Modernes Labor realisiert effiziente Steuerung mit innovativem Controlling

Sie denken beim Stichwort „Labor“ an brodelnde Reagenzgläser und verwegene Experimente? Doch die kann
sich ein modernes Labor, das eine hohe Verantwortung im Bereich Umwelt- und Verbraucherschutz trägt, nicht
erlauben. Dabei gelten nicht nur für die Untersuchungsmethoden hohe Qualitätsmaßstäbe, auch für betriebs-
wirtschaftliche Entscheidungen bedarf es einer zuverlässigen Analyse. Deshalb vertraut das Landeslabor
Schleswig-Holstein auf eine ausgereifte Controlling-Lösung. Denn nach wie vor stehen die öffentlichen Haushalte
im Spannungsfeld zwischen Daseinsvorsorge und einem zunehmenden Finanzdruck. Um in dieser Situation
handlungsfähig zu bleiben, müssen sich Behörden im Wettbewerb mit privatwirtschaftlichen Unternehmen
neu positionieren und Rationalisierungspotenziale erschließen. Mit leistungsstarken Lösungen, die optimale
Planungs- und Auswertungsmöglichkeiten bieten, reagieren sie schnell und flexibel auf neue Herausforderungen
und entwickeln tragfähige Strategien für die Zukunft.

Als eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt und ländliche
Räume bietet das Landeslabor Schleswig-Holstein wichtige Dienstleistungen im Bereich des Verbraucher- und
Umweltschutzes und ist seit 1998 durch die AKS-Hannover akkreditiert. Zu seinen Aufgaben gehören: Laborunter-
suchungen im Rahmen der Schlachttier- und Fleischkontrolle, Analysen im Umweltbereich, Vollzugsaufgaben in
der Tierarzneimittelüberwachung sowie Aufgaben der staatlichen Tierseuchenbekämpfung. Auch im Bereich der
Futtermittel- und Handelsklassenüberwachung ist der Landesbetrieb seit 2007 tätig. An den drei Standorten in
Neumünster, Lübeck und Kiel sind rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Angesichts des zunehmenden Finanzdrucks auf die öffentlichen Haushalte beschloss das Landeslabor, die
Verwendung von Exceltabellen zur Kostenüberwachung durch eine moderne Controlling-Software abzulösen.
Ziel war, eine vollständige Abbildung der betriebswirtschaftlichen Prozesse zu erreichen, Möglichkeiten zur
Entwicklung von Szenarien zu erhalten und die Reaktionsgeschwindigkeit zu verbessern. Im Ausschreibungs-
verfahren der Landesbehörde setzte sich die CSS GmbH mit eGECKO Controlling gegen vier andere Bewerber
durch. Ausschlaggebend war das überzeugende Preis- Leistungsverhältnis und die Möglichkeit zur unkom-
plizierten und schnellen Implementierung. „Trotz der Vorgabe des Landes Schleswig-Holstein, unsere
Finanzbuchhaltung in SAP durchzuführen, kam eine zusätzliche SAP Controlling-Lösung für
uns nicht in Frage, da die erforderliche Installation des Business Information Warehouse für
uns einen zu großen Aufwand im Verhältnis zum Nutzen bedeutet hätte“, berichtet Matthias
Hoppe-Kossak, Amtsleiter des Landeslabors Schleswig-Holstein. Die Einführung von eGECKO wurde dagegen
innerhalb kürzester Zeit realisiert und das System konnte danach sofort in den Echtbetrieb übergehen.

Heute verlässt sich das Landeslabor bei Planungen, Auswertungen und bei der Berichtserstellung auf die neue
Lösung. Dabei bildet das System alle vom Landeslabor gestellten Anforderungen ab: Dazu zählen kurze Projekt-
laufzeiten, komfortable Auswertungsmöglichkeiten, vollständige und transparente Abbildung aller Prozesse und
die Realisierung eines fundierten Finanz- und Kostencontrollings. Unterschiedliche Entwicklungsszenarien wie
Forecast, Best Case und Worst Case bieten einen umfassenden Überblick über die momentane wirtschaftliche
Situation und erlauben zugleich einen Blick in die Zukunft. Umfassende Planungsmöglichkeiten bieten Funktionen
für die beliebige Gruppenbildung von Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträgern, Leistungsarten und Sachkonten
etc., für die Berechnung der Sollkosten sowie zum Ist- und Plandaten-Vergleich. Und der besondere Mehrwert
aus Sicht der Behörde: Mit Unterstützung der neuen Lösung werden die Berichte an die Aufsichtsgremien jetzt
deutlich schneller erstellt und übergeben.

Von der Inbetriebnahme im März 2007 bis heute bestätigt die Behörde eine deutlich verbesserte Reaktions-
schnelligkeit: Alle operativen Daten können tagesaktuell abgefragt und die Auswertungen übersichtlich
visualisiert werden. „Mit eGECKO Controlling setzen wir nun eine zielorientierte Zukunftsplanung
um und stellen sicher, dass wir auch in Zeiten hohen Kostendrucks unserer Verpflichtung zur
Erfüllung öffentlicher Aufgaben erfolgreich nachkommen können. Wir setzen damit auf ein
zuverlässiges Controlling ohne Experimente und würden die Lösung auch jederzeit weiter-
empfehlen“, urteilt Matthias Hoppe-Kossak