Mit eGECKO Projektmanagement den Überblick behalten
Ab sofort bietet die CSS GmbH, Experte für betriebswirtschaftliche Lösungen, mit
eGECKO Projektmanagement einen umfassenden Werkzeugkoffer für die effiziente
Planung und Abwicklung von Projekten. Dabei werden sämtliche Phasen von der
Auftragserteilung und Planung über die Abwicklung bis zur Projektbilanz
transparent abgebildet. So lassen sich Aufgaben wie Ressourcenverwaltung,
Zeitplanung, Budgetkalkulation, Kostenkon- trolle etc. wesentlich einfacher
strukturieren und durchführen. Alle Arbeitsschritte und Projektphasen werden
lückenlos dokumentiert. Jedes Projekt wird damit zu einem überschaubaren und
kalkulierbaren Prozess.
Künzell, den 20. Mai 2010 – eGECKO Projektmanagement
ist eine äußerst flexible Software, mit der jederzeit nachvollzogen werden
kann, welche Ressourcen für ein Projekt verfügbar sind und welche Leistungen mit
welchem Ergebnis erbracht werden. Weiterhin lässt sich überwachen, ob mit Kunden
vereinbarte Budgets und Zeitpläne eingehalten werden und das Projekt rentabel
ist. Potentielle Risikofaktoren werden schnell erkannt. Dazu werden alle
relevanten Parameter wie Ressourcen (Mitarbeiter), Kundendaten, Projektleiter,
Leistungskataloge, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger sowie freie
Dimensionen wie Region, Artikel etc. erfasst. Auf Basis dieser Daten können
Arbeitspakete mit allen benötigten Informationen erstellt und für die weitere
Planung herangezogen werden. Ohne redundante Erfassung werden die
Arbeitsschritte so lückenlos bis zur Übergabe der Daten an die Faktura
abgebildet. Eine Auftragsbestätigung auf Knopfdruck spart dabei viel
manuelle Arbeit. Zudem lassen sich in den einzelnen Arbeitspaketen detaillierte
Notizen hinterlegen und allen Projektmitarbeitern zugänglich machen.
Auswertungen zu Projektstatus,
Projektverlauf sowie zu den Ergebnissen von laufenden oder abgeschlossenen
Projekten können über einen Reportgenerator flexibel erstellt werden,
beispielsweise durch die grafische Darstellung der zeitlichen Abfolge von
Aktivitäten mittels Gantt-Diagramm (Balken-Diagramm). Das rechtzeitige Erkennen
sich abzeichnender Risken ist durch die Ampelfunktion gewährleistet. Der weitere
Projektablauf wird entsprechend mit zuvor festgelegten Maßnahmen zeitnah und
flexibel gesteuert.
Über eine
direkte Integration des Projektmanagements in die eGECKO Finanzbuchhaltung und
Kostenrechnung können die anfallenden Kosten und Erlöse unmittelbar
weiterverarbeitet und ausgewertet werden. Auch nicht fakturierbare
Dienstleistungen werden ausgewiesen. Einen reibungslosen Kommunikationsfluss
gewährleistet die Office-Kompatibilität von eGECKO. So können z. B.
Terminvereinbarungen mit externen Dienstleistern, die innerhalb des Projekts
abgelegt werden, automatisch als Terminvorschlag an Outlook übergeben und
entsprechend zugewiesen werden. Bei Änderungen der Projektparameter können die
notwendigen Informationen bequem per Mail an alle Beteiligten versendet werden.
Auch lassen sich Projektpläne reibungslos als Excel-, PDF- oder HTML-Datei etc.
ausgeben. Mit eGECKO Projektmanagement werden alle Arbeitsschritte und
Projektphasen lückenlos dokumentiert, Projekte werden so zu einem
überschaubaren und kalkulierbaren Prozess – von A bis Z.
Die CSS
GmbH: Die 1984 gegründete CSS GmbH entwickelt und vertreibt
Softwarelösungen für das Finanz- und Personalwesen. eGECKO bietet als einzige
Mittelstandslösung eine 100%ige Integration von Controlling, Rechnungswesen
& Personalwirtschaft mit neuester Java-Technologie. Die CSS GmbH verfügt europaweit über ein
flächendeckendes Netz qualifizierter Vertriebspartner wie AP AG, ebootis AG,
PLANAT GmbH, PSIPENTA Software Systems GmbH, SteinhilberSchwehr AG sowie
zahlreiche Kompetenzpartner. Des Weiteren ist CSS strategischer Partner von
Microsoft, Informix, Oracle sowie IBM und engagiert sich im Branchenverband
BITKOM und im VDMA, Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e.V. Mit über 1.700
Anwendern gehört die CSS GmbH zu den führenden internationalen Herstellern
betriebswirtschaftlicher Software. Mittelständische Unternehmen bis hin zu
internationalen Konzernen vertrauen auf CSS u. a. VDMA Verband Deutscher
Maschinen- und Anlagenbau e.V., MB Managementservice GmbH & Co. KG, PVG
Presse-Vertriebs-Gesellschaft, PFIFF Pfitzner Reitsport GmbH & Co. KG,
Diagramm Halbach GmbH & Co.KG, ft-Fertigungstechnik GmbH, Cinque Moda GmbH,
Schwartz & Co. GmbH oder DEBAG Deutsche Backofenbau GmbH.
