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gut vernetzt und digital entlastet Business Apps

Business Apps sind so vielfältig, wie die Anforderungen, denen sie entspringen. Damit Sie nicht den Überblick verlieren und sich für die richtigen Business Apps entscheiden, werden im Folgenden Umfang, Funktionen und Vorteile guter Applikationen erklärt.

Business Apps Anwendungen für mehr Erfolg

Business Apps sind mobile Applikationen, die auf Unternehmensdaten zurückgreifen und innerhalb eines Unternehmens zur Verfügung stehen. Durch den mobilen Einsatz von Business Apps, auf unterschiedlichen Endgeräten (Smartphon, Tablet, Desktop PC, u.a.), können Prozesse optimiert werden und die Produktivität gesteigert werden. Business Apps sind ein Überbegriff, für alle mobile Applikationen, die den Geschäfts- und Büro Alltag erleichtern. Das können Reisekosten Apps, Projektmanagement Apps oder Büro Apps sein.

Funktionsumfang Business Apps

Vorrangiges Ziel unterschiedlicher Business Apps ist es, Abläufe zu vereinfachen, Geschäftsprozesse zweckmäßig und wirtschaftlich zu bearbeiten, Projektleiter und Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit zu entlasten. Der Funktionsumfang von Business Apps ist hierbei so unterschiedlich wie das Angebot selbst. Hierbei können einzelne Abläufe Ihres Unternehmens mobil abgebildet und bearbeitet werden, oder eine vollumfängliche Vernetzung mit dem Unternehmenseigenen Grundsystem gesichert werden. Einfache Büro Apps unterstützen teilweise nur bei der Dokumentenerstellung mittels Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation. Im Folgenden werden umfangreiche Business Apps beschrieben, die über einzelne Teilbereiche hinaus gehen und eine Erweiterung des eigenen Büros darstellen.

Mobilisierung der Geschäftsprozesse

Umfangreiche Business Apps unterstützen Ihren Arbeitsalltag, in dem Sie administrative Prozesse von unterwegs steuern und bearbeiten können. Hierbei werden einzelne Arbeitsschritte oder ganze Abläufe vereinfacht und vereinheitlicht. Durch eine nutzerfreundliche Oberfläche wird die Informationsübermittlung klar gestaltet und die Bearbeitungszeiten stark verkürzt, da das stationäre Büro nicht benötigt wird, um z. B. Reisekosten zu dokumentieren oder Rechnung freizugeben und einzusehen. Eine Business App kann mit dem Grundsystem des eigenen Unternehmens gekoppelt werden. Dadurch können Anträge aus verschiedenen Systemen in einer einzelnen App mit einheitlicher Nutzeroberfläche zeit- und ortsunabhängig eingesehen, bearbeitet und genehmigt werden.

Digitalisierung von Dokumenten

Das eigene Büro kann durch eine Business App nicht nur mobile widergespiegelt werden, sondern dies sogar erweitern. Mit der mobilen Nutzung der Business App von Smartphone oder Tablet aus, können beispielsweise Dokumente problemlos abfotografiert und hochgeladen werden. So ist eine Digitalisierung von Unterlagen, Dokumenten und Belegen in einem einfachen Schritt möglich. Die Zeit zwischen Meetings und Terminen kann effektiv genutzt werden, ohne eine echte Bürofläche dafür nutzen zu müssen.

Individuelle Gestaltung

Jeder Unternehmer und Nutzer von Business Apps, hat unterschiedliche Anforderung an eine App. Daher wird oftmals die individuelle Gestaltung des Dashboards ermöglicht. So können Unternehmenswerte spezifisch und relevante Funktionen direkt dargestellt werden, ohne lange Suche. Die Bearbeitung wird dadurch erleichtert, da alle relevanten Themen individuell angepasst werden können.

Zeiterfassung

Kundentermine, Meetings, Homeoffice, der Arbeitsalltag läuft in den seltensten Fällen stringent ab. Mit einer Business App wird die Arbeitszeit unkompliziert erfasst, egal ob im Büro, oder beim Kunden. Das Zeitkonto und die Zeitnachweise werden tabellarisch angezeigt. Dadurch wird ein Überblick über die Zeiterfassung gewährleistet.

Grafische Aufarbeitung

Komplexe Business Apps sind im Idealfall mit dem Grundsystem des Unternehmens verbunden. Dadurch können Daten und Dokumente auch von unterwegs aufgerufen werden. Einige Business Apps bieten eine grafische Darstellung von Statistiken zum Finanzstatus, Behindertenquote und anderen an. So werden aus Zahlen und Fakten leicht verständliche Grafiken.

Vernetzung mit Geschäftspartnern

Mit Hilfe von modernen Business Apps ist eine Vernetzung mit Geschäftspartnern problemlos möglich. Mit einer integrierten Geschäftspartner App können Geschäftspartner lokalisiert und gekennzeichnet werden. Hierbei werden Grundlegende Daten und Kontakte angezeigt.

Funktionen der eGECKO Business App

Egal ob Zeiterfassung, Reisekostenmanagement oder Rechnungsfreigabe. Mit der mobilen Applikation von eGECKO können Sie egal wann und wo auf ihre Unternehmensdaten zugreifen und diese bearbeiten oder freigeben. Dadurch sind sie im Arbeitsalltag ungebunden und können die Zeit zwischen Meetings und Terminen effektiv nutzen, ohne mit ihrem Büro verbunden zu sein. Wenn Sie Ihr Büro mobil nutzen wollen, fordern sie einfach ausführliche Informationen zur eGECKO App an.

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