Eine ganze Lifestyle-Welt mit nur einer Software

Hochwertige, ungezwungene Freizeitkleidung und modische Accessoires für die ganze Familie – bei der
internationalen Lifestyle-Marke TOM TAILOR gehört dies ebenso zum erklärten Unternehmensziel, wie das
Aufspüren internationaler Trends, um diese dann schnell in Kollektionen umzusetzen und weltweit in die
Läden zu bringen. Dazu sind in erster Linie  natürlich die richtigen Menschen wichtig, die Trends erkennen
und umsetzen können. Man benötigt aber auch ein passendes Styling in der Datenverarbeitung.

Wenn das Styling nicht mehr up-to-date ist, ist es an der Zeit die Klamotten zu wechseln. Das gilt in der Mode,
das gilt aber auch für die Datenverarbeitung. Und wenn es an der Zeit ist, das Outfit neu zusammenzustellen,
gehören dazu nicht nur die Basics, sondern auch die Accessoires. Sie machen das Erscheinungsbild erst perfekt.
So war es auch bei TOM TAILOR: Das internationale Unternehmen mit weltweit zwölf Dependancen sah für sich
die Zeit gekommen, die Hard- und Software im Unternehmen zu erneuern, weil sie nicht mehr in die Zeit passte.
Der Server und die Datenbanken sollten wieder miteinander harmonieren. Weiter wurde von der Konzernleitung
die Harmonisierung der unterschiedlichen Systeme wie Rechnungswesen, Planung und Controlling gefordert.
Elementar für das gute Abschneiden von eGECKO war auch der Einsatz der verschiedenen Lokalisierungen zur
Optimierung des internen und externen Berichtswesens und die damit gegebene Möglichkeit zur weltweiten
und vereinfachten Konzernkonsolidierung.

Die Hamburger hatten sich einen knappen Zeitrahmen für die Einführung der neuen Software gesetzt und
darum nur drei alternative Systeme angesehen, als die Entscheidung für die CSS-Anwendung eGECKO fiel.
Denn hiermit konnte auf bereits vorhandene gute Erfahrungen aufgebaut werden, schließlich war im Konzern
bereits die Fix-Fibu von CSS im Einsatz. Mit der Implementierung der eGECKO Lösungen Rechnungswesen und
Controlling kann man nun die zahlreichen Vorteile der integrierten Gesamtlösung voll nutzen.  

Die echten Vorteile von eGECKO sind jedoch noch wesentlich umfassender: Da ist zunächst einmal die
„typengerechte“ Ausstattung der neuen Software. Weil bereits mit Fix-Fibu von CSS gearbeitet wurde,
konnten die Abläufe optimiert  und durch weitere Funktionalitäten ergänzt werden. So werden heute EDI
(REMADV)-Avise von Kunden in eGECKO eingelesen und verarbeitet. Außerdem sind die Definitionsmöglich-
keiten im Bereich der  Bankinformationsverarbeitung (MT940) noch weiter verbessert worden, wodurch sich
der Automatisierungsgrad verbessert und die Verarbeitungsgeschwindigkeit der täglich eingehenden Bank-
auszüge um ein Vielfaches erhöht hat.

Eine wesentliche Erleichterung bei der täglichen Arbeit ist auch das Mandanten- und Firmenkonzept. Durch
die Möglichkeit einen Konzernkontenrahmen zu nutzen, gehören nun zentrale Auswertungen für den inter-
national agierenden Textilkonzern zur täglichen Routinearbeit.

Dabei nutzt eGECKO die integrative Datenhaltung der lokalisierten Versionen und sammelt sämtliche Daten
und Kennzahlen in nur einem System. Diese stehen dann für unternehmensübergreifende Auswertungen
und Analysen bereit. Anwendungsübergreifendes Buchen und individuelles Aufbereiten des Datenmaterials
per Knopfdruck optimieren den Arbeitsprozess deutlich, da nun keine internen Schnittstellen mehr nötig sind:
Fehlervermeidung und Arbeitszeitersparnis sind die positiven Folgen. Darüber hinaus hat aber auch die
Zusammenarbeit von eGECKO mit den anderen Anwendungen im Konzern eine perfekte Passform: Für die
Buchungen aus vorgelagerten Systemen ist nur noch eine Schnittstelle notwendig. Die exakte Schnittführung
des Programms macht sich dabei im Zusammenspiel mit den anderen Unternehmensbereichen deutlich
bemerkbar: So werden bei TOM TAILOR zum Beispiel die Daten aus der Warenwirtschaft INTEX online an
eGECKO übergeben und dort verarbeitet oder umgekehrt. INTEX kann auch aus eGECKO Daten, wie zum
Beispiel offene Posten und deren Mahnstufen online abrufen und aus diesen Informationen Liefersperren
erzeugen oder aufheben.

Und das ist längst noch nicht alles, was der Modekonzern mit eGECKO vorhat.  „eGECKO bietet uns noch
eine Vielzahl von Möglichkeiten, deren Nutzung wir stetig ausbauen werden,“ sagt Tammo
Schwebke, interner Consultant bei TOM TAILOR. Er ist vom Funktionsumfang der CSS-Anwendung überzeugt
und so plant er bereits die mittelfristige Implementierung auch von eGECKO Personalwirtschaft, um die Vorteile
der integrierten Gesamtlösung aus einer Hand in vollem Umfang nutzen zu können. Und am Ende ist es für ihn
wie in der Mode: Accessoires kann man nie genug haben. Und wenn es die von einer Firma gibt, scheut er sich auch nicht, seine ganze Lifestyle-Welt mit nur einer Software auszustatten. Schließlich kommt es darauf an, dass das Styling eine gute Passform hat.