bescheinigungen. Auch die Abwicklung von Flexi-Konten, Altersteilzeit, betrieblicher Altersversorgung und Versorgungskassen werden von unserer Lösung abgedeckt.

CSS eGECKO – Buchführung nach PBV

Buchführung nach PBV

eGECKO erlaubt eine Offene-Posten-Buchhaltung aus Sicht des Debitors/Bewohners/Betreuers/Patienten. Mittels vordefinierter Berichte haben Sie Ihre KPI und Liquidität jederzeit im Auge. Weitere Features sind automatisierte Zahlungs-/Mahnverfahren, die Pflegebuchführung inkl. Bilanz und GuV, das ELSTER-Verfahren u. v. m. Auch die Konzernkonsolidierung und mandantenübergreifendes Buchen sind problemlos möglich. 

CSS eGECKO – Anbindung von Branchenpartnern

Anbindung von Branchenpartnern

Unsere Softwarelösung kann problemlos in gängige Branchensoftware des operativen Geschäfts von Pflegeheimen, Essen auf Rädern, Krankentransporten, Hausnotrufen, Rettungsdiensten u. v. m. integriert und angebunden werden. Hierzu zählen u. a. apetito, MediFox, Inter-Bos, COPpro, GODO Systems, ISE, EMC oder CareMan.

CSS eGECKO – Gesetzeskonformität

Gesetzeskonformität

Ob SEPA-Überweisung, die Bilanz in elektronischer Form (E-Bilanz), die neuen Gesetzgebungen zu den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD); wir arbeiten sofort sämtliche rechtliche Änderungen in eGECKO ein und halten sie immer auf dem neusten Stand.

Personenkonto mit Klientenstatus

eGECKO bietet Ihnen umfassende Auskunftsmöglichkeiten über den Status Ihrer Klienten. Beispielsweise können verschiedene Zahler pro Debitor gesammelt, abrechnet und in das Mahnwesen integriert werden. Die Auswertung ist anhand von Dimensionen möglich.

CSS Sozial & Gesundheit – Personenkonto
CSS Sozial & Gesundheit – Branchenspezifisch

Branchenspezifische Kommunikation

Gemäß Ihren Anforderungen beinhaltet unsere Software-Lösung einen Reportdesigner zur Individualisierung von Rechnungen, Briefköpfen, Diagrammen u. v. m. Zur Auswertung nutzen Sie branchennötige und -spezifische Felder wie beispielsweise Patientenname, Transportdatum, Fahrzeugrufname, Rettungswache Tarifnummer, Sammelrechnungsnummer Tarif, Transportfahrt von/nach, Leitstellenauftragsnummer, IK-Nummer Krankenkasse, Name Krankenkasse.

Wir haben uns mit den Branchenführern zusammengesetzt und eine Branchenlösung, inklusive Ihrer Spezialfelder erstellt.

Adress- & Mitgliederverwaltung

Zur Verwaltung Ihrer Adressen und Mitglieder stehen Ihnen umfassende Möglichkeiten zur Verfügung. Beispielsweise können Sie Ihre Kontakte mit allen relevanten Stammdaten anlegen, mehrere Adressen pro Kontakt zuweisen, Kontakte miteinander verknüpfen oder Adressen kategorisieren. Weitere Funktionen sind die Dubletten- und Adresskonsistenzprüfung, Berechnungsautomatismen aller Neumitglieder sowie Evaluierungen, Lernerfolgskontrollen, Mitgliederbefragungen und Übersichten zu Ehrungen und Geburtstagen. Auch eine Integration aller Kontakte in Kalender und E-Mails ist genauso einfach möglich, wie die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen (Staffelbeitrag/Strukturbeitrag).

CSS Sozial & Gesundheit – Mitgliederverwaltung
CSS Sozial & Gesundheit – Fördermittelverwaltung

Fördermittelverwaltung

Das Verwalten von Fördermitteln ist dank eGECKO übersichtlich und unkompliziert. Sie erhalten eine optimale Übersicht auf Ihre Fördermittel, beispielsweise als Mittelverwendungsnachweis in der Buchhaltung, als Sonderposten der Anlagenbuchhaltung oder für geförderte Projekte in der Kostenrechnung – per Drill Down transparent nachvollziehbar bis zum Urbeleg.

Mittelverwendungsrechnung in der Finanzbuchhaltung
Fördermittel als Sonderposten in der Anlagenbuchhaltung
CSS Sozial & Gesundheit – Fördermittelverwaltung

Spendenmanagement

Im Spendenmanagement von eGECKO stehen Ihnen diverse Spendenbescheinigungen zur Verfügung. Zum Beispiel einmalige Spende, Sachspenden, projektbezogene Spenden oder Mitgliedsbeiträge. Zudem können Spendenbescheinigungen über einen belieben Zeitraum erst ab einer bestimmten Beitragshöhe kumuliert werden. Auch die automatische Archivierung von ausgestellten Spendenbescheinigung ist möglich. Zur Ausgabe Ihrer Spendenbelege stehen Ihnen verschiedene Formate wie E-Mail, E-Post oder Druck zur Verfügung.

