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WIR HELFEN MENSCHEN, DIE MENSCHEN HELFEN

Wir vereinfachen Ihren Verwaltungsaufwand, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernaufgabe konzentrieren können: die Betreuung und Förderung von Menschen.

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Passgenaue Software für das Sozial- & Gesundheitswesen

Die Aufgaben des Sozial- und Gesundheitswesens sind so vielschichtig und facettenreich, wie die Menschen, denen Ihre Unterstützung zugutekommt. Damit Sie sich voll und ganz der individuellen Beratung und Förderung von Menschen widmen können, möchten wir Ihnen die Last von Dokumentionspflichten und Verwaltungsaufwand nehmen.

Personenkonto mit Klientenstatus

eGECKO bietet Ihnen umfassende Auskunftsmöglichkeiten über den Status Ihrer Klienten. Beispielsweise können verschiedene Zahler pro Debitor gesammelt, abgerechnet und in das Mahnwesen integriert werden. Die Auswertung ist anhand von Dimensionen möglich.

Gesundheits- & Sozialwesen: Personenkonto – CSS AG

Branchenspezifische Kommunikation

Gemäß Ihren Anforderungen beinhaltet unsere Software-Lösung einen Reportdesigner zur Individualisierung von Rechnungen, Briefköpfen, Diagrammen u. v. m. Zur Auswertung nutzen Sie branchennötige und -spezifische Felder wie beispielsweise Patientenname, Transportdatum, Fahrzeugrufname, Rettungswache Tarifnummer, Sammelrechnungsnummer Tarif, Transportfahrt von/nach, Leitstellenauftragsnummer, IK-Nummer Krankenkasse, Name Krankenkasse.

Gesundheits- & Sozialwesen: Kommunikation – CSS AG
Wir haben uns mit den Branchenführern zusammengesetzt und eine Branchenlösung, inklusive Ihrer Spezialfelder erstellt.

Adress- & Mitgliederverwaltung

Zur Verwaltung Ihrer Adressen und Mitglieder stehen Ihnen umfassende Möglichkeiten zur Verfügung. Beispielsweise können Sie Ihre Kontakte mit allen relevanten Stammdaten anlegen, mehrere Adressen pro Kontakt zuweisen, Kontakte miteinander verknüpfen oder Adressen kategorisieren. Weitere Funktionen sind die Dubletten- und Adresskonsistenzprüfung, Berechnungsautomatismen aller Neumitglieder sowie Evaluierungen, Lernerfolgskontrollen, Mitgliederbefragungen und Übersichten zu Ehrungen und Geburtstagen. Auch eine Integration aller Kontakte in Kalender und E-Mails ist genauso einfach möglich, wie die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen (Staffelbeitrag/Strukturbeitrag).

Gesundheits- & Sozialwesen: Adress- & Mitgliederverwaltung – CSS AG

Fördermittelverwaltung

Das Verwalten von Fördermitteln ist dank eGECKO übersichtlich und unkompliziert. Sie erhalten eine optimale Übersicht auf Ihre Fördermittel, beispielsweise als Mittelverwendungsnachweis in der Buchhaltung, als Sonderposten der Anlagenbuchhaltung oder für geförderte Projekte in der Kostenrechnung – per Drill Down transparent nachvollziehbar bis zum Urbeleg.

Gesundheits- & Sozialwesen: Fördermittelverwaltung – CSS AG
Mittelverwendungsrechnung in der Finanzbuchhaltung
Gesundheits- & Sozialwesen: Fördermittel – CSS AG
Fördermittel als Sonderposten in der Anlagenbuchhaltung

Spendenmanagement

Im Spendenmanagement von eGECKO stehen Ihnen diverse Spendenbescheinigungen zur Verfügung. Zum Beispiel einmalige Spende, Sachspenden, projektbezogene Spenden oder Mitgliedsbeiträge. Zudem können Spendenbescheinigungen über einen belieben Zeitraum erst ab einer bestimmten Beitragshöhe kumuliert werden. Auch die automatische Archivierung von ausgestellten Spendenbescheinigung ist möglich. Zur Ausgabe Ihrer Spendenbelege stehen Ihnen verschiedene Formate wie E-Mail, E-Post oder Druck zur Verfügung.

