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Büroarbeit vereinfachen und Kosten sparen Reisekostenabrechnung-Software

Reisekosten haben sich nie leichter abrechnen lassen. Manuell sind diese Verfahren nicht nur aufwändig, sondern auch fehleranfällig und können zu falschen Buchungen und gegebenenfalls Nachzahlungen führen. Mit einer Software werden viele Schritte automatisiert.

Reisekostenabrechnung-Software Aufwände sparen und flexibel werden

Firmen mit vielen Geschäftsreisenden und Außendienstmitarbeitern haben oft einen großen Arbeits- und Zeitaufwand bei der Reisekostenabrechnung. Dies führt letztendlich zu hohen Verwaltungskosten und Mehraufwand der einzelnen Mitarbeiter. Der Einsatz einer geeigneten Reisekostenabrechnung-Software ist sinnvoll, um diese mühseligen Prozesse zu vereinfachen und zu optimieren. Mit Hilfe der Software werden die einzelnen Schritte der Reisekostenabrechnung digitalisiert und automatisiert.

Warum mittelständische Unternehmen nicht auf Reisekostenabrechnung-Software verzichten sollten

Die korrekte Erfassung und Abrechnung aller Dienst- und Geschäftsreisen mit herkömmlichen Mitteln ist umständlich, zeitintensiv und fehleranfällig. Auf Reisen stapeln sich Rechnungen, Quittungen und Kassenbons und der Arbeitnehmer muss sehr darauf bedacht sein, nichts zu verlegen oder zur vergessen. All dies muss anschließend gesammelt, ausgedruckt, aufgeklebt und eingereicht werden.

Bei einer Reisekostenabrechnung mit Software sind diese Schritte nicht zwingend notwendig. Ein Großer Vorteil der Software ist, dass alle Belege, Rechnung, etc. einfach abfotografiert und der Software beigefügt werden können – also eine halbautomatische Rechnungsverwaltung.

  • Somit lassen sich schon während der Dienstreise die Reisekosten aufbereiten.
  • Dadurch, dass die Reiskostenabrechnung-Software mit dem Unternehmen vernetzt ist, können die Personalmitarbeiter und Führungskräfte die Abrechnung direkt einsehen und bearbeiten.
  • Besonders für mittelständische Unternehmen ist dies eine professionelle Lösung, mit einer großen Zeitersparnis für die einzelnen Mitarbeiter.

Kostenersparnis durch Reisekostenabrechnung-Software

Eine Reisekostenabrechnung-Software kann auf vielfältige Weise Kosten einsparen und ist zudem noch umweltschonend, da ein großer Schritt in Richtung papierloses Büro getätigt wird.

Kostenersparnis durch konsequente Digitalisierung

Durch die konsequente Digitalisierung werden Ausdrucke nur noch in den seltensten Fällen nötig. Anstelle von handschriftlichen Notizen oder Zetteln wird alles direkt in die Software eingetragen. Somit muss die Reisekostenabrechnung nicht mehr von einer Abteilung in die nächste getragen werden, wie dies bei Ausdrucken der Fall ist. Mit nur wenigen Klicks können diese per Mail versendet werden.

Bei vielen Reisekostenabrechnung-Software können die Anträge direkt von unterschiedlichen Abteilungen eingesehen werden, ohne den Zwischenschritt des Mailversandes. So spart man Papierkosten, Patronen oder Toner, Verschleiß des Druckers und Zeit für die Weitergabe der Unterlagen.

Zeitersparnis durch die richtige Software

Ein bereits während der Reise digital abgelegter Beleg macht es dem Geschäftsreisenden nach Abschluss seiner Reise einfach, die Reisekostenabrechnung schnell und effizient zu erstellen. Der Angestellte kann bis zu 50% und eventuell auch mehr an Zeit einsparen, da langwieriges Sortieren und Abtippen der Belege wegfallen.

Personaler und Vorgesetzte können ebenfalls problemlos und schnell einzelne Kostenpositionen anhand des digitalisierten Beleges überprüfen und müssen nicht mehr einzelne Belege aus der Flut der eingereichten Quittungen fischen. Zu guter Letzt kann die Software als Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung genutzt werden. Die verknüpften Belege machen es dem Steuerberater einfacher, die eingereichte Reisekostenabrechnung zu verifizieren.

Kostenlose Live-Demo der Reisekostenabrechnung-Software eGECKO

Eine Reisekosten-Software ist unverzichtbar, um Geschäftsreisen effizienter zu gestalten. Unser kostenloses Infomaterial gibt Ihnen einen ersten Anhaltspunkt, wie Sie mit dem eGECKO Reisemanagement schnell und zuverlässig die Abrechnungen aller Dienstreisen vom Computer aus erledigen können. Zusätzlich vereinfacht die mobile eGECKO App​​​​​​​​​​​​​​ den kompletten Workflow rund um die Erfassung und Abrechnung direkt über Ihr mobiles Endgerät, beispielsweise durch intelligente Funktionen wie dem Abfotografieren von Belegen oder der Erfassung von Mahlzeiten per Klick. Sie benötigen für die Erfassung nicht einmal eine Internetverbindung. Sobald diese wieder vorliegt, werden alle Daten automatisch an eGECKO übertragen.

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Die volle Leistungsfähigkeit von eGECKO können wir Ihnen am Besten in einer Online-Präsentation vorstellen – selbstverständlich kostenfrei und unverbindlich.

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