CSS Sozial & Gesundheit – Spendenmanagement
CSS Sozial & Gesundheit – Kostenrechnung

Aufbauorganisation in der Kostenrechnung

Bauen Sie beliebig viele Hierarchien mit voller Transparenz über alle Hierarchiestufen hinweg auf. Dadurch erkennen Sie auf allen Ebenen schnell und übersichtlich Abweichungen und besitzen vollen Zugriff auf Plan/Ist-Auswertungen inklusive Drill Down bis zur untersten Ebene.

Mit eGECKO bauen Sie dynamische Strukturen auf und passen das System genau an Ihren individuellen Bedarf an.

Weitere eGECKO Module für Ihre Anforderungen

CSS eGECKO – Kostenrechnung & Controlling

Kostenrechnung & Controlling

Ob Kostenstellen, Kostenträger, Profit-Center oder Portfolios: Unsere Lösung erlaubt das Zusammenführen aller relevanten Daten aus eGECKO, wodurch individuelle Auswertung via Kennzahlen, mehrdimensionale Analysen oder die Ist-Kostenrechnung bis zur Grenzplan-Kostenrechnung effektiv durchgeführt werden können. Diesbezüglich können verschiedene Szenarien abgebildet und beliebige Zeiträume ausgewertet und miteinander verglichen werden. Eine Liquiditäts- und Unternehmensplanung ist ebenfalls problemlos möglich.

CSS eGECKO – Terminmanagement

Terminmanagement

Dank diesem Modul verpassen Sie keine wichtigen Termine. Überwachen Sie terminabhängige Prozesse und Termine von einmaligen unterjährigen bis zu Minutenbereichsterminen. Auch die Erstellung von Wiedervorlagen und Eskalationsketten sowie die Aufgabenweitergabe an Team/Leiter oder Vertreter erfolgt in eGECKO besonders effektiv. Zudem können Sie sich einzelne Status (bspw. offen, erledigt, überfällig) über verschiedene Ausgabemöglichkeiten wie E-Mail, SMS, kumuliert oder einzeln anzeigen lassen.

CSS eGECKO – Vertragsmanagement

Vertragsmanagement

Verwalten Sie die Verträge Ihrer Kunden, Mitglieder und Lieferanten und lassen Termine und Fristen automatisch überwachen. eGECKO ist web- oder clientbasiert und erlaubt Ihnen die Zuordnung von Personen und Korrespondenzen zu bestehenden Verträgen. Zudem können automatisierte Zahlungen und Planwerte generiert und Verpflichtungen aus Verträgen zur gesetzeskonformen Darstellung der Liquidität im Falle der Steuerprüfung angezeigt werden.

CSS eGECKO – Anlagenbuchhaltung

Anlagenbuchhaltung

Unsere Software zur Berücksichtigung von steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben, dem Fördernachweis nach PBV sowie dem Anlagenspiegel gemäß KHBV. Weitere Funktionen sind die Erstellung von Berichten im Bereich der Sonderposten (z. B. Fördergelder/Zuschüsse aus öffentlicher Hand), die Verwaltung materieller und immaterieller Anlagen sowie die Erfassung von Anschaffungen, Zuschreibungen, Abschreibungen und Sonderabschreibungen.

CSS eGECKO – Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Von der Eingangs- bis zur Ausgangsrechnung über Verträge und weitere Korrespondenz: Unsere Software für Dokumentenmanagement ermöglicht eine effektive Archivierung beliebiger Dokumente in eGECKO. Alternativ können nahezu alle gängigen Archivsysteme angebunden werden.

CSS eGECKO – Kampagnenmanagement

Kampagnenmanagement

Mit diesem Modul können Sie postalische oder digitale Mailings erstellen und Ihre Kampagnen besonders effektiv durchführen. Hierzu bietet Ihnen unsere Software-Lösung eine komfortable Selektionsmaske, inklusive Sperrlisten. Abschließend können Sie Ihr Mailing direkt versenden, drucken oder an einen Dienstleister weiterleiten.

CSS eGECKO – Automatische Workflows

Automatische Workflows & Tasks

Eine große Arbeitserleichterung für alle Routinearbeiten: Legen Sie beispielsweise eine Prüfungsroutine für Eingangsrechnungen und Bestellungen fest und erstellen Unterzeichnungsroutinen für Dokumente sowie automatische Benachrichtigungen an ausgewählte Personen. Auch ein Freigabeverfahren kann individuell definiert werden.

Profitieren auch Sie von den vielen Vorteilen unserer Software für Sozialwesen & Gesundheit

Dank der 100%igen Integration der eGECKO Komplettlösung können Sie sämtliche betriebswirtschaftliche Anforderungen im Unternehmen frei von Schnittstellen abdecken. Dadurch können Sie kaufmännische Prozesse im Gesundheitswesen und der Sozialwirtschaft effektiver denn je bearbeiten.

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Gerne unterstütze und berate ich Sie bei der Umstellung auf eGECKO – selbstverständlich kostenfrei und unverbindlich. Bitte nennen Sie mir einfach Ihr Anliegen.

André Reichenthaler

Vertriebsgebietsleiter West
Geschäftsstellenleiter Düsseldorf

Bernd Klüh

Vertriebsgebietsleiter Nord
Geschäftsstellenleiter Hamburg

René Baudzus

Geschäftsstellenleiter München
Vertriebsgebietsleiter Bavaria
Vertriebsgebietsleiter Ost

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