Gesundheits- & Sozialwesen: Spendenmanagement – CSS AG

Aufbauorganisation in der Kostenrechnung

Bauen Sie beliebig viele Hierarchien mit voller Transparenz über alle Hierarchiestufen hinweg auf. Dadurch erkennen Sie auf allen Ebenen schnell und übersichtlich Abweichungen und besitzen vollen Zugriff auf Plan/Ist-Auswertungen inklusive Drill Down bis zur untersten Ebene.

Gesundheits- & Sozialwesen: Aufbauorganisation – CSS AG
Mit eGECKO bauen Sie dynamische Strukturen auf und passen das System genau an Ihren individuellen Bedarf an.

Funktionen und Vorteile unserer Software im Überblick

Tariftreue, branchenspezifische Abrechnung

eGECKO ermöglicht eine schnelle, einfache und sichere Lohn- und Gehaltsabrechnung nach branchenspezifischen Tarifverträgen. Dies umfasst eine integrierte Plausibilitätsprüfung, umfassende Auswertungsmöglichkeiten sowie Nachweise und Bescheinigungen. Auch die Abwicklung von Flexi-Konten, Altersteilzeit, betrieblicher Altersversorgung und Versorgungskassen werden von unserer Lösung abgedeckt.

Pflegebuchführung nach PBV

eGECKO erlaubt eine Offene-Posten-Buchhaltung aus Sicht des Debitors / Bewohners / Betreuers / Patienten. Mittels vordefinierter Berichte haben Sie Ihre KPI und Liquidität jederzeit im Auge. Weitere Features sind automatisierte Zahlungs-/Mahnverfahren, die Pflegebuchführung inkl. Bilanz und GuV, das ELSTER-Verfahren u. v. m. Auch die Konzernkonsolidierung und mandantenübergreifendes Buchen sind problemlos möglich.

Anbindung von Branchenpartnern

Unsere Softwarelösung kann problemlos in gängige Branchensoftware des operativen Geschäfts von Pflegeheimen, Essen auf Rädern, Krankentransporten, Hausnotrufen, Rettungsdiensten u. v. m. integriert und angebunden werden. Hierzu zählen u. a. apetito, MediFox, Inter-Bos, COPpro, GODO Systems, ISE, EMC oder CareMan.

Gesetzeskonformität

Ob SEPA-Überweisung, die Bilanz in elektronischer Form (E-Bilanz), die neuen Gesetzgebungen zu den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD); wir arbeiten sofort sämtliche rechtliche Änderungen in eGECKO ein und halten sie immer auf dem neusten Stand.

Die vorteilhafte Vielfalt von eGECKO

Dank eines modularen Aufbaus richten wir eGECKO genau an Ihren Anforderungen und Wünschen aus. Dadurch erhalten Sie alle Funktionen, die Ihren täglichen Verwaltungsaufwand maßgeblich erleichtern.

Unsere ERP-Software: vollintegriert, flexibel, komfortabel

eGECKO ist unsere Komplettlösung für die Sozialwirtschaft und das Gesundheitswesen. Die ERP Software ist zu 100 % integriert und ermöglicht die Weiterbearbeitung von Daten in anderen Anwendungen in Echtzeit. Sie profitieren von vielfältigen Abfragemöglichkeiten und umfangreichen Suchfunktionen über den gesamten Datenbestand und reduzieren Ihren Verwaltungs- und Organisationsaufwand enorm.

Weitere eGECKO Module für Ihre Anforderungen

Kostenrechnung & Controlling

Ob Kostenstellen, Kostenträger, Profit-Center oder Portfolios: Unsere Lösung erlaubt das Zusammenführen aller relevanten Daten aus eGECKO, wodurch individuelle Auswertung via Kennzahlen, mehrdimensionale Analysen oder die Ist-Kostenrechnung bis zur Grenzplan-Kostenrechnung effektiv durchgeführt werden können. Diesbezüglich können verschiedene Szenarien abgebildet und beliebige Zeiträume ausgewertet und miteinander verglichen werden. Eine Liquiditäts- und Unternehmensplanung ist ebenfalls problemlos möglich.

