Kaufmännische Software für die Abfallwirtschaft: Kommunales Unternehmen vertraut
auf die Lösung mit dem Gecko

Die Entsorgung und Wiederverwertung von Abfällen aus Haushalten wie Gewerbebetrieben ist für jede
Kommune eines der zentralen Themen. Insbesondere unter den immer wichtiger werdenden Kriterien der
ökologischen Entsorgung gestalten sich die Aufgaben der Abfallentsorger komplexer und anspruchsvoller.
Umso wichtiger ist es da, dass das Kerngeschäft, die schnelle und effiziente Abwicklung der Entsorgung,
zuverlässig läuft. Der Abfallzweckverband Südniedersachsen hat sich dazu für die Einführung der
betriebswirtschaftlichen Software eGECKO entschieden, mit der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung,
Anlagenbuchhaltung sowie Planung und Controlling transparent in einer durchgängigen Lösung abgebildet
werden.

Den Abfall der Region wirtschaftlich und ökologisch sinnvoll entsorgen und verwerten – das ist die Aufgabe
des Abfallzweckverband Südniedersachsen (AS). Als Körperschaft des öffentlichen Rechts wurde er im Jahre
2003 von den Landkreisen Göttingen, Northeim, Osterode am Harz und der Stadt Göttingen gegründet.
Der AS entsorgt heute mit 42 Mitarbeitern den Haus- und Sperrmüll sowie den Gewerbeabfall der rund
500.000 Einwohnerinnen und Einwohner der südniedersächsischen Region – in einer mechanisch-biologischen
Abfallbehandlungsanlage auf dem Gelände der Zentraldeponie Deiderode im Landkreis Göttingen.
Die dazugehörigen Abfallumschlaganlagen befinden sich in Blankenhagen im Landkreis Northeim und in
Hattorf am Harz. Zusätzlich können Bürgerinnen, Bürger und Betriebe kleine Mengen Abfall selbst an die
Zentraldeponie liefern.

Die Entscheidung, eine umfassende Softwarelösung für den kaufmännischen Bereich einzuführen, fiel im Jahr
2005.  „Zu diesem Zeitpunkt wurden Rechnungen einfach per Überweisung bezahlt, die gesamte
Buchhaltung lief über einen externen Anbieter. Diese Regelung war für uns auf Dauer zu un-
übersichtlich“, berichtet Markus Rybarczyk, Leiter Finanzen beim AS. „Wir wollten eine durchgängige,
transparente Lösung, die uns einen Überblick über den gesamten kaufmännischen Bereich bietet – nicht zuletzt
um auch besser planen zu können.“

Zur Anbieterauswahl wurde zunächst das Internet aktiviert. Zwei Anbieter boten eine kostenlose Testversion,
die jedoch von AS nicht als ausreichend empfunden wurde – ebenso wie die drei weiteren Lösungen, die von
Anbietern vor Ort präsentiert wurden. Andere Lösungen erschienen angesichts einer Größenordnung von 42
Mitarbeitern zu komplex. So überzeugte schließlich eGECKO von der CSS GmbH als speziell auch für kleine
mittelständische Unternehmen entwickelte Lösung:  „Für unsere Mitarbeiterzahl ist eGECKO die
ideale Software. Allerdings war die Tatsache, dass wir eine Körperschaft des öffentlichen
Rechts sind und damit für uns viele gesetzliche Bestimmungen gelten, die für Kommunen
relevant sind, eine besondere Herausforderung. Dennoch hat CSS es ermöglicht, eGECKO
als Mittelstandslösung einzubinden, so dass unsere Anforderungen perfekt erfüllt werden“,
so Rybarczyk.

In der Vergangenheit vermissten die Mitarbeiter des Abfallzweckverbandes vor allem die Übersichtlichkeit
innerhalb der Anwendung. Diese bietet heute, zusammen mit einer einfachen Bedienbarkeit, die neue
betriebswirtschaftliche Lösung eGECKO. Diese integriert auf der Basis von neuester Java-Technologie die
Bereiche Controlling, Rechnungswesen und Personalwirtschaft zu 100% und bietet damit eine überzeugende
Auswertungstiefe.  „Mit einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche garantiert die Lösung eine
schnelle Einarbeitung der Mitarbeiter“, und auch von der Kundennähe des Anbieters zeigt sich Rybarczyk
begeistert:  „Außerdem hat uns die hervorragende Beratung durch die Mitarbeiter von CSS vom
Erstgespräch mit der Vorstellung der Software bis zur Einführung sehr gut gefallen.“

Die Implementierung der eGECKO-Produkte Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung sowie
Planung und Controlling erfolgte umgehend.  „Von der Entscheidung bis zum Echtbetrieb dauerte es
nur zwei Monate – ein Tempo, von dem wir selbst ein bisschen überrascht waren…aber es hat
alles reibungslos geklappt“, erinnert sich Rybarczyk. Die Implementierungsphase mit Installation der
Client/Server Architektur und Datenübernahme war nach zwei Tagen abgeschlossen, danach erfolgte eine drei-
tägige Schulung der beiden Mitarbeiter, die heute beim AS das System nutzen.

Seitdem hat eGECKO den Aufbau des Abfallzweckverbandes Südniedersachsen, also die Abwicklung von
Rechnungen (Abschlags- und Schlussrechnungen), die mit dem Bau der mechanisch-biologischen Abfallanlage
mit einem Investitionsvolumen von 46 Mio EUR in Zusammenhang standen, begleitet. Heute werden alle
betrieblichen Vorgänge im System abgebildet. Die Zahlungsabwicklung ist dabei laut Rybarczyk eines der
bestechenden Features der Software:  „Das Buchen der Rechnung, Erstellung des Zahlpaketes,
Verbuchen der Zahlung läuft jetzt sehr schnell und übersichtlich – das ist eine große
Erleichterung in unserem Arbeitsalltag. Auch die Übersichtlichkeit ist ein großes Plus:
Per Mausklick kann ich auf alle Informationen von den Sach- und Personenkonten zugreifen
– früher wäre das ein unvergleichlich größerer Arbeitsaufwand gewesen.“

Somit ermöglicht die neue Lösung des AS ein Ressourcen schonendes Arbeiten und gleichzeitig mehr
Konzentration auf das Kerngeschäft: Sicherzustellen ist, dass die Abfallentsorgung in der Region gut läuft
– ökologisch, effizient und zukunftsweisend. Eben wie der Gecko.