eGECKO Dokumentenmanagementsystem

Das eGECKO Dokumentenarchiv ist ein umfassendes digitales Dokumentenmanagementsystem und bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Arten von anfallenden Dokumenten zu archivieren. Beispiele sind Kundenrechnungen, Verträge, gedruckte Reports. Auch eingehende Dokumente, wie Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Tankquittungen, Bewirtungsbelege uvm. können bequem verwaltet werden.

Integrierte Dokumentenspeicherung

Die Dokumente können direkt über den Scanner, per Import aus Speicherverzeichnissen, via Drag and Drop sowie über den Reportdruck automatisch in die eGECKO Archivdatenbank unserer Dokumentenmanagement Software (kurz DMS Software) eingelesen werden.

Dokumentenarchiv: Dokumentenspeicherung – CSS AG — Über eine frei definierbare Verschlagwortung können archivierte Dokumente in allen Dialoganzeigen gesucht und angezeigt werden.

Archivierung von Kontoauszügen

eGECKO unterstützt die Verarbeitung elektronisch übermittelter Bankauszüge mit MT940 und CAMT053 Format. Die eingelesenen Kontoauszüge werden von unserer DMS Software nach frei definierbaren Kontierregeln gescannt und Belege automatisch verbucht. Nicht zuordenbare Bankbelege werden zur manuellen Weiterbearbeitung automatisch vorgeschlagen.

Dokumentenarchiv: Archivierung – CSS AG — Das DMS bietet eine automatische Archivierung und Verschlagwortung von elektronischen Kontoauszügen mit direkter Verknüpfung zur jeweiligen Kontierung bzw. von der Kontierung zur Auszugsposition.

Dokumentenarchiv: eGECKO Archiv – CSS AG — Die übermittelten Kontoauszüge können zusätzlich in das eGECKO Archiv eingestellt werden und während der Verarbeitung zur Kontrolle bzw. Einsicht direkt angezeigt werden.

Unser Tipp für ein noch effektiveres Dokumentenmanagement

Automatisieren Sie Ihren Rechnungseingangs-Workflow und archivieren Sie digital, rechtssicher und GoBD-Konform.

Mehr Informationen

Legen Sie per Drag and Drop ganz einfach Dateien in die Datenbank des eGECKO Archivs ab.

Importieren Sie komplette Datei-Ordner mit nur einem Klick in das Archiv.

Verknüpfen Sie Belege wie beispielsweise Angebot, Lieferschein und Rechnung.

Hinterlegen Sie Schlagwörter und beliebige Suchbegriffe zum schnelleren Finden Ihrer archivierten Dokumente.

Profitieren Sie von der progressiven und retrograden Brücke vom archivierten Beleg zum Buchungssatz.

Automatisieren Sie Ihre Archivierung:
eGECKO überträgt sämtliche erzeugten Reports direkt ins Archivsystem und speichert sie ab.

GoBD-Norm zu 100 % von eGECKO erfüllt

Die Softwarelösung eGECKO deckt vollumfänglich sämtliche Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) ab. Die CSS AG wird dabei von namhaften Fachexperten begleitet .

Weiter wird die Einführung von IKS-Standards mit der notwendigen Verfahrensdokumentation und entsprechender Prozessoptimierung in den Bereichen der Digitalisierung von Eingangsdokumenten, deren Verarbeitung in Verbindung mit dem elektronischen Kontoauszugsdrucker sowie der regelmäßigen Archivierung ganzheitlich unterstützt.

Damit ist die Sicherheit gemäß der vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) zwingend geforderten Erfüllung der GoBD-Norm garantiert. Zertifiziert ist eGECKO nach den aktuellen Standards IDW PS 880.