Terminmanagement

Dank diesem Modul verpassen Sie keine wichtigen Termine. Überwachen Sie terminabhängige Prozesse und Termine von einmaligen unterjährigen bis zu Minutenbereichsterminen. Auch die Erstellung von Wiedervorlagen und Eskalationsketten sowie die Aufgabenweitergabe an Team/Leiter oder Vertreter erfolgt in eGECKO besonders effektiv. Zudem können Sie sich einzelne Status (bspw. offen, erledigt, überfällig) über verschiedene Ausgabemöglichkeiten wie E-Mail, SMS, kumuliert oder einzeln anzeigen lassen.

Vertragsmanagement

Verwalten Sie die Verträge Ihrer Kunden, Mitglieder und Lieferanten und lassen Termine und Fristen automatisch überwachen. eGECKO ist web- oder clientbasiert und erlaubt Ihnen die Zuordnung von Personen und Korrespondenzen zu bestehenden Verträgen. Zudem können automatisierte Zahlungen und Planwerte generiert und Verpflichtungen aus Verträgen zur gesetzeskonformen Darstellung der Liquidität im Falle der Steuerprüfung angezeigt werden.

Anlagenbuchhaltung

Unsere Software zur Berücksichtigung von steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben, dem Fördernachweis nach PBV sowie dem Anlagenspiegel gemäß KHBV. Weitere Funktionen sind die Erstellung von Berichten im Bereich der Sonderposten (z. B. Fördergelder/Zuschüsse aus öffentlicher Hand), die Verwaltung materieller und immaterieller Anlagen sowie die Erfassung von Anschaffungen, Zuschreibungen, Abschreibungen und Sonderabschreibungen.

Dokumenten­management

Von der Eingangs- bis zur Ausgangsrechnung über Verträge und weitere Korrespondenz: Unsere Software für Dokumentenmanagement ermöglicht eine effektive Archivierung beliebiger Dokumente in eGECKO. Alternativ können nahezu alle gängigen Archivsysteme angebunden werden.

Kampagnen­management

Mit diesem Modul können Sie postalische oder digitale Mailings erstellen und Ihre Kampagnen besonders effektiv durchführen. Hierzu bietet Ihnen unsere Software-Lösung eine komfortable Selektionsmaske, inklusive Sperrlisten. Abschließend können Sie Ihr Mailing direkt versenden, drucken oder an einen Dienstleister weiterleiten.

Automatische Workflows & Tasks

Eine große Arbeitserleichterung für alle Routinearbeiten: Legen Sie beispielsweise eine Prüfungsroutine für Eingangsrechnungen und Bestellungen fest und erstellen Unterzeichnungsroutinen für Dokumente sowie automatische Benachrichtigungen an ausgewählte Personen. Auch ein Freigabeverfahren kann individuell definiert werden.

Jetzt weitere Informationen sichern

Mit unserer ERP-Software bearbeiten Sie kaufmännische Prozesse im Gesundheitswesen und der Sozialwirtschaft effektiver denn je und gewinnen wertvolle Zeit für die Betreuung und Förderung von Menschen. Erfahren Sie mehr über die Vorteile von eGECKO.

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Darauf sind wir stolz: Unsere zufriedenen Anwender.

Jürgen Misztl | IT-Leiter
„Bei der täglichen Arbeit mit eGECKO sind Vorteile und Erleichterungen der durchgängigen Lösung allgegenwärtig. Neben der Benutzerfreundlichkeit schätzen die Mitarbeiter vor allem die beeindruckende Flexibilität über viele Funktionalitäten hinweg. Wir würden uns jederzeit wieder für eGECKO entscheiden, dahinter steckt einfach eine hochmoderne und innovative Technologie.“
Jürgen Misztl|DRK Kreisverband Pforzheim-Enzkreis e.V|IT-Leiter

Unternehmen, die ihre Geschäfts­prozesse mit eGECKO optimieren

Kuthal Print GmbH & Co. KG
Heilpädagogische Hilfe Osnabrück Verwaltungs gGmbH
DRK Kreisverband Pforzheim-Enzkreis e.V
ROFU Kinderland Spielwarenhandelsgesellschaft mbH
ASTRO Strobel Kommunikationssysteme GmbH
Zement- und Kalkwerke Otterbein
Willi Leinweber Transport GmbH & Co.KG
Werner Ruploh Kommanditgesellschaft
WERNER EGERLAND Automobillogistik GmbH & Co. KG
WEMA Glauchau GmbH
Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e.V.
UNGER Holding OHG
Theater Kiel AöR
Temming Produktions GmbH
Seracell Pharma AG
SCHWABENHAUS GmbH & Co. KG
Schrimpf GmbH & Co. Basaltwerke KG
Schneider Schreibgeräte GmbH
Röders GmbH
Robert Krick Verlag
RENSCH-HAUS GMBH
Qioptiq GmbH
PVG Presse-Vertriebs-Gesellschaft KG
PFIFF Pfitzner Reitsport GmbH & Co. KG
PELIPAL GmbH
PEINE GmbH
OSRAM OPTO SEMICONDUCTORS
NOSTA Gruppe
Normteilwerk Robert Blohm GmbH
LITTERA
Lippische Landes-Zeitung
Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung Unterer Niederrhein e.V.
Laborunion Prof. Höll & Co. GmbH
Kurtenbach GmbH & Co. KG
KRUG Internationale Spedition und Handelsgesellschaft GmbH
kocher-plastik Maschinenbau GmbH
Joma-Polytec GmbH
Institut für Dopinganalytik und Sportbiochemie (IDAS)
HUPFER® Metallwerke GmbH & Co. KG
Heinrich Obermeyer GmbH und Co. KG.
HAGOS Verbund deutscher Kachelofen- und Luftheizungsbauerbetriebe eG
Goslarsche Zeitung
Glas-Fandel GmbH & Co. KG
GKT Unternehmensgruppe
Fuchs & Schmitt GmbH & Co. KG
Friedrich Priess GmbH & Co.KG
Feldbinder Spezialfahrzeugwerke GmbH
Febrü Büromöbel Produktions-und Vertriebs GmbH
EPOLOG Exportverpackung und Logistik GmbH
EMO-TRANS GmbH
Emil Färber GmbH & Co. KG
E. Holterdorf GmbH & Co. KG, „Die Glocke“
Diagramm Halbach GmbH & Co. KG
DEBAG Deutsche Backofenbau GmbH
darmstadtium
Cawö Textil GmbH & Co.
CASAMODA Heinrich Katt GmbH & Co. KG
BTG Internationale Spedition GmbH
Brückner-Werke KG
BIW Burger Industriewerk GmbH & Co. KG
Bärenreiter-Verlag Vötterle GmbH & Co. KG
Abfallzweckverband Südniedersachsen
Acti-Med AG
akf servicelease
Amann Girrbach AG
Amazonen-Werke H. Dreyer GmbH & Co. KG
Armaturenwerk Hötensleben GmbH
Ascot Karl Moese GmbH
awk AUSSENWERBUNG GmbH

Sie wünschen weitere Infos?

Gerne unterstützen und beraten wir Sie bei der Umstellung auf eGECKO – selbstverständlich kostenfrei und unverbindlich. Bitte nennen Sie uns einfach Ihr Anliegen.

André Reichenthaler – CSS AG
André Reichenthaler
Vertriebsgebietsleiter West,
Geschäftsstellenleiter Düsseldorf
Bernd Klüh – CSS AG
Bernd Klüh
Vertriebsgebietsleiter Nord,
Geschäftsstellenleiter Hamburg
René Baudzus – CSS AG
René Baudzus
Vertriebsleiter CSS AG,
Geschäftsstellenleiter München,
Geschäftsstellenleiter Berlin
Birgitta Custer – CSS AG
Birgitta Custer
Geschäftsstellenleiterin Villingen-Schwenningen,
Vertriebsgebietsleiterin Süd
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